X-Git-Url: http://vikisorsa.effi.org/?a=blobdiff_plain;f=syyskokous2009.mdwn;h=d2389ef181ccd56fcf60f7483e3d0b946ad6e927;hb=c14a075c1a27a9f6dc965ab567b276e8952f3836;hp=792b25fbc596357a3102aefb4ad4a2bec315733a;hpb=6b0527dfbc4b62adb9b74c07149d00628c6bfb0e;p=.git diff --git a/syyskokous2009.mdwn b/syyskokous2009.mdwn index 792b25f..d2389ef 100644 --- a/syyskokous2009.mdwn +++ b/syyskokous2009.mdwn @@ -7,15 +7,10 @@ Syyskokous pidetään lauantaina 5.12. kello 12-17. Paikka ------ -* Tieteiden talo, Kirkkokatu 6, 00170 Helsinki, sali 309 +Tieteiden talo, Kirkkokatu 6, 00170 Helsinki, sali 309 (ks. ). -Ehdotuksia oheistoiminnaksi --------------------------- - -* Ekskursio Kansalliskirjastoon tutustumaan verkkoarkistointiin. - Kokouksessa käsiteltävät asiat ------------------------------ @@ -27,41 +22,39 @@ Sääntömääräiset asiat: * kahden (2) tilintarkastajan ja heidän varamiestensä vaali; * jäsenmaksun ja liittymismaksun suuruus. -Lisäksi olisi hyvä keskustella kasasta eri asioita. Lars ehdottaa -jakaantumista pienempiin keskusteluryhmiin, esimerkiksi seuraavista -aiheista (listan ei ole tarkoitus olla kattava): - -* tapahtumajärjestäminen: miten sen saa olemaan vähemmän yhtä - pääjärjestäjää rasittavaa (eri järjestäjärooleja, tarkistuslistoja - järjestämistä varten, valmiit 'esittelypaketit', jotain muuta?) -* kansainvälinen toiminta: miten edetään 2010? -* median ja viranomaisten toiminnan seuranta: miten pysymme parhaiten +Varsinaisen kokouksen lisäksi tarkoitus on tarkoitus pienryhmissä +keskustella tai valmistella asioita. Ehdotettuja työryhmiä +(lisää saa lisätä ja vetäjäksi saa ja pitää ilmoittautua): + +* **Tapahtumajärjestäminen:** miten sen voisi tehdä ilman, että kaikki kaatuu + pääjärjestäjän syliin? keskustelua nykytilasta ja parannusehdotuksista. + Ehdotettu vetäjä: **Leena.** +* **Kansainvälinen toiminta 2010:** mitä on horisontissa? tulevat kokoukset + ja konferenssit ja niihin lähtijät. EDRi? Ehdotettu vetäjä: **Ville** +* **Sisäinen tiedottaminen:** miten sen tekee vähällä vaivalla ja miten sitä + voisi kehittää. Vetäjä: **Lars** +* **Median ja viranomaisten toiminnan seuranta:** miten pysymme parhaiten kärryillä siitä mitä tapahtuu? kaupallisen seurantapalvelun käyttö? oman - virittäminen? -* sisäinen tiedottaminen: miten sen tekee vähällä vaivalla ja miten sitä - voisi kehittää (myös: koulutustilaisuus uutta sistiedottajaa varten) -* lehdistötiedotteiden kirjoittaminen: wikissä on aika hyvä pohja, mutta + virittäminen? keskustelua ja ideointia aiheesta. + Ehdotettu vetäjä: **???** +* **Lehdistötiedotteiden kirjoittaminen:** wikissä on aika hyvä pohja, mutta kirjoittamista voisi harjoitella hieman (tästä voisi tehdä toistuvan ohjelmanumeron); tai miettiä tiedotteen tekemisen prosessia ja - dokumentoida se -* lausuntojen kirjoittaminen: meillä ei ole valmista pohjaa, mutta - jonkinlainen outline voitaneen saada aikaan? tässäkin prosessin - miettiminen voisi olla hyvä? -* OO.o-dokumenttipohjan tekeminen lausuntoja yms varten: graafinen - ohjeistohan meillä on, muttei valmista ooo-templaattia jota käyttää + dokumentoida se. + Ehdotettu vetäjä: **???** +* **Lausuntojen kirjoittaminen:** meillä ei ole valmista pohjaa, mutta + yleisen tason outline ja tarkistulista sisällytettävistä asioista olisi + hyvä. Ehdotettu vetäjä: **???*** +* **OO.o-dokumenttipohjan tekeminen:** graafinen + ohjeisto meillä on, muttei valmista ooo-templaattia jota käyttää (tarkoitus siis paikan päällä ihan tehdä pohja, tai ainakin sen alku; - vaatii läppärin ja graafisen ulkoasun materiaalien kopion paikan päälle) -* kannataustuote/t-paitasloganien ideointia: brainstormausta -* redmine: mikä olisi järkevin tapa käyttää sitä? - -Ideana olisi siis se, että kun vuosikokouksessa on helposti 30 ihmistä, -ei ole järkevää, että kaikki keskustelevat kerralla. Jos jakaannumme -pienempiin ryhmiin (ehkä jopa eri huoneisiin), voimme käydä N -keskustelua kerralla. Aikaa vaikkapa puoli tuntia tai tunti ja sen -jälkeen jokainen ryhmä esittää yhteenvedon siitä mistä on puhunut. Tästä -voi sitten jatkaa keskustelua tarvittaessa. + vaatii läppärin ja graafisen ulkoasun materiaalien kopion paikan päälle). + Ehdotettu vetäjä: **???*** +* **Kannatustuote/t-paitasloganien ideointia:** brainstormausta. + Ehdotettu vetäjä: **???** +* **Redmine:** mikä olisi järkevin tapa käyttää sitä? + Ehdotettu vetäjä: **Tapani** -Tarvittaessa tätä voidaan tietysti toistaa pari kertaa. Ehdokkaat hallitukseen ---------------------- @@ -84,17 +77,17 @@ Nakkilistaa vuodelle 2010 Alustavaa listaa ensi vuoden nakeista (tämänhetkisten perusteella): -* puheenjohtaja -* rahastonhoitaja +* puheenjohtaja (Tapani) +* rahastonhoitaja (Juho) * tilintarkastajat ja varamiehet -* EDRi-edustaja (+ muut kansainväliset asiat?) -* tapahtumajärjestäminen -* kannatustuotteet (mahdollisesti jaettuna osiin) -* sisäinen tiedottaminen -* kevät- ja syyskokousten järjestäminen -* teknologiavastaava (patistaa effipalvelin-tiimiä yms) -* wiki.effi.org:in ylläpito (liw voinee hoitaa jatkossakin) -* jäsenrekisterin ja liitännäistoimintojen uudistus +* EDRi-edustaja (+ muut kansainväliset asiat?) (Leena) +* tapahtumajärjestäminen (nyt: Leena) +* kannatustuotteet (mahdollisesti jaettuna osiin) (nyt: Leena) +* sisäinen tiedottaminen (???) +* kevät- ja syyskokousten järjestäminen (???) +* teknologiavastaava (patistaa effipalvelin-tiimiä yms) (???) +* wiki.effi.org:in tekninen (ei sisällön) ylläpito (liw) +* jäsenrekisterin ja liitännäistoimintojen uudistus (???) Mahdollisesti myös: