X-Git-Url: http://vikisorsa.effi.org/?a=blobdiff_plain;f=tapahtumat.mdwn;h=b013788ace69412327acc7503c54ab64091e8f74;hb=281f0a16f47b3ca9a6f7ef15f383370eff11498c;hp=c11369a0a582b134816cdd00034c7cec31328543;hpb=e70f28a1721741b0ea64d9bc881704d90b99f754;p=.git diff --git a/tapahtumat.mdwn b/tapahtumat.mdwn index c11369a..b013788 100644 --- a/tapahtumat.mdwn +++ b/tapahtumat.mdwn @@ -1,64 +1,61 @@ # Käytännön asiat ## Aika ja paikka -* Assembly Winter, 29.7.-3.8. Hartwall Areena (Helsinki, Pasila) -* ajo-ohjeet [Hartwall Areenalle](http://www.hartwall-areena.com/fi/index.php?id=16) -* ständin sijainti - sponsorioppaassa merkitty +* Mitä, missä, milloin +* saapumisohjeet +* ständin sijainti ## Kokoontuminen -* Torstaina Areenalla ~1130 ovien ulkopuolella, liput ja kamat Villellä +* Missä ja milloin ## Ketkä ovat tulossa -* MS -* JP -* LR + VV -* JR + E -* AH (voi auttaa roudauksessa to, mahd. su) -* HB -* SK - - - -Vuoron viimeiset vievät kamat infoon, kassa talteen omaan reppuun tmv. Huom! Kassan siirtyminen aamuvuoroon hyvä varmistaa, käytännössä varmaan Leena ja Ville nappaavat sen aina päivän päätteeksi -## Mitä otetaan mukaan -* standin sisustus - * Effi-rollupit ja banderolli (Leena ottaa, palautuvat Leenalle) +* N.N. +* N.N. + +## Koulutus +* Effin yleisinfo pohjalle +* Tapahtumakohtaiset teemat +* Ajankohtaiset kysymykset +* Hankalat asiat +* Tapahtuman käytännöt + +## Mitä otetaan mukaan ja kuka ottaa +* standin sisustus (kierrätyskeskus) + * Effi-rollupit ja banderolli (kuka) * sohvat, pöydät, atk, jne - * Pöytä ja tuolit (tapahtuman puolesta) - * lamppu (kaikki meistä, jotta kerrankin tulis mukaan) + * Pöytä ja tuolit + * lamppu (valaistuksen tärkeyttä ei voi liikaa korostaa) * hylly kamalle tai mahdollisesti vaatetanko + siihen ripustettava, kokoonmenävä hyllyratkaisujuttu vois olla tosi kätevä - * pöydälle vois olla jokin pöytäliina tai kangas (Janne); torstaiksi jokin muu kangas + * pöydälle vois olla jokin pöytäliina tai kangas * hinnastoprinttejä -* tussi, teippiä, narua, paperia, sakset, nitoja, rei'itin +* tussi, teippiä, narua, paperia, sakset, nitoja, rei'itin, sinitarraa (reset-napin painelin, niitti toimii hätätapauksessa) * tietokone tai pari, jotta ihmiset voi browseta ja täyttää jäsenyyskaavakkeita -* switch + verkkopiuhoja (Janne) -* 19" näyttö (Leena), jossa voi pyörittää kamaa -* printtejä: pikku effilappuja (luultavasti on vanhoja) -* printtejä: tuotteiden hinnat, tuotteiden saatavuus, tuotelista, johon merkitään mitä myyty (Droidy) -* Effi-esitteitä (Leena) -* vaatetankohärpäke vois olla näppärä taasen (Marko) -* vuorolista, sis. yhteystiedot (Droidy) -* tapahtuman pääsyliput (Droidy) -* kassalipas, vaihtorahat (Droidy) -* "latausinfolappu" (Droidy) -* kannatustuotteet (Leena ottaa, palautuvat Leenalle) -* jatkojohtoja 2 kpl (Droidy) -* ständin takaseinä on millainen, ständifoto (Henrik) -* SW on sisempänä pöydällä, pöytä 50/50 (Janne) -* kamat saa infoon jemmaan? Rullakon saatavuus? (OK, sponsor guide sanoo että on) -* videokama (yritetään) -* sponsori-infot (Leena) - lähetetty +* switch + verkkopiuhoja +* näyttö mahdollisesti +* printtejä: pikku effilappuja +* printtejä: tuotteiden hinnat, tuotteiden saatavuus, tuotelista, johon merkitään mitä myyty +* Effi-esitteitä +* vaatetankojuttu, johon paidat esille +* vuorolista, sis. yhteystiedot +* tapahtuman pääsyliput +* kassalipas, vaihtorahat +* "latausinfolappu", jos tarjoamme sähköä/kännykän latausta muillekin +* kannatustuotteet +* jatkojohtoja 2 kpl +* ständin etukäteistsekkaus, ständifoto +* kamojen jemmaus tapahtuman aikana, onko rullakkoa tmv. siirtelyyn? +* videoesitykset, powerpointit, haastatteluvalmius +* tapahtuman yleisinfo, sponsori-info jne. * pitkähihaista varalta mukaan, ollaan mahdollisesti viileähkössä kohdassa ## Hankintoja -* printtejä tämän vuoden lehdistötiedotteista selattavaksi (pikapaino tarvittaessa, Marko) -* printtejä tämän vuoden blogikirjoituksista selattavaksi (pikapaino tarvittaessa, Marko) -* lehdistötiedote- ja blogiprinteille semmoiset ohuet pikkukansiot, joihin saa rei'itetyt paperit nätisti (Marko) -* suht paksu kangastussi (sinooperi tmv.) - en ostanut -paitojen päivittämiseen (Marko) -* banderolli (kangaspaino? Droidy) - juteltu painomestan kanssa, kysytty matskuja Terolta +* printtejä tämän vuoden lehdistötiedotteista selattavaksi +* printtejä tämän vuoden blogikirjoituksista selattavaksi +* lehdistötiedote- ja blogiprinteille semmoiset ohuet pikkukansiot, joihin saa rei'itetyt paperit nätisti + ## Effi-miitti -* lauantaina 15.00 Areenan edessä (Janne) -* mainostetaan blogissa ja aktivistit-listalla ja irkissä (ei puhnroa, vaan tyyppi Areenan edessä effi-paita päällä) +* Missä, milloin +* mainostetaan blogissa ja aktivistit-listalla ja irkissä ## Yhteystiedot @@ -68,57 +65,20 @@ Vuoron viimeiset vievät kamat infoon, kassa talteen omaan reppuun tmv. Huom! * Missä kukin majoittuu, jos tapahtuma pidempi -# Ohjelma -* to 31.7. ständi avoinna klo 12-20 -* pe 1.8. ständi avoinna klo 12-20 -* la 2.8. ständi avoinna klo 12-20 -* su 3.8. ständi avoinna klo 12-16; jonka jälkeen ständin purku - - - - - - - - - - - +## Ohjelma +* Mitä, missä, milloin +* työvuorolista - - - - - - - - - -
Torstai
12 – 14.30 14.30 – 17.30 17.30 – 20
Henrik Marko Leena
Ville Suvi --
Perjantai
12 – 14.30 14.30 – 17.30 17.30 – 20
Henrik Jukka & E Leena
Ville Marko Janne
Lauantai (Miitti klo 15.00)
12 – 14.30 14.30 – 17.30 17.30 – 20
Janne Leena Suvi
Marko ?? Leena
Sunnuntai
12 – 14 14 – 16 16-
Leena Ville (Purku)
Suvi Leena (Purku)
- -# Mitä hoidettava etukäteen ja mihin mennessä +## Mitä hoidettava etukäteen ja mihin mennessä * Yhteydenotto järjestäjiin (), DL x.x. * Majoituksen varaaminen - ei tarpeen tällä kerralla () * Materiaalien laatiminen - * blogikirjoitus + teemalinkkilista (Henrik + Droidy) - * ständiläisinfo (Droidy) -* Mainostaminen listoilla (Droidy) + * blogikirjoitus + teemalinkkilista + * ständiläisinfo +* Mainostaminen listoilla -# Budjetti +## Budjetti * Miten paljon rahaa on käytettävissä, mihin on jo käytetty -# Palaute +## Palaute * Miten meni? Mitä pitäisi tehdä eri tavalla? -* Asiat pitäisi tehdä enemmän ajoissa -* Jos olisi enemmän pohjamatskua valmiina, olisi helpompaa, tämä toivottavasti edistyy -* oma pöytäkangas hankittava -* kannatustuotteet banaanilaatikoissa, määrä on ihan riittävä, helpompi kanniskella ja pitää järjestyksessä -* ajoiksi jolloin tiskillä ei miehitystä olis kiva jos olis jokin näyttölaite johon vois jättää pyörimään kamaa. Lukittava kaappi johon sopivat viritykset pitäis nysvätä. Nokiakaapista vois ottaa foton vaikka varmaan. -* Parempi koulutus tiskiläisille -* Valon tärkeyttä ei voi kylliksi korostaa -* Haastatteluvalmius -* A4-läystäke tmv. tämän hetken kuumista kysymyksistä, jonka voi ihmisille antaa mukaan - - - -