-Päivämäärävaihtoehtoja
-----------------------
-
-Äänestä päivää (29.10.2009 mennessä): <http://www.doodle.com/rhwitg8dhrgit8z7>
-
-Kellonaika 10-18 välillä, jotta kaikkialta Suomesta ehtii Helsinkiin
-(ehkä yöjunalla) ja illalla tai aamuksi takaisin kotiin.
-
-* la 28.11.
-* su 29.11.
-* la 5.12.
-* su 6.11. (itsenäisyyspäivä, kaikki paikat ovat kiinni)
-* la 19.12. (ehkä turhan myöhään?)
-* su 20.12. (ehkä turhan myöhään?)
-
-Hallitus päättää päivämäärän seuraavassa kokouksessaan.
+Päivämäärä
+----------
+Syyskokous pidetään lauantaina 5.12. kello 12-17.
-Paikkamahdollisuuksia
----------------------
-Huom! Saatavuutta ei ole tarkistettu -- tieteiden talon näkee suoraan netistä, muista pitäisi soittaa/mailata ja kysyä
+Paikka
+------
-* Pasilan kirjaston auditorio, <http://www.lib.hel.fi/fi-FI/pasila/tilat/> (90 paikkaa)
-* Töölön kirjaston Mika Waltari -sali <http://www.lib.hel.fi/fi-FI/toolo/kokoustilat/> (30 paikkaa)
-* Tieteiden talo <http://haku.tsv.fi/ttalo/FMPro?-db=ta_varaus.fp5&-lay=web&-format=/ttalo/talosearch.htm&-view> (309 tai 404 ainakin tällä hetkellä vapaana la 28. -- 30 paikkaa pöytien ääressä, 10 irtotuolia)
-* Kaapelitehdas
+Tieteiden talo, Kirkkokatu 6, 00170 Helsinki, sali 309
+(ks. <http://haku.tsv.fi/ttalo/FMPro?-db=ta_varaus.fp5&-lay=web&-format=/ttalo/talosearch.htm&-view>).
-Ehdotuksia oheistoiminnaksi
---------------------------
-
-* Ekskursio Kansalliskirjastoon tutustumaan verkkoarkistointiin.
-
Kokouksessa käsiteltävät asiat
------------------------------
* kahden (2) tilintarkastajan ja heidän varamiestensä vaali;
* jäsenmaksun ja liittymismaksun suuruus.
-Lisäksi olisi hyvä keskustella kasasta eri asioita. Lars ehdottaa
-jakaantumista pienempiin keskusteluryhmiin, esimerkiksi seuraavista
-aiheista (listan ei ole tarkoitus olla kattava):
-
-* tapahtumajärjestäminen: miten sen saa olemaan vähemmän yhtä
- pääjärjestäjää rasittavaa (eri järjestäjärooleja, tarkistuslistoja
- järjestämistä varten, valmiit 'esittelypaketit', jotain muuta?)
-* kansainvälinen toiminta: miten edetään 2010?
-* median ja viranomaisten toiminnan seuranta: miten pysymme parhaiten
+Varsinaisen kokouksen lisäksi tarkoitus on tarkoitus pienryhmissä
+keskustella tai valmistella asioita. Ehdotettuja työryhmiä
+(lisää saa lisätä ja vetäjäksi saa ja pitää ilmoittautua):
+
+* **Tapahtumajärjestäminen:** miten sen voisi tehdä ilman, että kaikki kaatuu
+ pääjärjestäjän syliin? keskustelua nykytilasta ja parannusehdotuksista.
+ Ehdotettu vetäjä: **Leena.**
+* **Kansainvälinen toiminta 2010:** mitä on horisontissa? tulevat kokoukset
+ ja konferenssit ja niihin lähtijät. EDRi? Ehdotettu vetäjä: **Ville**
+* **Sisäinen tiedottaminen:** miten sen tekee vähällä vaivalla ja miten sitä
+ voisi kehittää. Vetäjä: **Lars**
+* **Median ja viranomaisten toiminnan seuranta:** miten pysymme parhaiten
kärryillä siitä mitä tapahtuu? kaupallisen seurantapalvelun käyttö? oman
- virittäminen?
-* sisäinen tiedottaminen: miten sen tekee vähällä vaivalla ja miten sitä
- voisi kehittää (myös: koulutustilaisuus uutta sistiedottajaa varten)
-* lehdistötiedotteiden kirjoittaminen: wikissä on aika hyvä pohja, mutta
+ virittäminen? keskustelua ja ideointia aiheesta.
+ Ehdotettu vetäjä: **???**
+* **Lehdistötiedotteiden kirjoittaminen:** wikissä on aika hyvä pohja, mutta
kirjoittamista voisi harjoitella hieman (tästä voisi tehdä toistuvan
ohjelmanumeron); tai miettiä tiedotteen tekemisen prosessia ja
- dokumentoida se
-* lausuntojen kirjoittaminen: meillä ei ole valmista pohjaa, mutta
- jonkinlainen outline voitaneen saada aikaan? tässäkin prosessin
- miettiminen voisi olla hyvä?
-* OO.o-dokumenttipohjan tekeminen lausuntoja yms varten: graafinen
- ohjeistohan meillä on, muttei valmista ooo-templaattia jota käyttää
+ dokumentoida se.
