X-Git-Url: http://vikisorsa.effi.org/?a=blobdiff_plain;f=Tiimit.mdwn;h=a19253cdf7bcddaad1190f33a6e443e3ef7e507d;hb=83cfdbb7837c37a5ef7041341b3f5d59364ddb19;hp=530768fa351342bc6a7dd5a5cb4a6b9fbb3254ab;hpb=267aea1d642279fbec33738fa8a3d54a90d75f41;p=.git diff --git a/Tiimit.mdwn b/Tiimit.mdwn index 530768f..a19253c 100644 --- a/Tiimit.mdwn +++ b/Tiimit.mdwn @@ -2,7 +2,7 @@ Huom: Tämä sivu on luonnos keskusteltavaksi. Alla on esimerkin omaisesti ehdotettu tiimejä ja vastuuhenkilöitä lähinnä perustuen havaintoihin mitä kukin jo nyt muutenkin tekee. -## Ehdotuksen tavoitteita +# Ehdotuksen tavoitteita * Skaalata Effin vapaaehtoistoimintaa hallituksen ulkopuolelle * Mahdollistaa yhdistyksen jäsenten osallistuminen tiimeissä tapahtuvaan toimintaan @@ -14,22 +14,95 @@ Huom: Tämä sivu on luonnos keskusteltavaksi. Alla on esimerkin omaisesti ehdot * Tiimien tekemisistä vastaavat nimetyt vastuuhenkilöt, sekä projektipäällikkö, jotka ovat hallituksen nimittämät * Hallitus tekee vain hallitukselle kuuluvia asioita: Nimeää tiimit, vastuuhenkilöt, budjetit. Jäsenasiat yms säännöissä mainitut tehtävät. -## Sähköpostilistat +# Tiimit ja prosessi + +Effin toiminnan voi nähdä jakautuvan kolmeen alalajiin: + +1. Yhteiskunnallinen vaikuttaminen +1. Yhdistyksen toiminta: tiedotustoiminta, jäsenrekrytointi, jne... +1. Tekniset projektit (ks Juha Nurmen ehdotus) + +Effin yhteiskunnallista toimintaa eli lobbausta, voidaan tällä hetkellä kutsua reaktiiviseksi: Jostain tulee lausuntopyyntö, ja siihen vastataan. Pitemmän aikavälin tavoitteena tulisi olla myös vaikuttamisen muuttaminen enemmän pro-aktiiviseksi, esimerkiksi järjestämällä tapaamisia 1-2 kertaa vuodessa tiimin kohdeministerin, virkamiesten tai vaikkapa Teoston tai operaattoreiden kanssa. Tässä ehdotuksessa keskitytään kuitenkin nykyisenkaltaisen aika reaktiivisen toiminnan organisointiin selkeämmäksi ja skaalautuvammaksi. + +Kahden muun kategorian tiimien toiminta sen sijaan toivottavasti on ja pitäisi olla ennalta suunniteltua. Tiimien soisi tuottavan jonkinlaisen *kevyen* toimintasuunnitelman, tarvittaessa budjetin, jonka hallitus hyväksyy. Toki toimintasuunnitelman ensisijainen tarkoitus on toimia "majakkana" tiimille itselleen! + +![Kaavio tiimeistä](http://avoinelama.fi/temp/Tiimit2018.svg) + +## Roolit + +* Projektipäällikkö + * Keskittyy lähinnä Yhteiskunnallisen vaikuttamisen tiimeihin. Esim ohjaa tulevat lausuntopyynnöt eteenpäin. + * Käytännössä rooli on kuulunut puheenjohtajalle, mutta sopii hyvin delegoitavaksi. Pj sitten ohjaa, tukee ja sijaistaa. + * Jos palkataan toiminnanjohtaja, kuuluisi siihen toimenkuvaan. + * Jos vapaaehtoinen, voisi olla myös kiertävä rooli, tai 2 henkilöä. +* Lakiasiantuntija + * Osallistuu ja neuvoo mm lausuntojen kirjoittamisessa, mutta ei ole niiden tuottamisesta päävastuussa +* Tiimien vastuuhenkilöt + * Kullakin tiimillä 1-2 hallituksen nimeämää vastuuhenkilöä + * Vastaavat projektipäällikön kanssa lausuntojen sisällöstä + * Yleensä osallistuvat itse ministeriöiden työryhmiin, lausuntojen esittämiseen, tai delegoivat *luotetulle henkilölle* + * Alkuvaiheessa hallituksen jäsenet itse + * Kun on totuttu prosessiin, nimetään asiantuntijalistan jäsenistä +* Hallitus / Pj + * Nimeää henkilöt ylläoleviin rooleihin + * Valvoo ja tekee tarvittaessa muutoksia +* Tiimien jäsenet + * Effin jäsen voi ilmoittautua mukaan niin moneen tiimiin kuin kiinnostusta riittää + * Esim lisäämällä nimi wikissä olevaan listaan + * Ilmoitus kertoo halukkuudesta osallistua ko aihepiirin toimintaan, muttei tietenkään velvoita. Toiminta on vapaaehtoista. + * Mahdollisesti myös kertoo osaamisesta ko aihepiirissä + * Hallitukselle ja kaikille muodostuu kokonaiskuva siitä, kuka haluaa tehdä mitäkin ja mitä kukaan ei halua tehdä + +## Prosessi + +Tässä keskitytään lähinnä lausuntopyyntöihin liittyvään prosessiin. Muut tiimit suunnittelevat omaa toimintaansa omista lähtökohdistaan ja kommunikoivat suunnitelmansa hallitukselle