-# Ehdotuksen tavoitteita
-
-* Skaalata Effin vapaaehtoistoimintaa hallituksen ulkopuolelle
-* Mahdollistaa yhdistyksen jäsenten osallistuminen tiimeissä tapahtuvaan toimintaan
- * Mahdollistaa uusien aktivistien tuleminen mukaan kokeneempien rinnalle
-* Mahdollistaa jäsenille ilmoittaa halukkuudestaan tai osaamisestaan tietyn tyyppiseen tekemiseen
-* Selkeä prosessi: Kuka tekee ja mihin mennessä, ja miten muut voivat siihen osallistua
- * Toki huomioiden vapaaehtoistoiminnan luonne
- * Priorisointi: Voidaan myös päättää, että jotain ei ehditä / tarvitse tehdä
-* Tiimien tekemisistä vastaavat nimetyt vastuuhenkilöt, sekä projektipäällikkö, jotka ovat hallituksen nimittämät
-* Hallitus tekee vain hallitukselle kuuluvia asioita: Nimeää tiimit, vastuuhenkilöt, budjetit. Jäsenasiat yms säännöissä mainitut tehtävät.
-
-# Tiimit ja prosessi
-
-Effin toiminnan voi nähdä jakautuvan kolmeen alalajiin:
-
-1. Yhteiskunnallinen vaikuttaminen
-1. Yhdistyksen toiminta: tiedotustoiminta, jäsenrekrytointi, jne...
-1. Tekniset projektit (ks Juha Nurmen ehdotus)
-
-Effin yhteiskunnallista toimintaa eli lobbausta, voidaan tällä hetkellä kutsua reaktiiviseksi: Jostain tulee lausuntopyyntö, ja siihen vastataan. Pitemmän aikavälin tavoitteena tulisi olla myös vaikuttamisen muuttaminen enemmän pro-aktiiviseksi, esimerkiksi järjestämällä tapaamisia 1-2 kertaa vuodessa tiimin kohdeministerin, virkamiesten tai vaikkapa Teoston tai operaattoreiden kanssa. Tässä ehdotuksessa keskitytään kuitenkin nykyisenkaltaisen aika reaktiivisen toiminnan organisointiin selkeämmäksi ja skaalautuvammaksi.
-
-Kahden muun kategorian tiimien toiminta sen sijaan toivottavasti on ja pitäisi olla ennalta suunniteltua. Tiimien soisi tuottavan jonkinlaisen *kevyen* toimintasuunnitelman, tarvittaessa budjetin, jonka hallitus hyväksyy. Toki toimintasuunnitelman ensisijainen tarkoitus on toimia "majakkana" tiimille itselleen!
-
-![Kaavio tiimeistä](http://avoinelama.fi/temp/Tiimit2018.svg)
-
-## Roolit
-
-* Projektipäällikkö
- * Keskittyy lähinnä Yhteiskunnallisen vaikuttamisen tiimeihin. Esim ohjaa tulevat lausuntopyynnöt eteenpäin.
- * Käytännössä rooli on kuulunut puheenjohtajalle, mutta sopii hyvin delegoitavaksi. Pj sitten ohjaa, tukee ja sijaistaa.
- * Jos palkataan toiminnanjohtaja, kuuluisi siihen toimenkuvaan.
- * Jos vapaaehtoinen, voisi olla myös kiertävä rooli, tai 2 henkilöä.
-* Lakiasiantuntija
- * Osallistuu ja neuvoo mm lausuntojen kirjoittamisessa, mutta ei ole niiden tuottamisesta päävastuussa
-* Tiimien vastuuhenkilöt
- * Kullakin tiimillä 1-2 hallituksen nimeämää vastuuhenkilöä
- * Vastaavat projektipäällikön kanssa lausuntojen sisällöstä
- * Yleensä osallistuvat itse ministeriöiden työryhmiin, lausuntojen esittämiseen, tai delegoivat *luotetulle henkilölle*
- * Alkuvaiheessa hallituksen jäsenet itse
- * Kun on totuttu prosessiin, nimetään asiantuntijalistan jäsenistä
-* Hallitus / Pj
- * Nimeää henkilöt ylläoleviin rooleihin
- * Valvoo ja tekee tarvittaessa muutoksia
-* Tiimien jäsenet
- * Effin jäsen voi ilmoittautua mukaan niin moneen tiimiin kuin kiinnostusta riittää
- * Esim lisäämällä nimi wikissä olevaan listaan
- * Ilmoitus kertoo halukkuudesta osallistua ko aihepiirin toimintaan, muttei tietenkään velvoita. Toiminta on vapaaehtoista.
- * Mahdollisesti myös kertoo osaamisesta ko aihepiirissä
- * Hallitukselle ja kaikille muodostuu kokonaiskuva siitä, kuka haluaa tehdä mitäkin ja mitä kukaan ei halua tehdä
-
-## Prosessi
-
-Tässä keskitytään lähinnä lausuntopyyntöihin liittyvään prosessiin. Muut tiimit suunnittelevat omaa toimintaansa omista lähtökohdistaan ja kommunikoivat suunnitelmansa hallitukselle ja aktivistilistalle.
-
-1. Lausuntopyyntö tai kutsu työryhmään saapuu Effille
-2. Projektipäällikkö päätt(ää/elee) mille tiimille lausuntopyyntö kuuluu ja lähettää sen välittömästi eteenpäin aktivisti-listalle (tai asiantuntija-listalle)
-3. Projektipäällikkö lisää sähköpostiin seuraavat tiedot:
- 1. Mille tiimille asia kuuluu
- 2. Asian tärkeys:
- * Pitää osallistua (Tiedustelulaki, Kiristyskirjeet...)
- * Osallistutaan jos ehditään
- * Ei välttämättä tarvitse osallistua
- 3. Deadline vastauksen lähettämiselle
- 4. Deadline ensimmäisen luonnoksen julkistamiselle aktivistilistalla keskusteltavaksi
- * Ehdotuksena puoliväli suhteessa lopulliseen deadlineen?
-4. Tiimin vastuuhenkilöt ja jäsenet vastaavat mahdollisimman nopeasti pystyykö joku ottamaan nakista vastuun
- * Koska tiimiin ilmoittauminen on ikäänkuin ennakkoilmoitus halukkuudesta, pitäisi joku lähtökohtaisesti löytyä. Aina ei tietenkään kalenterit sovi yhteen.
- * Jos tiimistä ilmoitetaan, että kenelläkään ei ole deadlineen mennessä aikaa tehdä luonnosta, yrittää projektipäällikkö löytää muita tekijöitä, tai päättää, ettei Effi osallistu tällä kertaa.
-5. Kohdan 3.4 deadlineen mennessä, nakitettu henkilö(t) lähettää aktivistilistalle kirjoitusalusta.fi linkin, jossa on luonnos kommentoitavaksi
- * Yleisen keskustelun lisäksi, projektipäällikkö ja lakiasiantuntija seuraavat rooliensa mukaisesti että homma sujuu
-6. Lausunto formatoidaan PDF-muotoon ja tiimin vastuuhenkilö ja lausunnon kirjoittaja allekirjoittavat ja lähettävät lausunnon oikeaan osoitteeseen
-7. PDF lisätään Effin www-sivulle (vaatii omat ohjeet...)
-8. Lausunnosta kannattaa yleensä pitää meteliä somessa, ja tärkeissä tapauksissa blogikirjoitus on paikallaan
-
-## Tiimit
-
-TODO: Pura auki ylläoleva kaavio listoiksi. Vois olla vaikka erillinen sivu.