Päivämäärä ---------- Syyskokous pidetään lauantaina 5.12. kello 12-17. Paikka ------ Tieteiden talo, Kirkkokatu 6, 00170 Helsinki, sali 309 (ks. ). Kokouksessa käsiteltävät asiat ------------------------------ Sääntömääräiset asiat: * toimintasuunnitelma ja talousarvio; * puheenjohtajan vaali; * hallituksen jäsenten ja mahdollisten muiden toimihenkilöiden vaali; * kahden (2) tilintarkastajan ja heidän varamiestensä vaali; * jäsenmaksun ja liittymismaksun suuruus. Varsinaisen kokouksen lisäksi tarkoitus on tarkoitus pienryhmissä keskustella tai valmistella asioita. Ehdotettuja työryhmiä (lisää saa lisätä ja vetäjäksi saa ja pitää ilmoittautua): * **Tapahtumajärjestäminen:** miten sen voisi tehdä ilman, että kaikki kaatuu pääjärjestäjän syliin? keskustelua nykytilasta ja parannusehdotuksista. Ehdotettu vetäjä: **Leena.** * **Kansainvälinen toiminta 2010:** mitä on horisontissa? tulevat kokoukset ja konferenssit ja niihin lähtijät. EDRi? Ehdotettu vetäjä: **Ville** * **Sisäinen tiedottaminen:** miten sen tekee vähällä vaivalla ja miten sitä voisi kehittää. Vetäjä: **Lars** * **Median ja viranomaisten toiminnan seuranta:** miten pysymme parhaiten kärryillä siitä mitä tapahtuu? kaupallisen seurantapalvelun käyttö? oman virittäminen? keskustelua ja ideointia aiheesta. Ehdotettu vetäjä: **???** * **Lehdistötiedotteiden kirjoittaminen:** wikissä on aika hyvä pohja, mutta kirjoittamista voisi harjoitella hieman (tästä voisi tehdä toistuvan ohjelmanumeron); tai miettiä tiedotteen tekemisen prosessia ja dokumentoida se. Ehdotettu vetäjä: **???** * **Lausuntojen kirjoittaminen:** meillä ei ole valmista pohjaa, mutta yleisen tason outline ja tarkistulista sisällytettävistä asioista olisi hyvä. Ehdotettu vetäjä: Mika * **OO.o-dokumenttipohjan tekeminen:** graafinen ohjeisto meillä on, muttei valmista ooo-templaattia jota käyttää (tarkoitus siis paikan päällä ihan tehdä pohja, tai ainakin sen alku; vaatii läppärin ja graafisen ulkoasun materiaalien kopion paikan päälle). Ehdotettu vetäjä: **???*** * **Kannatustuote/t-paitasloganien ideointia:** brainstormausta. Ehdotettu vetäjä: **???** * **Redmine:** mikä olisi järkevin tapa käyttää sitä? Ehdotettu vetäjä: **Tapani** Ehdokkaat hallitukseen ---------------------- [[Ehdokkaat hallituksen jäseniksi ja puheenjohtajaksi|hallitusehdokkaat2010]] Toimintasuunnitelma ------------------- [[Toimintasuunnitelma ensi vuodelle|toimintasuunnitelma2010]] Talousarvio ----------- [[Talousarvio ensi vuodelle|budjetti2010]] Nakkilistaa vuodelle 2010 ------------------------- Alustavaa listaa ensi vuoden nakeista (tämänhetkisten perusteella, saa ilmoittautua vapaaehtoiseksi!): * puheenjohtaja (Tapani) * rahastonhoitaja (Juho) * tilintarkastajat ja varamiehet * EDRi-edustaja (Leena) * WIPO-edustaja (Ville) * IGF-edustaja (Tapani) * tapahtumajärjestäminen (Leena) * kannatustuotteet (Leena) * sisäinen tiedotus (Virpi) * kevät- ja syyskokousten järjestäminen (???) * teknologia- / tietohallintovastaava (patistaa effipalvelin-tiimiä yms) (Mika) * wiki.effi.org tekninen ylläpito (Lars) * jäsenrekisterin ja liitännäistoimintojen uudistus (???) * lehdistötiedotevastaava (hoitaa editoinnin, julkaisun, lähettämisen) * aihevastaavia eri aiheille: ACTA, sähköäänestys, telecom-paketti, jne (vastaava joko tietää asiasta tai perehtyy siihen) * kääntäjätiimi: kääntää tarvittaessa asioita suomeksi, ruotsiksi, englanniksi (tai muillekin kielille, mutta ainakin suomi-englanti -akselilla) * graafikko: ei tarvitse olla ammattilainen, mutta ottaa nakikseen saada _edes_ _jotain_ graafista materiaalia tai taittoa aikaiseksi, kun sitä tarvitaan (koska rumakin on parempi kuin ei mitään ja tekemällä oppii) * audio-visuaalinen toiminta (Juha-Matti) Se, että valitaan vastaava jollekin asialle, ei takaa, että se tulee hoidettua, mutta ehkä se vähän auttaisi? Ensi vuodelle olisi myös oleellista, että yhdellä henkilöllä ei olisi useampia päällekkäisiä nakkeja.