X-Git-Url: http://vikisorsa.effi.org/?a=blobdiff_plain;f=Tiimit.mdwn;h=a19253cdf7bcddaad1190f33a6e443e3ef7e507d;hb=6650971ad04b3bbaba0ed430db155d378cfafcc1;hp=91c7f77ffa66ba4dec207ced917ee5de8f18195a;hpb=86611a473cdee7db290442130679a486733e5ce1;p=.git diff --git a/Tiimit.mdwn b/Tiimit.mdwn index 91c7f77..a19253c 100644 --- a/Tiimit.mdwn +++ b/Tiimit.mdwn @@ -22,9 +22,9 @@ Effin toiminnan voi nähdä jakautuvan kolmeen alalajiin: 1. Yhdistyksen toiminta: tiedotustoiminta, jäsenrekrytointi, jne... 1. Tekniset projektit (ks Juha Nurmen ehdotus) -Effin yhteiskunnallista toimintaa eli lobbausta, voidaan tällä hetkellä kuvata reaktiivista: Jostain tulee lausuntopyyntö, ja siihen vastataan. Pitemmän aikavälin tavoitteena tulisi olla myös vaikuttamisen muuttaminen enemmän pro-aktiiviseksi, esimerkiksi järjestämällä tapaamisia 1-2 kertaa vuodessa tiimin kohdeministerin, virkamiesten tai vaikkapa Teoston tai operaattoreiden kanssa. Tässä ehdotuksessa keskitytään kuitenkin nykyisenkaltaisen aika reaktiivisen toiminnan organisointiin. +Effin yhteiskunnallista toimintaa eli lobbausta, voidaan tällä hetkellä kutsua reaktiiviseksi: Jostain tulee lausuntopyyntö, ja siihen vastataan. Pitemmän aikavälin tavoitteena tulisi olla myös vaikuttamisen muuttaminen enemmän pro-aktiiviseksi, esimerkiksi järjestämällä tapaamisia 1-2 kertaa vuodessa tiimin kohdeministerin, virkamiesten tai vaikkapa Teoston tai operaattoreiden kanssa. Tässä ehdotuksessa keskitytään kuitenkin nykyisenkaltaisen aika reaktiivisen toiminnan organisointiin selkeämmäksi ja skaalautuvammaksi. -Kahden muun kategorian tiimien toiminta sen sijaan toivottavasti on ja pitäisi olla ennalta suunniteltua. Tiimien soisi tuottavan jonkinlaisen *kevyen* toimintasuunnitelman, tarvittaessa budjetin, jonka hallitus hyväksyy. +Kahden muun kategorian tiimien toiminta sen sijaan toivottavasti on ja pitäisi olla ennalta suunniteltua. Tiimien soisi tuottavan jonkinlaisen *kevyen* toimintasuunnitelman, tarvittaessa budjetin, jonka hallitus hyväksyy. Toki toimintasuunnitelman ensisijainen tarkoitus on toimia "majakkana" tiimille itselleen! ![Kaavio tiimeistä](http://avoinelama.fi/temp/Tiimit2018.svg) @@ -51,7 +51,35 @@ Kahden muun kategorian tiimien toiminta sen sijaan toivottavasti on ja pitäisi * Esim lisäämällä nimi wikissä olevaan listaan * Ilmoitus kertoo halukkuudesta osallistua ko aihepiirin toimintaan, muttei tietenkään velvoita. Toiminta on vapaaehtoista. * Mahdollisesti myös kertoo osaamisesta ko aihepiirissä - * Muodostuu kokonaiskuva siitä, kuka haluaa tehdä mitäkin ja mitä kukaan ei halua tehdä + * Hallitukselle ja kaikille muodostuu kokonaiskuva siitä, kuka haluaa tehdä mitäkin ja mitä kukaan ei halua tehdä + +## Prosessi + +Tässä keskitytään lähinnä lausuntopyyntöihin liittyvään prosessiin. Muut tiimit suunnittelevat omaa toimintaansa omista lähtökohdistaan ja kommunikoivat suunnitelmansa hallitukselle ja aktivistilistalle. + +1. Lausuntopyyntö tai kutsu työryhmään saapuu Effille +2. Projektipäällikkö päätt(ää/elee) mille tiimille lausuntopyyntö kuuluu ja lähettää sen välittömästi eteenpäin aktivisti-listalle (tai asiantuntija-listalle) +3. Projektipäällikkö lisää sähköpostiin seuraavat tiedot: + 1. Mille tiimille asia kuuluu + 2. Asian tärkeys: + * Pitää osallistua (Tiedustelulaki, Kiristyskirjeet...) + * Osallistutaan jos ehditään + * Ei välttämättä tarvitse osallistua + 3. Deadline vastauksen lähettämiselle + 4. Deadline ensimmäisen luonnoksen julkistamiselle aktivistilistalla keskusteltavaksi + * Ehdotuksena puoliväli suhteessa lopulliseen deadlineen? +4. Tiimin vastuuhenkilöt ja jäsenet vastaavat mahdollisimman nopeasti pystyykö joku ottamaan nakista vastuun + * Koska tiimiin ilmoittauminen on ikäänkuin ennakkoilmoitus halukkuudesta, pitäisi joku lähtökohtaisesti löytyä. Aina ei tietenkään kalenterit sovi yhteen. + * Jos tiimistä ilmoitetaan, että kenelläkään ei ole deadlineen mennessä aikaa tehdä luonnosta, yrittää projektipäällikkö löytää muita tekijöitä, tai päättää, ettei Effi osallistu tällä kertaa. +5. Kohdan 3.4 deadlineen mennessä, nakitettu henkilö(t) lähettää aktivistilistalle kirjoitusalusta.fi linkin, jossa on luonnos kommentoitavaksi + * Yleisen keskustelun lisäksi, projektipäällikkö ja lakiasiantuntija seuraavat rooliensa mukaisesti että homma sujuu +6. Lausunto formatoidaan PDF-muotoon ja tiimin vastuuhenkilö ja lausunnon kirjoittaja allekirjoittavat ja lähettävät lausunnon oikeaan osoitteeseen +7. PDF lisätään Effin www-sivulle (vaatii omat ohjeet...) +8. Lausunnosta kannattaa yleensä pitää meteliä somessa, ja tärkeissä tapauksissa blogikirjoitus on paikallaan + +## Tiimit + +TODO: Pura auki ylläoleva kaavio listoiksi. Vois olla vaikka erillinen sivu. # Sähköpostilistat @@ -65,6 +93,9 @@ Sähköpostilistoja on kolme: * Kaikki jäsenet voivat liittyä listalle * Käytännössä julkinen * Jos ei ole erityistä syytä miksi jotain ei voida tehdä julkisesti, tulee käyttää aktivistilistaa + * Tiimien toiminta tapahtuu pääsääntöisesti aktivistilistalla + * Jos lista joskus tulee liian kiireiseksi, voidaan perustaa tiimikohtaisia listoja + * Jos tiimi tekee työtään jollain muulla foorumilla, on kuitenkin tekemisistä kommunikoitava aktivistilistalle * asiantuntijat * Listalle kutsutaan. Listalla on * hallitus @@ -89,3 +120,4 @@ Sähköpostilistoja on kolme: * Vaatii keskustelua ja sitoutumista hallitukselta * Onko meidän lakiasiantuntija valmis ottamaan tällaisen roolin? Vaatisi aktivisti-listalle lisäämistä. * Projektipäällikön rooli ja valinta +* Kirjoitusalusta (tai muu työkalu) aktivistien käyttöön. Tai vaan standardi kirjoitusalusta.fi? (Ei effi-alidomain)