ja aktivistilistalle. + +1. Lausuntopyyntö tai kutsu työryhmään saapuu Effille +2. Projektipäällikkö päätt(ää/elee) mille tiimille lausuntopyyntö kuuluu ja lähettää sen välittömästi eteenpäin aktivisti-listalle (tai asiantuntija-listalle) +3. Projektipäällikkö lisää sähköpostiin seuraavat tiedot: + 1. Mille tiimille asia kuuluu + 2. Asian tärkeys: + * Pitää osallistua (Tiedustelulaki, Kiristyskirjeet...) + * Osallistutaan jos ehditään + * Ei välttämättä tarvitse osallistua + 3. Deadline vastauksen lähettämiselle + 4. Deadline ensimmäisen luonnoksen julkistamiselle aktivistilistalla keskusteltavaksi + * Ehdotuksena puoliväli suhteessa lopulliseen deadlineen? +4. Tiimin vastuuhenkilöt ja jäsenet vastaavat mahdollisimman nopeasti pystyykö joku ottamaan nakista vastuun + * Koska tiimiin ilmoittauminen on ikäänkuin ennakkoilmoitus halukkuudesta, pitäisi joku lähtökohtaisesti löytyä. Aina ei tietenkään kalenterit sovi yhteen. + * Jos tiimistä ilmoitetaan, että kenelläkään ei ole deadlineen mennessä aikaa tehdä luonnosta, yrittää projektipäällikkö löytää muita tekijöitä, tai päättää, ettei Effi osallistu tällä kertaa. +5. Kohdan 3.4 deadlineen mennessä, nakitettu henkilö(t) lähettää aktivistilistalle kirjoitusalusta.fi linkin, jossa on luonnos kommentoitavaksi + * Yleisen keskustelun lisäksi, projektipäällikkö ja lakiasiantuntija seuraavat rooliensa mukaisesti että homma sujuu +6. Lausunto formatoidaan PDF-muotoon ja tiimin vastuuhenkilö ja lausunnon kirjoittaja allekirjoittavat ja lähettävät lausunnon oikeaan osoitteeseen +7. PDF lisätään Effin www-sivulle (vaatii omat ohjeet...) +8. Lausunnosta kannattaa yleensä pitää meteliä somessa, ja tärkeissä tapauksissa blogikirjoitus on paikallaan + +## Tiimit + +TODO: Pura auki ylläoleva kaavio listoiksi. Vois olla vaikka erillinen sivu. + +# Sähköpostilistat Toiminta tapahtuu pääasiassa Effin sähköpostilistoilla. Sähköposti on neutraali ja standardi kommunikointiväline, ja niitä hallinnoiva palvelin ja henkilökunta sijaitsevat Suomessa. Tarpeen mukaan voidaan myös käyttää IRCiä, Kirjoitusalustaa, some- ja chat-palveluita ja fyysisiä tapaamisia. Tiimien on kuitenkin huolehdittava siitä, että tiimin tekemistä pystyy seuraamaan ja kommentoimaan sähköpostitse. Sähköpostilistoja on kolme: +![Kaavio kolmesta sähköpostilistasta](http://avoinelama.fi/temp/Listat.svg) + * aktivistit * Kaikki jäsenet voivat liittyä listalle * Käytännössä julkinen * Jos ei ole erityistä syytä miksi jotain ei voida tehdä julkisesti, tulee käyttää aktivistilistaa + * Tiimien toiminta tapahtuu pääsääntöisesti aktivistilistalla + * Jos lista joskus tulee liian kiireiseksi, voidaan perustaa tiimikohtaisia listoja + * Jos tiimi tekee työtään jollain muulla foorumilla, on kuitenkin tekemisistä kommunikoitava aktivistilistalle * asiantuntijat * Listalle kutsutaan. Listalla on * hallitus * entisiä hallituksen jäseniä - * aktiivisuutensa ja luotettavuutensa aktivisti-listalla osoittautuneita jäseniä + * aktiivisuutensa ja luotettavuutensa aktivisti-listalla osoittaneita jäseniä * sekä jonkin verran Effille relevanttien alojen muita asiantuntijoita (professoreita, tutkijoita) + * tässä ehdotuksessa tiimien vastuuhenkilöt valitaan asiantuntijalistan jäsenistä * Lista on luottamuksellinen ja sille kuuluvat henkilöt oletetaan luotettaviksi * Listaa käytetään asioille, joita ei voida käsitellä julkisesti * Webin tai sähköpostin kautta tulevia kyselyitä (Näitä ei voida olettaa tarkoitetuksi julkiseksi) @@ -39,3 +112,12 @@ Sähköpostilistoja on kolme: * hallitus * Käytetään vain hallitustyöskentelyyn. * Ei käytetä tiimeille delegoituun toimintaan. + + + +# TODO: + +* Vaatii keskustelua ja sitoutumista hallitukselta +* Onko meidän lakiasiantuntija valmis ottamaan tällaisen roolin? Vaatisi aktivisti-listalle lisäämistä. +* Projektipäällikön rooli ja valinta +* Kirjoitusalusta (tai muu työkalu) aktivistien käyttöön. Tai vaan standardi kirjoitusalusta.fi? (Ei effi-alidomain)