X-Git-Url: http://vikisorsa.effi.org/?a=blobdiff_plain;f=tapahtumat.mdwn;h=537c98028aec9d358986e1cbb725e0b2e016dbd6;hb=7721c2b30b3a5f4e0ebb834aeef3a6d582009f89;hp=dfffaf7fa463f90d5a25644a80ff35dce453376e;hpb=8bd25953075889525d4c4fab363fb20586e5a11a;p=.git diff --git a/tapahtumat.mdwn b/tapahtumat.mdwn index dfffaf7..537c980 100644 --- a/tapahtumat.mdwn +++ b/tapahtumat.mdwn @@ -1,39 +1,98 @@ # Käytännön asiat ## Aika ja paikka -* x.x. klo y - z.z. klo n -* ajo-ohjeet +* Assembly Winter, 29.7.-3.8. Hartwall Areena (Helsinki, Pasila) +* ajo-ohjeet [Hartwall Areenalle](http://www.hartwall-areena.com/fi/index.php?id=16) * ständin sijainti ## Kokoontuminen * Stockan kellon alla x.x. klo y ## Ketkä ovat tulossa -* Eero Effiläinen (eero.effilainen ät effi piste org, puh 123 456 789) -* Matti Masinoija +* MS +* JP +* LR + VV +* LW +* JR + T +* AH (voi auttaa roudauksessa to, mahd. su) +* HB +* SK +## Vuorot +Torstai +Perjantai +Lauantai +Sunnuntai + +Vuoron viimeiset vievät kamat infoon, kassa talteen omaan reppuun tmv. ## Mitä otetaan mukaan -* Tähän ilmestyy Leenan lista -* Effi-rollupit (Eero ottaa, Matti palauttaa) +* standin sisustus + * sohvat, pöydät, atk, jne + * Pöytä ja tuolit (tapahtuman puolesta) + * lamppu (Janne) + * pöydälle vois olla jokin pöytäliina tai kangas (Janne) +* hinnastoprinttejä +* tussi, teippiä, narua, paperia +* tietokone tai pari, jotta ihmiset voi browseta ja täyttää jäsenyyskaavakkeita +* switch + verkkopiuhoja (Janne) +* 19" näyttö (Leena), jossa voi pyörittää kamaa +* printtejä: pikku effilappuja (luultavasti on vanhoja) +* printtejä: tuotteiden hinnat, tuotteiden saatavuus, tuotelista, johon merkitään mitä myyty (Droidy) +* Effi-esitteitä (Leena) +* vaatetankohärpäke vois olla näppärä taasen (Marko) +* vuorolista, sis. yhteystiedot (Droidy) +* ständilista (Droidy) +* tapahtuman pääsyliput (Droidy) +* kassalipas, vaihtorahat (Droidy) +* "latausinfolappu" (Droidy) +* kannatustuotteet (Leena ottaa, palautuvat Leenalle) +* Effi-rollupit (Leena ottaa, palautuvat Leenalle) +* jatkojohtoja 2 kpl (Droidy) +* ständin takaseinä on millainen, ständifoto (Henrik) +* SW on sisempänä pöydällä, pöytä 50/50 (Janne) +* kamat saa infoon jemmaan? Rullakon saatavuus? (OK, sponsor guide sanoo että on) +* videokama (yritetään) +* sponsori-infot (Leena) - lähetetty +* pitkähihaista varalta mukaan, ollaan mahdollisesti viileähkössä kohdassa + +## Hankintoja +* printtejä tämän vuoden lehdistötiedotteista selattavaksi (pikapaino, Suvi?) +* printtejä tämän vuoden blogikirjoituksista selattavaksi (pikaino, Suvi?) +* lehdistötiedote- ja blogiprinteille semmoiset ohuet pikkukansiot, joihin saa rei'itetyt paperit nätisti (suvi?) +* suht paksu kangastussi (sinooperi tmv.) - en ostanut -paitojen päivittämiseen +* banderolli (pikapaino? Droidy) + +## Effi-miitti +* lauantaina 15.00 Areenan edessä (Janne) +* mainostetaan blogissa ja aktivistit-listalla ja irkissä (ei puhnroa, vaan tyyppi Areenan edessä effi-paita päällä) + + ## Yhteystiedot * Kuka toimii yhteyshenkilönä, miten tavoittaa ## Majoitus * Missä kukin majoittuu, jos tapahtuma pidempi -* Matti (hotelli Kämp, huoneessa vapaa sänky) -* Eero (järjestämässä tapahtumaa, majoitus huoneen nurkassa) + # Ohjelma -* Mitä tapahtuu ja milloin +* to 31.7. illalla: ständin kasaus +* pe 1.8. ständi avoinna klo x-y +* la 2.8. ständi avoinna klo 12-18/20 +* su 3.8. ständi avoinna klo 12-16; jonka jälkeen ständin purku + -# Mitä hoidettava etukäteen -* Yhteydenotto järjestäjiin (Eero) -* Majoituksen varaaminen (Matti) -* Materiaalien laatiminen (Eero) -* Mainostaminen listoilla (Matti) +# Mitä hoidettava etukäteen ja mihin mennessä +* Yhteydenotto järjestäjiin (), DL x.x. +* Majoituksen varaaminen - ei tarpeen tällä kerralla () +* Materiaalien laatiminen + * blogikirjoitus + teemalinkkilista (Henrik + Droidy) + * ständiläisinfo (Droidy) +* Mainostaminen listoilla (Droidy) # Budjetti * Miten paljon rahaa on käytettävissä, mihin on jo käytetty # Palaute * Miten meni? Mitä pitäisi tehdä eri tavalla? +* Asiat pitäisi tehdä enemmän ajoissa +* Jos olisi enemmän pohjamatskua valmiina, olisi helpompaa