From: Lars Wirzenius Date: Sat, 4 Apr 2009 15:47:27 +0000 (+0300) Subject: web commit by kaip X-Git-Url: http://vikisorsa.effi.org/?a=commitdiff_plain;h=906324115674c504611dd9ef33009d1f72a6bedb;p=.git web commit by kaip --- diff --git a/lehdistotiedotteet.mdwn b/lehdistotiedotteet.mdwn index a801f1f..3ecdad9 100644 --- a/lehdistotiedotteet.mdwn +++ b/lehdistotiedotteet.mdwn @@ -4,15 +4,15 @@ Tämä dokumentti on tehty käyttäen hyväksi ja referoiden [STT:n tyylikirjaa] ## Mitä haluat sanoa? -Aluksi mieti, kannattaako asiasta tehdä lehdistötiedote ja mitä asioita siinä kannattaa korostaa. Valitse pääteemasi ja lähestymistapasi ja hahmottele tiedotteeseen tulevat asiat. Älä yritä ahtaa kaikkea tiedotetekstiin. Toisin sanoen: jotain sinusta ehkä tärkeääkin jää mainitsematta. Mieti, mikä on kohdeyleisö (IT-lehdet, suuri yleisö, Effin jäsenet, Hesari ja maakuntalehdet, STT:n kaltaiset uutistoimistot jne.) ja kirjoita tiedote sen mukaan. Ajattelemalla kohdeyleisönä STT:tä tuskin menee pahasti metsään. +Aluksi mieti, kannattaako asiasta tehdä lehdistötiedote ja mitä asioita siinä kannattaa korostaa. Valitse pääteemasi ja lähestymistapasi ja hahmottele tiedotteeseen tulevat asiat. Älä yritä ahtaa kaikkea tiedotetekstiin. Toisin sanoen: jotain sinusta ehkä tärkeääkin jää mainitsematta. Mieti, mikä on kohdeyleisö (IT-lehdet, suuri yleisö, Effin jäsenet, Hesari ja maakuntalehdet, STT:n kaltaiset uutistoimistot jne.) ja kirjoita tiedote sen mukaan (kohdeyleisön kiinnostukset ja esitiedot aiheesta ja Effistä). Ajattelemalla kohdeyleisönä STT:tä voi tuskin mennä pahasti metsään. [STT:n uutiskriteerit](http://www.stt.fi/fi/tyylikirja/ideasta_jutuksi/) ovat: merkitys, kiinnostavuus, yllättävyys, ajankohtaisuus ja läheisyys. Tiedotteen kiinnostavuuteen vaikuttavat myös uutistilanne, asian muualla saama mediajulkisuus ja se, kiinnostaako aihe ylipäätään median kohdeyleisöä. ## Prosessi ja perusrakenne -Lehdistötiedoteluonnokset lähetetään effi-aktivistit-listalle, jossa tiedotteet editoidaan nopeasti. Usein tiedote on tärkeää saada nopeasti ulos. +Lehdistötiedoteluonnokset lähetetään effi-aktivistit-listalle, jossa tiedotteet editoidaan nopeasti. Tiedotteen varsinaisen julkaisemisen hoitaa hallituksen jäsenUsein tiedote on tärkeää saada nopeasti ulos. Tarkempi analyysi voidaan tehdä myöhemmin esimerkiksi blogikirjoituksessa. -Tarkempi analyysi voidaan tehdä myöhemmin esimerkiksi blogikirjoituksessa. Tiedotteen rakenne on sellainen, että pääasia selviää ensimmäisen kappaleen lukemalla sellaisellekin, joka ei ole Effistä tai tiedotteen aiheesta aikaisemmin kuullut. Tiedotteen rakenteesta kannattaa katsoa mallia jostain vanhasta tiedotteesta: +Tiedotteen rakenne on sellainen, että pääasia selviää ensimmäisen kappaleen lukemalla sellaisellekin, joka ei ole Effistä tai tiedotteen aiheesta aikaisemmin kuullut. Tiedotteen rakenteesta kannattaa katsoa mallia jostain vanhasta tiedotteesta: * Otsikkotiedot (mm. yhdistyksen nimi ja päiväys) * Otsikko (max. 54 merkkiä) @@ -25,19 +25,19 @@ Tarkempi analyysi voidaan tehdä myöhemmin esimerkiksi blogikirjoituksessa. Tie Tiedotteen pitäisi olla suoraan julkaisuvalmis lehtiartikkeli. Kielen värikkyys on tyylikysymys: kansalaisjärjestö saa olla värikkäämpi kuin yritys, mutta ei liikaa, jotta uskottavuus ei kärsi. Kirjoitustyylin tulee sellainen, että juttu voidaan julkaista lehdessä ilman merkittäviä muutoksia. Siksi liiallista kielellistä räväkkyyttä tulee välttää - antaa asioiden puhua puolestaan. Usein yksi verbi sopivassa paikassa voi olla tiedotteen avain. Älä ole tylsä: kirjoita sujuvasti ja kiinnostavasti, pidä lukija hereillä. -Helpota toimittajan työtä: tee tiedotteesta sellainen, että siitä on helppo rakentaa eripituisia ja erilaisia juttuja. Tee tiedote siten, että kappaleet ovat järkeviä yksinäänkin ja että tiedote toimii, vaikka jotkut kappaleista poistettaisiinkin. -Esimerkiksi STT julkaisee uutisiaan eripituisina versioina eri käyttötarkoituksiin: viivauutisen pituus on enintään 147 merkkiä (pari lausetta) - tämä voisi olla esimerkiksi tiedotteen ensimmäinen kappale, sähkeen enimmäispituus on 800 merkkiä, tiivistelmäjuttu 1000-1500 merkkiä, keskipitkä juttu noin 2000 merkkiä ja pääjuttu noin 3000 merkkiä (plus max. 1000 merkin kainalojuttu tai toimittajan kommentti). Älä tee tiedotteesta liian pitkää, siten ainoastaan vaikeutat toimittajan työtä. Maksimipituus bulkkitekstille on 2000 merkkiä, yli 3000 merkin tiedotteessa ei ole mitään järkeä. Hyvä pääsääntö editointiin on punakynä: jos jokin kohta ei oikein toimi tai on liikaa toistoa, poista se. +Helpota toimittajan työtä: tee tiedotteesta sellainen, että siitä on helppo rakentaa eripituisia ja erilaisia juttuja. Tee tiedote siten, että kappaleet ovat järkeviä yksinäänkin ja että osan kappaleista voi tarvittaessa poistaa. +Esimerkiksi STT julkaisee uutisiaan eripituisina versioina eri käyttötarkoituksiin: viivauutisen pituus on enintään 147 merkkiä (pari lausetta) - tämä voisi olla esimerkiksi tiedotteen ensimmäinen kappale, sähkeen enimmäispituus on 800 merkkiä, tiivistelmäjuttu 1000-1500 merkkiä, keskipitkä juttu noin 2000 merkkiä ja pääjuttu noin 3000 merkkiä (plus max. 1000 merkin kainalojuttu tai toimittajan kommentti). Älä tee tiedotteesta liian pitkää, siten ainoastaan vaikeutat toimittajan työtä. Maksimipituus bulkkitekstille on 2000 merkkiä (tiedotetta tuskin julkaistaan sellaisenaan yli 2000 merkin juttuna), yli 3000 merkin tiedotteessa ei ole yhtään mitään järkeä. Hyvä pääsääntö editointiin on punakynä: jos jokin kohta ei oikein toimi tai on liikaa toistoa, poista se. Otsikosta pitää selvitä tiedotteen olennaisin tai kiinnostavin sisältö ja miksi loputkin tiedotteesta kannattaisi lukea. STT:n sähkeuutisen otsikon maksimipituus on 54 merkkiä. Suosi yksinkertaista ja osuvaa otsikkoa nokkelan ja hienon sijasta. Aktiivimuodossa oleva verbi tekee lähes aina otsikosta paremman. Pääsääntönä kerro aluksi tuttu ja sitten uusi asia. Tiedotteen tarinan pitäisi