X-Git-Url: http://vikisorsa.effi.org/?a=blobdiff_plain;f=syyskokous2009.mdwn;h=13d7cbb1c92ddc55fba455745cfe7058543bbe95;hb=63155195183f8b6fde2a50c73b5f486c84dea570;hp=a74c2b407c22e37f81930e0a3410bf18ad4ab642;hpb=f2cc49615c9d78e6b6ca33d16a45317fd2686dbd;p=.git diff --git a/syyskokous2009.mdwn b/syyskokous2009.mdwn index a74c2b4..13d7cbb 100644 --- a/syyskokous2009.mdwn +++ b/syyskokous2009.mdwn @@ -1,7 +1,115 @@ +Päivämäärävaihtoehtoja +---------------------- + +Äänestä päivää: + +Kellonaika 10-18 välillä, jotta kaikkialta Suomesta ehtii Helsinkiin +(ehkä yöjunalla) ja illalla tai aamuksi takaisin kotiin. + +* la 28.11. +* su 29.11. +* la 5.12. +* su 6.11. (itsenäisyyspäivä, kaikki paikat ovat kiinni) +* la 19.12. (ehkä turhan myöhään?) +* su 20.12. (ehkä turhan myöhään?) + +Hallitus päättää päivämäärän seuraavassa kokouksessaan. + + +Paikkamahdollisuuksia +--------------------- + +Huom! Saatavuutta ei ole tarkistettu -- tieteiden talon näkee suoraan netistä, muista pitäisi soittaa/mailata ja kysyä + +* Pasilan kirjaston auditorio, (90 paikkaa) +* Töölön kirjaston Mika Waltari -sali (30 paikkaa) +* Tieteiden talo (309 tai 404 ainakin tällä hetkellä vapaana la 28. -- 30 paikkaa pöytien ääressä, 10 irtotuolia) +* Kaapelitehdas + + Ehdotuksia oheistoiminnaksi ---------------------------- +-------------------------- * Ekskursio Kansalliskirjastoon tutustumaan verkkoarkistointiin. -# Kokouksessa käsiteltävät asiat -* [toimintakertomus] +Kokouksessa käsiteltävät asiat +------------------------------ + +Sääntömääräiset asiat: + +* toimintasuunnitelma ja talousarvio; +* puheenjohtajan vaali; +* hallituksen jäsenten ja mahdollisten muiden toimihenkilöiden vaali; +* kahden (2) tilintarkastajan ja heidän varamiestensä vaali; +* jäsenmaksun ja liittymismaksun suuruus. + +Lisäksi olisi hyvä keskustella kasasta eri asioita. Lars ehdottaa +jakaantumista pienempiin keskusteluryhmiin, esimerkiksi seuraavista +aiheista (listan ei ole tarkoitus olla kattava): + +* tapahtumajärjestäminen: miten sen saa olemaan vähemmän yhtä + pääjärjestäjää rasittavaa (eri järjestäjärooleja, tarkistuslistoja + järjestämistä varten, valmiit 'esittelypaketit', jotain muuta?) +* kansainvälinen toiminta: miten edetään 2010? +* median ja viranomaisten toiminnan seuranta: miten pysymme parhaiten + kärryillä siitä mitä tapahtuu? kaupallisen seurantapalvelun käyttö? oman + virittäminen? +* sisäinen tiedottaminen: miten sen tekee vähällä vaivalla ja miten sitä + voisi kehittää (myös: koulutustilaisuus uutta sistiedottajaa varten) +* lehdistötiedotteiden kirjoittaminen: wikissä on aika hyvä pohja, mutta + kirjoittamista voisi harjoitella hieman (tästä voisi tehdä toistuvan + ohjelmanumeron); tai miettiä tiedotteen tekemisen prosessia ja + dokumentoida se +* lausuntojen kirjoittaminen: meillä ei ole valmista pohjaa, mutta + jonkinlainen outline voitaneen saada aikaan? tässäkin prosessin + miettiminen voisi olla hyvä? +* OO.o-dokumenttipohjan tekeminen lausuntoja yms varten: graafinen + ohjeistohan meillä on, muttei valmista ooo-templaattia jota käyttää + (tarkoitus siis paikan päällä ihan tehdä pohja, tai ainakin sen alku; + vaatii läppärin ja graafisen ulkoasun materiaalien kopion paikan päälle) +* kannataustuote/t-paitasloganien ideointia: brainstormausta +* redmine: mikä olisi järkevin tapa käyttää sitä? + +Ideana olisi siis se, että kun vuosikokouksessa on helposti 30 ihmistä, +ei ole järkevää, että kaikki keskustelevat kerralla. Jos jakaannumme +pienempiin ryhmiin (ehkä jopa eri huoneisiin), voimme käydä N +keskustelua kerralla. Aikaa vaikkapa puoli tuntia tai tunti ja sen +jälkeen jokainen ryhmä esittää yhteenvedon siitä mistä on puhunut. Tästä +voi sitten jatkaa keskustelua tarvittaessa. + +Tarvittaessa tätä voidaan tietysti toistaa pari kertaa. + +Nakkilistaa vuodelle 2010 +------------------------- + +Alustavaa listaa ensi vuoden nakeista (tämänhetkisten +perusteella): + +* puheenjohtaja +* rahastonhoitaja +* tilintarkastajat ja varamiehet +* EDRi-edustaja (+ muut kansainväliset asiat?) +* tapahtumajärjestäminen +* kannatustuotteet (mahdollisesti jaettuna osiin) +* sisäinen tiedottaminen +* kevät- ja syyskokousten järjestäminen +* teknologiavastaava (patistaa effipalvelin-tiimiä yms) +* wiki.effi.org:in ylläpito (liw voinee hoitaa jatkossakin) + +Mahdollisesti myös: + +* lehdistötiedotevastaava (hoitaa editoinnin, julkaisun, lähettämisen) +* aihevastaavia eri aiheille: ACTA, sähköäänestys, telecom-paketti, jne + (vastaava joko tietää asiasta tai perehtyy siihen) +* kääntäjätiimi: kääntää tarvittaessa asioita suomeksi, ruotsiksi, + englanniksi (tai muillekin kielille, mutta ainakin suomi-englanti + -akselilla) +* graafikko: ei tarvitse olla ammattilainen, mutta ottaa nakikseen saada + _edes_jotain_ graafista materiaalia tai taittoa aikaiseksi, kun sitä + tarvitaan (koska rumakin on parempi kuin ei mitään ja tekemällä oppii) + +Se, että valitaan vastaava jollekin asialle, ei takaa, että se tulee +hoidettua, mutta ehkä se vähän auttaisi? + +Ensi vuodelle olisi myös oleellista, että yhdellä henkilöllä ei olisi +useampia päällekkäisiä nakkeja.