(no commit message)

[.git] / syyskokous2009.mdwn

diff --git a/syyskokous2009.mdwn b/syyskokous2009.mdwn
index a74c2b4..13d7cbb 100644 (file)
--- a/syyskokous2009.mdwn
+++ b/syyskokous2009.mdwn
@@ -1,7 +1,115 @@
+Päivämäärävaihtoehtoja
+----------------------
+
+Äänestä päivää: <http://www.doodle.com/rhwitg8dhrgit8z7>
+
+Kellonaika 10-18 välillä, jotta kaikkialta Suomesta ehtii Helsinkiin
+(ehkä yöjunalla) ja illalla tai aamuksi takaisin kotiin.
+
+* la 28.11.
+* su 29.11.
+* la 5.12.
+* su 6.11. (itsenäisyyspäivä, kaikki paikat ovat kiinni)
+* la 19.12. (ehkä turhan myöhään?)
+* su 20.12. (ehkä turhan myöhään?)
+
+Hallitus päättää päivämäärän seuraavassa kokouksessaan.
+
+
+Paikkamahdollisuuksia
+---------------------
+
+Huom! Saatavuutta ei ole tarkistettu -- tieteiden talon näkee suoraan netistä, muista pitäisi soittaa/mailata ja kysyä
+
+* Pasilan kirjaston auditorio, <http://www.lib.hel.fi/fi-FI/pasila/tilat/> (90 paikkaa)
+* Töölön kirjaston Mika Waltari -sali <http://www.lib.hel.fi/fi-FI/toolo/kokoustilat/> (30 paikkaa) 
+* Tieteiden talo <http://haku.tsv.fi/ttalo/FMPro?-db=ta_varaus.fp5&-lay=web&-format=/ttalo/talosearch.htm&-view> (309 tai 404 ainakin tällä hetkellä vapaana la 28. -- 30 paikkaa pöytien ääressä, 10 irtotuolia)
+* Kaapelitehdas
+
+
 Ehdotuksia oheistoiminnaksi
----------------------------
+--------------------------
 
 * Ekskursio Kansalliskirjastoon tutustumaan verkkoarkistointiin.
 
-# Kokouksessa käsiteltävät asiat
-* [toimintakertomus]
+Kokouksessa käsiteltävät asiat
+------------------------------
+
+Sääntömääräiset asiat:
+
+* toimintasuunnitelma ja talousarvio;
+* puheenjohtajan vaali;
+* hallituksen jäsenten ja mahdollisten muiden toimihenkilöiden vaali;
+* kahden (2) tilintarkastajan ja heidän varamiestensä vaali;
+* jäsenmaksun ja liittymismaksun suuruus.
+
+Lisäksi olisi hyvä keskustella kasasta eri asioita. Lars ehdottaa
+jakaantumista pienempiin keskusteluryhmiin, esimerkiksi seuraavista 
+aiheista (listan ei ole tarkoitus olla kattava):
+
+* tapahtumajärjestäminen: miten sen saa olemaan vähemmän yhtä
+  pääjärjestäjää rasittavaa (eri järjestäjärooleja, tarkistuslistoja
+  järjestämistä varten, valmiit 'esittelypaketit', jotain muuta?)
+* kansainvälinen toiminta: miten edetään 2010?
+* median ja viranomaisten toiminnan seuranta: miten pysymme parhaiten
+  kärryillä siitä mitä tapahtuu? kaupallisen seurantapalvelun käyttö? oman
+  virittäminen?
+* sisäinen tiedottaminen: miten sen tekee vähällä vaivalla ja miten sitä
+  voisi kehittää (myös: koulutustilaisuus uutta sistiedottajaa varten)
+* lehdistötiedotteiden kirjoittaminen: wikissä on aika hyvä pohja, mutta
+  kirjoittamista voisi harjoitella hieman (tästä voisi tehdä toistuvan
+  ohjelmanumeron); tai miettiä tiedotteen tekemisen prosessia ja
+  dokumentoida se
+* lausuntojen kirjoittaminen: meillä ei ole valmista pohjaa, mutta
+  jonkinlainen outline voitaneen saada aikaan? tässäkin prosessin
+  miettiminen voisi olla hyvä?
+* OO.o-dokumenttipohjan tekeminen lausuntoja yms varten: graafinen
+  ohjeistohan meillä on, muttei valmista ooo-templaattia jota käyttää
+  (tarkoitus siis paikan päällä ihan tehdä pohja, tai ainakin sen alku;
+  vaatii läppärin ja graafisen ulkoasun materiaalien kopion paikan päälle)
+* kannataustuote/t-paitasloganien ideointia: brainstormausta
+* redmine: mikä olisi järkevin tapa käyttää sitä?
+
+Ideana olisi siis se, että kun vuosikokouksessa on helposti 30 ihmistä,
+ei ole järkevää, että kaikki keskustelevat kerralla. Jos jakaannumme
+pienempiin ryhmiin (ehkä jopa eri huoneisiin), voimme käydä N
+keskustelua kerralla. Aikaa vaikkapa puoli tuntia tai tunti ja sen
+jälkeen jokainen ryhmä esittää yhteenvedon siitä mistä on puhunut. Tästä
+voi sitten jatkaa keskustelua tarvittaessa.
+
+Tarvittaessa tätä voidaan tietysti toistaa pari kertaa.
+
+Nakkilistaa vuodelle 2010
+-------------------------
+
+Alustavaa listaa ensi vuoden nakeista (tämänhetkisten
+perusteella):
+
+* puheenjohtaja
+* rahastonhoitaja
+* tilintarkastajat ja varamiehet
+* EDRi-edustaja (+ muut kansainväliset asiat?)
+* tapahtumajärjestäminen
+* kannatustuotteet (mahdollisesti jaettuna osiin)
+* sisäinen tiedottaminen
+* kevät- ja syyskokousten järjestäminen
+* teknologiavastaava (patistaa effipalvelin-tiimiä yms)
+* wiki.effi.org:in ylläpito (liw voinee hoitaa jatkossakin)
+
+Mahdollisesti myös:
+
+* lehdistötiedotevastaava (hoitaa editoinnin, julkaisun, lähettämisen)
+* aihevastaavia eri aiheille: ACTA, sähköäänestys, telecom-paketti, jne
+  (vastaava joko tietää asiasta tai perehtyy siihen)
+* kääntäjätiimi: kääntää tarvittaessa asioita suomeksi, ruotsiksi,
+  englanniksi (tai muillekin kielille, mutta ainakin suomi-englanti
+  -akselilla)
+* graafikko: ei tarvitse olla ammattilainen, mutta ottaa nakikseen saada
+  _edes_jotain_ graafista materiaalia tai taittoa aikaiseksi, kun sitä
+  tarvitaan (koska rumakin on parempi kuin ei mitään ja tekemällä oppii)
+
+Se, että valitaan vastaava jollekin asialle, ei takaa, että se tulee
+hoidettua, mutta ehkä se vähän auttaisi?
+
+Ensi vuodelle olisi myös oleellista, että yhdellä henkilöllä ei olisi
+useampia päällekkäisiä nakkeja.