edetä tutusta tuntemattomaan ja keskeisestä asiasta detaljeihin. Jo ensimmäisestä kappaleesta pitäisi siis ilmetä mihin tiedote liittyy ja mikä on tiedotteen pääteesi. Ensimmäisen kappaleen pitäisi olla "hissipuhe": kuinka kertoisit asian tuttavallesi parilla lauseella hissimatkan aikana. -Käytä neutraalia yleiskieltä ja vältä asiantuntijatermejä, jos suinkin mahdollista. Pyri puhekielenomaisuuteen (esim. "haluta" tai "yrittää", ei "pyrkiä", ei monimutkaisia tai pitkiä sanoja, tämä nopeuttaa ja helpottaa tiedotteen lukemista ja ymmärtämistä). Jos joudut itse ensi lukemisella miettimään parikin sekuntia jonkin sanan tai lauseen merkitystä, niin yksinkertaista ilmaisua. Määritä kaikki lyhenteet niitä ensimmäisen kerran käytettäessä (esim. ensimmäisestä lauseesta pitäisi aina löytyä "Electronic Frontier Finland ry (Effi)" - huomaa Effin lyhenteen kirjoitusasu - jne.). Vältä lyhenteitä kuten po., ko., mm., esim., jne. +Käytä neutraalia yleiskieltä ja vältä asiantuntijatermejä, jos suinkin mahdollista. Pyri puhekielenomaisuuteen (esim. "haluta" tai "yrittää", ei "pyrkiä", ei monimutkaisia tai pitkiä sanoja, tämä nopeuttaa ja helpottaa tiedotteen lukemista ja ymmärtämistä). Jos joudut itse ensi lukemisella miettimään parikin sekuntia jonkin sanan tai lauseen merkitystä, niin yksinkertaista ilmaisua. Määritä kaikki lyhenteet niitä ensimmäisen kerran käytettäessä (esim. ensimmäisestä lauseesta pitäisi aina löytyä "Electronic Frontier Finland ry (Effi)" - huomaa Effin lyhenteen kirjoitusasu - jne.). Käytä lyhenteitä vain tarvittaessa ja vältä erityisesti lyhenteitä kuten po., ko., mm., esim., jne. -Muista aina aluksi kertoa tarpeelliset yleistiedot käsitellyistä asioista (esim. asema ja nimi tiedotteessa käsitellyistä henkilöistä) siten, että myös lukija tai toimittaja, joka ei ole aikaisemmin kuullut aiheesta tai edes Effistä ymmärtää mistä on kyse. Käytä asioista ja henkilöistä konsistentisti samaa ilmaisua. Pyydä ulkopuolista henkilöä lukemaan tiedotteen: ymmärsikö hän kaiken ilman selittelyjäsi niin kuin pitääkin? Jos hän ymmärsi jotain väärin tai ei ollenkaan, pitää tiedotetta selkeyttää. +Muista aina aluksi kertoa tarpeelliset taustatiedot käsitellyistä asioista (esim. asema ja nimi tiedotteessa käsitellyistä henkilöistä) siten, että myös lukija tai toimittaja, joka ei ole aikaisemmin kuullut aiheesta tai edes Effistä ymmärtää mistä on kyse. Käytä asioista ja henkilöistä konsistentisti samaa ilmaisua. Pyydä ulkopuolista henkilöä lukemaan tiedotteen: ymmärsikö hän kaiken ilman selittelyjäsi niin kuin pitääkin? Jos hän ymmärsi jotain väärin tai ei ollenkaan, pitää tiedotetta selkeyttää. -Muista, että melkein kaikki voidaan ymmärtää väärin. Usein väärinymmärrys liittyy asiaan, jota itse pidät itsestäänselvänä ja tästä syystä jätät asian pois tiedotteesta. Joskus väärinymmärrys johtuu siitä, että tiedotteeseen on yritetty ahtaa liikaa tavaraa. Tahallisia väärinymmärryksiä ei voi estää, mutta varsinkin tunteita herättävistä aiheista