(no commit message)

[.git] / Tiimit.mdwn

diff --git a/Tiimit.mdwn b/Tiimit.mdwn
index 660e10e..e6b53d1 100644 (file)
--- a/Tiimit.mdwn
+++ b/Tiimit.mdwn
@@ -14,6 +14,45 @@ Huom: Tämä sivu on luonnos keskusteltavaksi. Alla on esimerkin omaisesti ehdot
 * Tiimien tekemisistä vastaavat nimetyt vastuuhenkilöt, sekä projektipäällikkö, jotka ovat hallituksen nimittämät
 * Hallitus tekee vain hallitukselle kuuluvia asioita: Nimeää tiimit, vastuuhenkilöt, budjetit. Jäsenasiat yms säännöissä mainitut tehtävät.
 
+# Tiimit ja prosessi
+
+Effin toiminnan voi nähdä jakautuvan kolmeen alalajiin:
+
+1. Yhteiskunnallinen vaikuttaminen
+1. Yhdistyksen toiminta: tiedotustoiminta, jäsenrekrytointi, jne...
+1. Tekniset projektit (ks Juha Nurmen ehdotus)
+
+Effin yhteiskunnallista toimintaa eli lobbausta, voidaan tällä hetkellä kutsua reaktiiviseksi: Jostain tulee lausuntopyyntö, ja siihen vastataan. Pitemmän aikavälin tavoitteena tulisi olla myös vaikuttamisen muuttaminen enemmän pro-aktiiviseksi, esimerkiksi järjestämällä tapaamisia 1-2 kertaa vuodessa tiimin kohdeministerin, virkamiesten tai vaikkapa Teoston tai operaattoreiden kanssa. Tässä ehdotuksessa keskitytään kuitenkin nykyisenkaltaisen aika reaktiivisen toiminnan organisointiin selkeämmäksi ja skaalautuvammaksi.
+
+Kahden muun kategorian tiimien toiminta sen sijaan toivottavasti on ja pitäisi olla ennalta suunniteltua. Tiimien soisi tuottavan jonkinlaisen *kevyen* toimintasuunnitelman, tarvittaessa budjetin, jonka hallitus hyväksyy. Toki toimintasuunnitelman ensisijainen tarkoitus on toimia "majakkana" tiimille itselleen!
+
+![Kaavio tiimeistä](http://avoinelama.fi/temp/Tiimit2018.svg)
+
+## Roolit
+
+* Projektipäällikkö
+  * Keskittyy lähinnä Yhteiskunnallisen vaikuttamisen tiimeihin. Esim ohjaa tulevat lausuntopyynnöt eteenpäin.
+  * Käytännössä rooli on kuulunut puheenjohtajalle, mutta sopii hyvin delegoitavaksi. Pj sitten ohjaa, tukee ja sijaistaa.
+  * Jos palkataan toiminnanjohtaja, kuuluisi siihen toimenkuvaan.
+  * Jos vapaaehtoinen, voisi olla myös kiertävä rooli, tai 2 henkilöä.
+* Lakiasiantuntija
+  * Osallistuu ja neuvoo mm lausuntojen kirjoittamisessa, mutta ei ole niiden tuottamisesta päävastuussa
+* Tiimien vastuuhenkilöt
+  * Kullakin tiimillä 1-2 hallituksen nimeämää vastuuhenkilöä
+  * Vastaavat projektipäällikön kanssa lausuntojen sisällöstä
+  * Yleensä osallistuvat itse ministeriöiden työryhmiin, lausuntojen esittämiseen, tai delegoivat *luotetulle henkilölle*
+  * Alkuvaiheessa hallituksen jäsenet itse
+  * Kun on totuttu prosessiin, nimetään asiantuntijalistan jäsenistä
+* Hallitus / Pj
+  * Nimeää henkilöt ylläoleviin rooleihin
+  * Valvoo ja tekee tarvittaessa muutoksia
+* Tiimien jäsenet
+  * Effin jäsen voi ilmoittautua mukaan niin moneen tiimiin kuin kiinnostusta riittää
+  * Esim  lisäämällä nimi wikissä olevaan listaan
+  * Ilmoitus kertoo halukkuudesta osallistua ko aihepiirin toimintaan, muttei tietenkään velvoita. Toiminta on vapaaehtoista.
+    * Mahdollisesti myös kertoo osaamisesta ko aihepiirissä
+    * Muodostuu kokonaiskuva siitä, kuka haluaa tehdä mitäkin ja mitä kukaan ei halua tehdä
+
 # Sähköpostilistat
 
 Toiminta tapahtuu pääasiassa Effin sähköpostilistoilla. Sähköposti on neutraali ja standardi kommunikointiväline, ja niitä hallinnoiva palvelin ja henkilökunta sijaitsevat Suomessa. Tarpeen mukaan voidaan myös käyttää IRCiä, Kirjoitusalustaa, some- ja chat-palveluita ja fyysisiä tapaamisia. Tiimien on kuitenkin huolehdittava siitä, että tiimin tekemistä pystyy seuraamaan ja kommentoimaan sähköpostitse.
@@ -43,3 +82,10 @@ Sähköpostilistoja on kolme:
   * Käytetään vain hallitustyöskentelyyn.
   * Ei käytetä tiimeille delegoituun toimintaan.
 
+
+
+# TODO:
+
+* Vaatii keskustelua ja sitoutumista hallitukselta
+* Onko meidän lakiasiantuntija valmis ottamaan tällaisen roolin? Vaatisi aktivisti-listalle lisäämistä.
+* Projektipäällikön rooli ja valinta