From: https://launchpad.net/~hingo Date: Sat, 3 Feb 2018 20:45:01 +0000 (+0000) Subject: Tiimit ja roolit 1 X-Git-Url: http://vikisorsa.effi.org/?a=commitdiff_plain;h=86611a473cdee7db290442130679a486733e5ce1;p=.git Tiimit ja roolit 1 --- diff --git a/Tiimit.mdwn b/Tiimit.mdwn index d49d3fa..91c7f77 100644 --- a/Tiimit.mdwn +++ b/Tiimit.mdwn @@ -14,6 +14,45 @@ Huom: Tämä sivu on luonnos keskusteltavaksi. Alla on esimerkin omaisesti ehdot * Tiimien tekemisistä vastaavat nimetyt vastuuhenkilöt, sekä projektipäällikkö, jotka ovat hallituksen nimittämät * Hallitus tekee vain hallitukselle kuuluvia asioita: Nimeää tiimit, vastuuhenkilöt, budjetit. Jäsenasiat yms säännöissä mainitut tehtävät. +# Tiimit ja prosessi + +Effin toiminnan voi nähdä jakautuvan kolmeen alalajiin: + +1. Yhteiskunnallinen vaikuttaminen +1. Yhdistyksen toiminta: tiedotustoiminta, jäsenrekrytointi, jne... +1. Tekniset projektit (ks Juha Nurmen ehdotus) + +Effin yhteiskunnallista toimintaa eli lobbausta, voidaan tällä hetkellä kuvata reaktiivista: Jostain tulee lausuntopyyntö, ja siihen vastataan. Pitemmän aikavälin tavoitteena tulisi olla myös vaikuttamisen muuttaminen enemmän pro-aktiiviseksi, esimerkiksi järjestämällä tapaamisia 1-2 kertaa vuodessa tiimin kohdeministerin, virkamiesten tai vaikkapa Teoston tai operaattoreiden kanssa. Tässä ehdotuksessa keskitytään kuitenkin nykyisenkaltaisen aika reaktiivisen toiminnan organisointiin. + +Kahden muun kategorian tiimien toiminta sen sijaan toivottavasti on ja pitäisi olla ennalta suunniteltua. Tiimien soisi tuottavan jonkinlaisen *kevyen* toimintasuunnitelman, tarvittaessa budjetin, jonka hallitus hyväksyy. + +![Kaavio tiimeistä](http://avoinelama.fi/temp/Tiimit2018.svg) + +## Roolit + +* Projektipäällikkö + * Keskittyy lähinnä Yhteiskunnallisen vaikuttamisen tiimeihin. Esim ohjaa tulevat lausuntopyynnöt eteenpäin. + * Käytännössä rooli on kuulunut puheenjohtajalle, mutta sopii hyvin delegoitavaksi. Pj sitten ohjaa, tukee ja sijaistaa. + * Jos palkataan toiminnanjohtaja, kuuluisi siihen toimenkuvaan. + * Jos vapaaehtoinen, voisi olla myös kiertävä rooli, tai 2 henkilöä. +* Lakiasiantuntija + * Osallistuu ja neuvoo mm lausuntojen kirjoittamisessa, mutta ei ole niiden tuottamisesta päävastuussa +* Tiimien vastuuhenkilöt + * Kullakin tiimillä 1-2 hallituksen nimeämää vastuuhenkilöä + * Vastaavat projektipäällikön kanssa lausuntojen sisällöstä + * Yleensä osallistuvat itse ministeriöiden työryhmiin, lausuntojen esittämiseen, tai delegoivat *luotetulle henkilölle* + * Alkuvaiheessa hallituksen jäsenet itse + * Kun on totuttu prosessiin, nimetään asiantuntijalistan jäsenistä +* Hallitus / Pj + * Nimeää henkilöt ylläoleviin rooleihin + * Valvoo ja tekee tarvittaessa muutoksia +* Tiimien jäsenet + * Effin jäsen voi ilmoittautua mukaan niin moneen tiimiin kuin kiinnostusta riittää + * Esim lisäämällä nimi wikissä olevaan listaan + * Ilmoitus kertoo halukkuudesta osallistua ko aihepiirin toimintaan, muttei tietenkään velvoita. Toiminta on vapaaehtoista. + * Mahdollisesti myös kertoo osaamisesta ko aihepiirissä + * Muodostuu kokonaiskuva siitä, kuka haluaa tehdä mitäkin ja mitä kukaan ei halua tehdä + # Sähköpostilistat Toiminta tapahtuu pääasiassa Effin sähköpostilistoilla. Sähköposti on neutraali ja standardi kommunikointiväline, ja niitä hallinnoiva palvelin ja henkilökunta sijaitsevat Suomessa. Tarpeen mukaan voidaan myös käyttää IRCiä, Kirjoitusalustaa, some- ja chat-palveluita ja fyysisiä tapaamisia. Tiimien on kuitenkin huolehdittava siitä, että tiimin tekemistä pystyy seuraamaan ja kommentoimaan sähköpostitse.