X-Git-Url: http://vikisorsa.effi.org/?a=blobdiff_plain;f=syyskokous2009.mdwn;h=8d5d4ece06aae753aadb649c6c744eb00aa41693;hb=HEAD;hp=5a2d35f5ee21914a8d5c6d6ef87b6a06295b40b5;hpb=a7c254754d13658a457ce508892933abcd433255;p=.git diff --git a/syyskokous2009.mdwn b/syyskokous2009.mdwn index 5a2d35f..8d5d4ec 100644 --- a/syyskokous2009.mdwn +++ b/syyskokous2009.mdwn @@ -1,37 +1,16 @@ -Päivämäärävaihtoehtoja ----------------------- - -Äänestä päivää (29.10.2009 mennessä): - -Kellonaika 10-18 välillä, jotta kaikkialta Suomesta ehtii Helsinkiin -(ehkä yöjunalla) ja illalla tai aamuksi takaisin kotiin. - -* la 28.11. -* su 29.11. -* la 5.12. -* su 6.11. (itsenäisyyspäivä, kaikki paikat ovat kiinni) -* la 19.12. (ehkä turhan myöhään?) -* su 20.12. (ehkä turhan myöhään?) - -Hallitus päättää päivämäärän seuraavassa kokouksessaan. +Päivämäärä +---------- +Syyskokous pidetään lauantaina 5.12. kello 12-17. -Paikkamahdollisuuksia ---------------------- -Huom! Saatavuutta ei ole tarkistettu -- tieteiden talon näkee suoraan netistä, muista pitäisi soittaa/mailata ja kysyä +Paikka +------ -* Pasilan kirjaston auditorio, (90 paikkaa) -* Töölön kirjaston Mika Waltari -sali (30 paikkaa) -* Tieteiden talo (309 tai 404 ainakin tällä hetkellä vapaana la 28. -- 30 paikkaa pöytien ääressä, 10 irtotuolia) -* Kaapelitehdas +Tieteiden talo, Kirkkokatu 6, 00170 Helsinki, sali 309 +(ks. ). -Ehdotuksia oheistoiminnaksi --------------------------- - -* Ekskursio Kansalliskirjastoon tutustumaan verkkoarkistointiin. - Kokouksessa käsiteltävät asiat ------------------------------ @@ -43,76 +22,90 @@ Sääntömääräiset asiat: * kahden (2) tilintarkastajan ja heidän varamiestensä vaali; * jäsenmaksun ja liittymismaksun suuruus. -Lisäksi olisi hyvä keskustella kasasta eri asioita. Lars ehdottaa -jakaantumista pienempiin keskusteluryhmiin, esimerkiksi seuraavista -aiheista (listan ei ole tarkoitus olla kattava): - -* tapahtumajärjestäminen: miten sen saa olemaan vähemmän yhtä - pääjärjestäjää rasittavaa (eri järjestäjärooleja, tarkistuslistoja - järjestämistä varten, valmiit 'esittelypaketit', jotain muuta?) -* kansainvälinen toiminta: miten edetään 2010? -* median ja viranomaisten toiminnan seuranta: miten pysymme parhaiten +Varsinaisen kokouksen lisäksi tarkoitus on tarkoitus pienryhmissä +keskustella tai valmistella asioita. Ehdotettuja työryhmiä +(lisää saa lisätä ja vetäjäksi saa ja pitää ilmoittautua): + +* **Tapahtumajärjestäminen:** miten sen voisi tehdä ilman, että kaikki kaatuu + pääjärjestäjän syliin? keskustelua nykytilasta ja parannusehdotuksista. + Ehdotettu vetäjä: **Leena.** +* **Kansainvälinen toiminta 2010:** mitä on horisontissa? tulevat kokoukset + ja konferenssit ja niihin lähtijät. EDRi? Ehdotettu vetäjä: **Ville** +* **Sisäinen tiedottaminen:** miten sen tekee vähällä vaivalla ja miten sitä + voisi kehittää. Vetäjä: **Lars** +* **Median ja viranomaisten toiminnan seuranta:** miten pysymme parhaiten kärryillä siitä mitä tapahtuu? kaupallisen seurantapalvelun käyttö? oman - virittäminen? -* sisäinen tiedottaminen: miten sen tekee vähällä vaivalla ja miten sitä - voisi kehittää (myös: koulutustilaisuus uutta sistiedottajaa varten) -* lehdistötiedotteiden kirjoittaminen: wikissä on aika hyvä pohja, mutta + virittäminen? keskustelua ja ideointia aiheesta. + Ehdotettu vetäjä: **???** +* **Lehdistötiedotteiden kirjoittaminen:** wikissä on aika hyvä pohja, mutta kirjoittamista voisi harjoitella hieman (tästä voisi tehdä toistuvan ohjelmanumeron); tai miettiä tiedotteen tekemisen prosessia ja - dokumentoida se -* lausuntojen kirjoittaminen: meillä ei ole valmista pohjaa, mutta - jonkinlainen outline voitaneen saada aikaan? tässäkin prosessin - miettiminen voisi olla hyvä? -* OO.o-dokumenttipohjan tekeminen lausuntoja yms varten: graafinen - ohjeistohan meillä on, muttei valmista ooo-templaattia jota käyttää + dokumentoida se. + Ehdotettu vetäjä: **???