+ Ehdotettu vetäjä: **???**
+* **Lausuntojen kirjoittaminen:** meillä ei ole valmista pohjaa, mutta
+ yleisen tason outline ja tarkistulista sisällytettävistä asioista olisi
+ hyvä. Ehdotettu vetäjä: Mika
+* **OO.o-dokumenttipohjan tekeminen:** graafinen
+ ohjeisto meillä on, muttei valmista ooo-templaattia jota käyttää
(tarkoitus siis paikan päällä ihan tehdä pohja, tai ainakin sen alku;
- vaatii läppärin ja graafisen ulkoasun materiaalien kopion paikan päälle)
-* kannataustuote/t-paitasloganien ideointia: brainstormausta
-* redmine: mikä olisi järkevin tapa käyttää sitä?
-
-Ideana olisi siis se, että kun vuosikokouksessa on helposti 30 ihmistä,
-ei ole järkevää, että kaikki keskustelevat kerralla. Jos jakaannumme
-pienempiin ryhmiin (ehkä jopa eri huoneisiin), voimme käydä N
-keskustelua kerralla. Aikaa vaikkapa puoli tuntia tai tunti ja sen
-jälkeen jokainen ryhmä esittää yhteenvedon siitä mistä on puhunut. Tästä
-voi sitten jatkaa keskustelua tarvittaessa.
+ vaatii läppärin ja graafisen ulkoasun materiaalien kopion paikan päälle).
+ Ehdotettu vetäjä: **???***
+* **Kannatustuote/t-paitasloganien ideointia:** brainstormausta.
+ Ehdotettu vetäjä: **???**
+* **Redmine:** mikä olisi järkevin tapa käyttää sitä?
+ Ehdotettu vetäjä: **Tapani**
-Tarvittaessa tätä voidaan tietysti toistaa pari kertaa.
Ehdokkaat hallitukseen
----------------------
-[[Ehdokkaat hallituksen jäseniksi ja puheenjohtajaksi|hallitusehdokkaat2009]]
+[[Ehdokkaat hallituksen jäseniksi ja puheenjohtajaksi|hallitusehdokkaat2010]]
+
+Toimintasuunnitelma
+-------------------
+
+[[Toimintasuunnitelma ensi vuodelle|toimintasuunnitelma2010]]
+
+Talousarvio
+-----------
+
+[[Talousarvio ensi vuodelle|budjetti2010]]
+
+Pöytäkirja
+----------
+
+[[syyskokouspoytakirja2009]]
Nakkilistaa vuodelle 2010
-------------------------
Alustavaa listaa ensi vuoden nakeista (tämänhetkisten
-perusteella):
+perusteella, saa ilmoittautua vapaaehtoiseksi!):
-* puheenjohtaja
-* rahastonhoitaja
+* puheenjohtaja (Tapani)
+* rahastonhoitaja (Juho)
* tilintarkastajat ja varamiehet
-* EDRi-edustaja (+ muut kansainväliset asiat?)
-* tapahtumajärjestäminen
-* kannatustuotteet (mahdollisesti jaettuna osiin)
-* sisäinen tiedottaminen
-* kevät- ja syyskokousten järjestäminen
-* teknologiavastaava (patistaa effipalvelin-tiimiä yms)
-* wiki.effi.org:in ylläpito (liw voinee hoitaa jatkossakin)
-* jäsenrekisterin ja liitännäistoimintojen uudistus
-
-Mahdollisesti myös:
-
+* EDRi-edustaja (Leena)
+* WIPO-edustaja (Ville)
+* IGF-edustaja (Tapani)
+* tapahtumajärjestäminen (Leena)
+* kannatustuotteet (Leena)
+* sisäinen tiedotus (Virpi)
+* kevät- ja syyskokousten järjestäminen (???)
+* teknologia- / tietohallintovastaava (patistaa effipalvelin-tiimiä yms) (Mika)
+* wiki.effi.org tekninen ylläpito (Lars)
+* jäsenrekisterin ja liitännäistoimintojen uudistus (???)
* lehdistötiedotevastaava (hoitaa editoinnin, julkaisun, lähettämisen)
* aihevastaavia eri aiheille: ACTA, sähköäänestys, telecom-paketti, jne
(vastaava joko tietää asiasta tai perehtyy siihen)
* kääntäjätiimi: kääntää tarvittaessa asioita suomeksi, ruotsiksi,
englanniksi (tai muillekin kielille, mutta ainakin suomi-englanti
-akselilla)
-* graafikko: ei tarvitse olla ammattilainen, mutta ottaa nakikseen saada
- _edes_jotain_ graafista materiaalia tai taittoa aikaiseksi, kun sitä
+* graafikko: ei tarvitse olla ammattilainen, mutta ottaa nakikseen
+ saada _edes_ _jotain_ graafista materiaalia tai taittoa aikaiseksi, kun sitä
tarvitaan (koska rumakin on parempi kuin ei mitään ja tekemällä oppii)
+* audio-visuaalinen toiminta (Juha-Matti)
+* koulutus (???)
Se, että valitaan vastaava jollekin asialle, ei takaa, että se tulee
hoidettua, mutta ehkä se vähän auttaisi?