X-Git-Url: http://vikisorsa.effi.org/?a=blobdiff_plain;f=tapahtumat.mdwn;h=8f5c5657cdbeccd7e358b3acb27634f200687a52;hb=71d34036956be6d39e6cf6bdcaf89f5ceec128bd;hp=697010f2944585b919e9c190d6601f0ead75c524;hpb=e9da4c21eccd0e3b7a4cc7709a2cf70154dc8e5c;p=.git diff --git a/tapahtumat.mdwn b/tapahtumat.mdwn index 697010f..8f5c565 100644 --- a/tapahtumat.mdwn +++ b/tapahtumat.mdwn @@ -1,33 +1,125 @@ # Käytännön asiat ## Aika ja paikka -* x.x. klo y - z.z. klo n -* ajo-ohjeet -* ständin sijainti +* Assembly Winter, 29.7.-3.8. Hartwall Areena (Helsinki, Pasila) +* ajo-ohjeet [Hartwall Areenalle](http://www.hartwall-areena.com/fi/index.php?id=16) +* ständin sijainti - sponsorioppaassa merkitty ## Kokoontuminen -* Stockan kellon alla x.x. klo y +* Torstaina Areenalla ~1130 ovien ulkopuolella, liput ja kamat Villellä ## Ketkä ovat tulossa -* Eero Effiläinen (eero.effilainen ät effi piste org, puh 123 456 789) -* Pekka Piraatti +* MS +* JP +* LR + VV +* JR + E +* AH (voi auttaa roudauksessa to, mahd. su) +* HB +* SK + + +Vuoron viimeiset vievät kamat infoon, kassa talteen omaan reppuun tmv. Huom! Kassan siirtyminen aamuvuoroon hyvä varmistaa, käytännössä varmaan Leena ja Ville nappaavat sen aina päivän päätteeksi ## Mitä otetaan mukaan -* Tähän ilmestyy Leenan lista -* Effi-rollupit (Eero ottaa, Pekka palauttaa) +* standin sisustus + * Effi-rollupit ja banderolli (Leena ottaa, palautuvat Leenalle) + * sohvat, pöydät, atk, jne + * Pöytä ja tuolit (tapahtuman puolesta) + * lamppu (kaikki meistä, jotta kerrankin tulis mukaan) + * hylly kamalle tai mahdollisesti vaatetanko + siihen ripustettava, kokoonmenävä hyllyratkaisujuttu vois olla tosi kätevä + * pöydälle vois olla jokin pöytäliina tai kangas (Janne); torstaiksi jokin muu kangas +* hinnastoprinttejä +* tussi, teippiä, narua, paperia, sakset, nitoja, rei'itin +* tietokone tai pari, jotta ihmiset voi browseta ja täyttää jäsenyyskaavakkeita +* switch + verkkopiuhoja (Janne) +* 19" näyttö (Leena), jossa voi pyörittää kamaa +* printtejä: pikku effilappuja (luultavasti on vanhoja) +* printtejä: tuotteiden hinnat, tuotteiden saatavuus, tuotelista, johon merkitään mitä myyty (Droidy) +* Effi-esitteitä (Leena) +* vaatetankohärpäke vois olla näppärä taasen (Marko) +* vuorolista, sis. yhteystiedot (Droidy) +* tapahtuman pääsyliput (Droidy) +* kassalipas, vaihtorahat (Droidy) +* "latausinfolappu" (Droidy) +* kannatustuotteet (Leena ottaa, palautuvat Leenalle) +* jatkojohtoja 2 kpl (Droidy) +* ständin takaseinä on millainen, ständifoto (Henrik) +* SW on sisempänä pöydällä, pöytä 50/50 (Janne) +* kamat saa infoon jemmaan? Rullakon saatavuus? (OK, sponsor guide sanoo että on) +* videokama (yritetään) +* sponsori-infot (Leena) - lähetetty +* pitkähihaista varalta mukaan, ollaan mahdollisesti viileähkössä kohdassa + +## Hankintoja +* printtejä tämän vuoden lehdistötiedotteista selattavaksi (pikapaino tarvittaessa, Marko) +* printtejä tämän vuoden blogikirjoituksista selattavaksi (pikapaino tarvittaessa, Marko) +* lehdistötiedote- ja blogiprinteille semmoiset ohuet pikkukansiot, joihin saa rei'itetyt paperit nätisti (Marko) +* suht paksu kangastussi (sinooperi tmv.) - en ostanut -paitojen päivittämiseen (Marko) +* banderolli (kangaspaino? Droidy) - juteltu painomestan kanssa, kysytty matskuja Terolta + +## Effi-miitti +* lauantaina 15.00 Areenan edessä (Janne) +* mainostetaan blogissa ja aktivistit-listalla ja irkissä (ei puhnroa, vaan tyyppi Areenan edessä effi-paita päällä) + ## Yhteystiedot * Kuka toimii yhteyshenkilönä, miten tavoittaa ## Majoitus * Missä kukin majoittuu, jos tapahtuma pidempi -* Pekka (hotelli Kämp, huoneessa vapaa sänky) -* Eero (järjestämässä tapahtumaa, majoitus huoneen nurkassa) + # Ohjelma -* Mitä tapahtuu ja milloin +* to 31.7. ständi avoinna klo 12-20 +* pe 1.8. ständi avoinna klo 12-20 +* la 2.8. ständi avoinna klo 12-20 +* su 3.8. ständi avoinna klo 12-16; jonka jälkeen ständin purku + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + +
Torstai
12 – 14.30 14.30 – 17.30 17.30 – 20
Henrik Marko Leena
Ville Suvi --
Perjantai
12 – 14.30 14.30 – 17.30 17.30 – 20
Henrik Jukka & E Leena
Ville Marko Janne
Lauantai (Miitti klo 15.00)
12 – 14.30 14.30 – 17.30 17.30 – 20
Janne Leena Suvi
Marko ?? Leena
Sunnuntai
12 – 14 14 – 16 16-
Leena Ville (Purku)
Suvi Leena (Purku)
+ +# Mitä hoidettava etukäteen ja mihin mennessä +* Yhteydenotto järjestäjiin (), DL x.x. +* Majoituksen varaaminen - ei tarpeen tällä kerralla () +* Materiaalien laatiminen + * blogikirjoitus + teemalinkkilista (Henrik + Droidy) + * ständiläisinfo (Droidy) +* Mainostaminen listoilla (Droidy) # Budjetti * Miten paljon rahaa on käytettävissä, mihin on jo käytetty # Palaute * Miten meni? Mitä pitäisi tehdä eri tavalla? +* Asiat pitäisi tehdä enemmän ajoissa +* Jos olisi enemmän pohjamatskua valmiina, olisi helpompaa, tämä toivottavasti edistyy +* oma pöytäkangas hankittava +* kannatustuotteet banaanilaatikoissa, määrä on ihan riittävä, helpompi kanniskella ja pitää järjestyksessä +* ajoiksi jolloin tiskillä ei miehitystä olis kiva jos olis jokin näyttölaite johon vois jättää pyörimään kamaa. Lukittava kaappi johon sopivat viritykset pitäis nysvätä. Nokiakaapista vois ottaa foton vaikka varmaan. +* Parempi koulutus tiskiläisille +* Valon tärkeyttä ei voi kylliksi korostaa +* Haastatteluvalmius +* A4-läystäke tmv. tämän hetken kuumista kysymyksistä, jonka voi ihmisille antaa mukaan +* Jukka kirjoittaa muistiin käyttämiänsä hyviä real-life esimerkkivertauksia (ihmiset kahvilassa jne.) + + + +