kirjoitettaessa kannattaa tehdä tekstistä sellainen, että väärinymmärrysten vaara minimoituu. +Muista, että melkein kaikki voidaan ymmärtää väärin. Usein väärinymmärrys liittyy asiaan, jota itse pidät itsestäänselvänä ja tästä syystä jätät asian pois tiedotteesta. Joskus väärinymmärrys johtuu siitä, että tiedotteeseen on yritetty ahtaa liikaa tavaraa. Tahallisia väärinymmärryksiä ei voi estää, mutta varsinkin tunteita herättävistä aiheista kirjoitettaessa kannattaa tehdä tekstistä sellainen, että tahattomien väärinymmärrysten vaara minimoituu. Käytä konkreettisia ilmaisuja ja esimerkkejä. Abstraktit yleistykset ja byrokraattiset termit voi korvata kokonaan esimerkeillä (esim. ei "säveltäjän yksinoikeudet" vaan "esimerkiksi oikeus esittää sävellys"). Käytä myönteistä muotoa, kun mahdollista (esim. ei "poliitikko ei kannata lakiuudistusta" vaan "poliitikko vastustaa lakiuudistusta"). @@ -48,13 +48,13 @@ Vältä määriteketjuja, koska ne vaikeuttavat tekstin ymmärtämistä (esim. e Ilmoita lainauksissa aina titteli muodossa "Effin puheenjohtaja N.N.", "Effin hallituksen jäsen N.N." tai "Effin jäsen N.N.". Seuraavissa lainauksissa pelkkä sukunimi riittää. Käytä neutraaleja ilmaisuja (esim. "...", sanoo N.N., ei "...", tuhahtaa N.N.). Vältä turhia sidossanoja (esim. "ja jatkaa:" on tarpeeton - siis esim. "Säitä on pidellyt", sanoo N.N. "Huomenna on poutaa."). Tiedotteessa on syytä olla pari sitaattia, jotta toimittajan ei tarvitse erikseen soittaa sitaattia varten. -Käytä niin vähän numeroita kuin tarpeellista, pyri riittäävän tarkkuuteen (esim. ei "1 234 567 euroa" vaan "1,2 miljoonaa euroa"). Suuret järjestysluvut ovat toimittajan painajainen. +Käytä niin vähän numeroita kuin tarpeellista, pyri kuitenkin riittäävän tarkkuuteen (esim. ei "1 234 567 euroa" vaan "1,2 miljoonaa euroa"). Suuret järjestysluvut ovat toimittajan painajainen. ## Viitteet ja faktat Toimittaja voi haluta varmistua esitettyjen väitteiden oikeellisuudesta tai tehdä aiheesta laajemman jutun: tästä syystä liitä tarpeelliset viitteet jutun lisätiedoiksi (tärkeimmät viitteet ensin!) ja esitä mielipiteet selvästi mielipiteinä (esim. sitaatteina, "Effin mielestä"). -Erottele selvästi mielipiteet ja tosiasiaväitteet. Tarkasta faktat alkuperäisistä lähteistä, kun mahdollista. Tiedotteen faktat pitäisi pystyä vahvistamaan tiedotteen lopussa olevan viitteen perusteella, loogisella argumentaatiolla tai omalla havainnolla. Tekstistä pitäisi aina selvitä tietolähde (esim. "Ministeriön selvityksen mukaan..." ja lisätietoihin linkki kyseiseen selvitykseen). +Erottele selvästi mielipiteet ja tosiasiaväitteet. Tarkasta faktat alkuperäisistä lähteistä, kun mahdollista. Tiedotteen faktat pitäisi pystyä vahvistamaan tiedotteen lopussa olevan viitteen perusteella, loogisella argumentaatiolla tai omalla havainnolla. Tekstistä pitäisi aina selvitä tietolähde (esim. "Ministeriön selvityksen mukaan..." ja lisätiedoissa tulisi siis olla linkki kyseiseen selvitykseen). ## Tiedoterunko