Päivämäärävaihtoehtoja ---------------------- Äänestä päivää (29.10.2009 mennessä): Kellonaika 10-18 välillä, jotta kaikkialta Suomesta ehtii Helsinkiin (ehkä yöjunalla) ja illalla tai aamuksi takaisin kotiin. * la 28.11. * su 29.11. * la 5.12. * su 6.11. (itsenäisyyspäivä, kaikki paikat ovat kiinni) * la 19.12. (ehkä turhan myöhään?) * su 20.12. (ehkä turhan myöhään?) Hallitus päättää päivämäärän seuraavassa kokouksessaan. Paikkamahdollisuuksia --------------------- Huom! Saatavuutta ei ole tarkistettu -- tieteiden talon näkee suoraan netistä, muista pitäisi soittaa/mailata ja kysyä * Pasilan kirjaston auditorio, (90 paikkaa) * Töölön kirjaston Mika Waltari -sali (30 paikkaa) * Tieteiden talo (309 tai 404 ainakin tällä hetkellä vapaana la 28. -- 30 paikkaa pöytien ääressä, 10 irtotuolia) * Kaapelitehdas Ehdotuksia oheistoiminnaksi -------------------------- * Ekskursio Kansalliskirjastoon tutustumaan verkkoarkistointiin. Kokouksessa käsiteltävät asiat ------------------------------ Sääntömääräiset asiat: * toimintasuunnitelma ja talousarvio; * puheenjohtajan vaali; * hallituksen jäsenten ja mahdollisten muiden toimihenkilöiden vaali; * kahden (2) tilintarkastajan ja heidän varamiestensä vaali; * jäsenmaksun ja liittymismaksun suuruus. Lisäksi olisi hyvä keskustella kasasta eri asioita. Lars ehdottaa jakaantumista pienempiin keskusteluryhmiin, esimerkiksi seuraavista aiheista (listan ei ole tarkoitus olla kattava): * tapahtumajärjestäminen: miten sen saa olemaan vähemmän yhtä pääjärjestäjää rasittavaa (eri järjestäjärooleja, tarkistuslistoja järjestämistä varten, valmiit 'esittelypaketit', jotain muuta?) * kansainvälinen toiminta: miten edetään 2010? * median ja viranomaisten toiminnan seuranta: miten pysymme parhaiten kärryillä siitä mitä tapahtuu? kaupallisen seurantapalvelun käyttö? oman virittäminen? * sisäinen tiedottaminen: miten sen tekee vähällä vaivalla ja miten sitä voisi kehittää (myös: koulutustilaisuus uutta sistiedottajaa varten) * lehdistötiedotteiden kirjoittaminen: wikissä on aika hyvä pohja, mutta kirjoittamista voisi harjoitella hieman (tästä voisi tehdä toistuvan ohjelmanumeron); tai miettiä tiedotteen tekemisen prosessia ja dokumentoida se * lausuntojen kirjoittaminen: meillä ei ole valmista pohjaa, mutta jonkinlainen outline voitaneen saada aikaan? tässäkin prosessin miettiminen voisi olla hyvä? * OO.o-dokumenttipohjan tekeminen lausuntoja yms varten: graafinen ohjeistohan meillä on, muttei valmista ooo-templaattia jota käyttää (tarkoitus siis paikan päällä ihan tehdä pohja, tai ainakin sen alku; vaatii läppärin ja graafisen ulkoasun materiaalien kopion paikan päälle) * kannataustuote/t-paitasloganien ideointia: brainstormausta * redmine: mikä olisi järkevin tapa käyttää sitä? Ideana olisi siis se, että kun vuosikokouksessa on helposti 30 ihmistä, ei ole järkevää, että kaikki keskustelevat kerralla. Jos jakaannumme pienempiin ryhmiin (ehkä jopa eri huoneisiin), voimme käydä N keskustelua kerralla. Aikaa vaikkapa puoli tuntia tai tunti ja sen jälkeen jokainen ryhmä esittää yhteenvedon siitä mistä on puhunut. Tästä voi sitten jatkaa keskustelua tarvittaessa. Tarvittaessa tätä voidaan tietysti toistaa pari kertaa. Ehdokkaat hallitukseen ---------------------- [[Ehdokkaat hallituksen jäseniksi ja puheenjohtajaksi|hallitusehdokkaat2010]] Toimintasuunnitelma ------------------- [[Toimintasuunnitelma ensi vuodelle|toimintasuunnitelma2010]] Nakkilistaa vuodelle 2010 ------------------------- Alustavaa listaa ensi vuoden nakeista (tämänhetkisten perusteella): * puheenjohtaja * rahastonhoitaja * tilintarkastajat ja varamiehet * EDRi-edustaja (+ muut kansainväliset asiat?) * tapahtumajärjestäminen * kannatustuotteet (mahdollisesti jaettuna osiin) * sisäinen tiedottaminen * kevät- ja syyskokousten järjestäminen * teknologiavastaava (patistaa effipalvelin-tiimiä yms) * wiki.effi.org:in ylläpito (liw voinee hoitaa jatkossakin) * jäsenrekisterin ja liitännäistoimintojen uudistus Mahdollisesti myös: * lehdistötiedotevastaava (hoitaa editoinnin, julkaisun, lähettämisen) * aihevastaavia eri aiheille: ACTA, sähköäänestys, telecom-paketti, jne (vastaava joko tietää asiasta tai perehtyy siihen) * kääntäjätiimi: kääntää tarvittaessa asioita suomeksi, ruotsiksi, englanniksi (tai muillekin kielille, mutta ainakin suomi-englanti -akselilla) * graafikko: ei tarvitse olla ammattilainen, mutta ottaa nakikseen saada _edes_jotain_ graafista materiaalia tai taittoa aikaiseksi, kun sitä tarvitaan (koska rumakin on parempi kuin ei mitään ja tekemällä oppii) Se, että valitaan vastaava jollekin asialle, ei takaa, että se tulee hoidettua, mutta ehkä se vähän auttaisi? Ensi vuodelle olisi myös oleellista, että yhdellä henkilöllä ei olisi useampia päällekkäisiä nakkeja.