** +* **Lausuntojen kirjoittaminen:** meillä ei ole valmista pohjaa, mutta + yleisen tason outline ja tarkistulista sisällytettävistä asioista olisi + hyvä. Ehdotettu vetäjä: Mika +* **OO.o-dokumenttipohjan tekeminen:** graafinen + ohjeisto meillä on, muttei valmista ooo-templaattia jota käyttää (tarkoitus siis paikan päällä ihan tehdä pohja, tai ainakin sen alku; - vaatii läppärin ja graafisen ulkoasun materiaalien kopion paikan päälle) -* kannataustuote/t-paitasloganien ideointia: brainstormausta -* redmine: mikä olisi järkevin tapa käyttää sitä? - -Ideana olisi siis se, että kun vuosikokouksessa on helposti 30 ihmistä, -ei ole järkevää, että kaikki keskustelevat kerralla. Jos jakaannumme -pienempiin ryhmiin (ehkä jopa eri huoneisiin), voimme käydä N -keskustelua kerralla. Aikaa vaikkapa puoli tuntia tai tunti ja sen -jälkeen jokainen ryhmä esittää yhteenvedon siitä mistä on puhunut. Tästä -voi sitten jatkaa keskustelua tarvittaessa. + vaatii läppärin ja graafisen ulkoasun materiaalien kopion paikan päälle). + Ehdotettu vetäjä: **???*** +* **Kannatustuote/t-paitasloganien ideointia:** brainstormausta. + Ehdotettu vetäjä: **???** +* **Redmine:** mikä olisi järkevin tapa käyttää sitä? + Ehdotettu vetäjä: **Tapani** -Tarvittaessa tätä voidaan tietysti toistaa pari kertaa. Ehdokkaat hallitukseen ---------------------- -[[Ehdokkaat hallituksen jäseniksi ja puheenjohtajaksi|hallitusehdokkaat2009]] +[[Ehdokkaat hallituksen jäseniksi ja puheenjohtajaksi|hallitusehdokkaat2010]] + +Toimintasuunnitelma +------------------- + +[[Toimintasuunnitelma ensi vuodelle|toimintasuunnitelma2010]] + +Talousarvio +----------- + +[[Talousarvio ensi vuodelle|budjetti2010]] + +Pöytäkirja +---------- + +[[syyskokouspoytakirja2009]] Nakkilistaa vuodelle 2010 ------------------------- Alustavaa listaa ensi vuoden nakeista (tämänhetkisten -perusteella): +perusteella, saa ilmoittautua vapaaehtoiseksi!): -* puheenjohtaja -* rahastonhoitaja +* puheenjohtaja (Tapani) +* rahastonhoitaja (Juho) * tilintarkastajat ja varamiehet -* EDRi-edustaja (+ muut kansainväliset asiat?) -* tapahtumajärjestäminen -* kannatustuotteet (mahdollisesti jaettuna osiin) -* sisäinen tiedottaminen -* kevät- ja syyskokousten järjestäminen -* teknologiavastaava (patistaa effipalvelin-tiimiä yms) -* wiki.effi.org:in ylläpito (liw voinee hoitaa jatkossakin) -* jäsenrekisterin ja liitännäistoimintojen uudistus - -Mahdollisesti myös: - +* EDRi-edustaja (Leena) +* WIPO-edustaja (Ville) +* IGF-edustaja (Tapani) +* tapahtumajärjestäminen (Leena) +* kannatustuotteet (Leena) +* sisäinen tiedotus (Virpi) +* kevät- ja syyskokousten järjestäminen (???) +* teknologia- / tietohallintovastaava (patistaa effipalvelin-tiimiä yms) (Mika) +* wiki.effi.org tekninen ylläpito (Lars) +* jäsenrekisterin ja liitännäistoimintojen uudistus (???) * lehdistötiedotevastaava (hoitaa editoinnin, julkaisun, lähettämisen) * aihevastaavia eri aiheille: ACTA, sähköäänestys, telecom-paketti, jne (vastaava joko tietää asiasta tai perehtyy siihen) * kääntäjätiimi: kääntää tarvittaessa asioita suomeksi, ruotsiksi, englanniksi (tai muillekin kielille, mutta ainakin suomi-englanti -akselilla) -* graafikko: ei tarvitse olla ammattilainen, mutta ottaa nakikseen saada - _edes_jotain_ graafista materiaalia tai taittoa aikaiseksi, kun sitä +* graafikko: ei tarvitse olla ammattilainen, mutta ottaa nakikseen + saada _edes_ _jotain_ graafista materiaalia tai taittoa aikaiseksi, kun sitä tarvitaan (koska rumakin on parempi kuin ei mitään ja tekemällä oppii) +* audio-visuaalinen toiminta (Juha-Matti) +* koulutus (???) Se, että valitaan vastaava jollekin asialle, ei takaa, että se tulee hoidettua, mutta ehkä se vähän auttaisi?