(no commit message)

[.git] / Tiimit.mdwn

diff --git a/Tiimit.mdwn b/Tiimit.mdwn
index 61914a5..a19253c 100644 (file)
--- a/Tiimit.mdwn
+++ b/Tiimit.mdwn
@@ -22,7 +22,7 @@ Effin toiminnan voi nähdä jakautuvan kolmeen alalajiin:
 1. Yhdistyksen toiminta: tiedotustoiminta, jäsenrekrytointi, jne...
 1. Tekniset projektit (ks Juha Nurmen ehdotus)
 
-Effin yhteiskunnallista toimintaa eli lobbausta, voidaan tällä hetkellä kuvata reaktiivista: Jostain tulee lausuntopyyntö, ja siihen vastataan. Pitemmän aikavälin tavoitteena tulisi olla myös vaikuttamisen muuttaminen enemmän pro-aktiiviseksi, esimerkiksi järjestämällä tapaamisia 1-2 kertaa vuodessa tiimin kohdeministerin, virkamiesten tai vaikkapa Teoston tai operaattoreiden kanssa. Tässä ehdotuksessa keskitytään kuitenkin nykyisenkaltaisen aika reaktiivisen toiminnan organisointiin.
+Effin yhteiskunnallista toimintaa eli lobbausta, voidaan tällä hetkellä kutsua reaktiiviseksi: Jostain tulee lausuntopyyntö, ja siihen vastataan. Pitemmän aikavälin tavoitteena tulisi olla myös vaikuttamisen muuttaminen enemmän pro-aktiiviseksi, esimerkiksi järjestämällä tapaamisia 1-2 kertaa vuodessa tiimin kohdeministerin, virkamiesten tai vaikkapa Teoston tai operaattoreiden kanssa. Tässä ehdotuksessa keskitytään kuitenkin nykyisenkaltaisen aika reaktiivisen toiminnan organisointiin selkeämmäksi ja skaalautuvammaksi.
 
 Kahden muun kategorian tiimien toiminta sen sijaan toivottavasti on ja pitäisi olla ennalta suunniteltua. Tiimien soisi tuottavan jonkinlaisen *kevyen* toimintasuunnitelman, tarvittaessa budjetin, jonka hallitus hyväksyy. Toki toimintasuunnitelman ensisijainen tarkoitus on toimia "majakkana" tiimille itselleen!
 
@@ -51,7 +51,35 @@ Kahden muun kategorian tiimien toiminta sen sijaan toivottavasti on ja pitäisi
   * Esim  lisäämällä nimi wikissä olevaan listaan
   * Ilmoitus kertoo halukkuudesta osallistua ko aihepiirin toimintaan, muttei tietenkään velvoita. Toiminta on vapaaehtoista.
     * Mahdollisesti myös kertoo osaamisesta ko aihepiirissä
-    * Muodostuu kokonaiskuva siitä, kuka haluaa tehdä mitäkin ja mitä kukaan ei halua tehdä
+    * Hallitukselle ja kaikille muodostuu kokonaiskuva siitä, kuka haluaa tehdä mitäkin ja mitä kukaan ei halua tehdä
+
+## Prosessi
+
+Tässä keskitytään lähinnä lausuntopyyntöihin liittyvään prosessiin. Muut tiimit suunnittelevat omaa toimintaansa omista lähtökohdistaan ja kommunikoivat suunnitelmansa hallitukselle ja aktivistilistalle.
+
+1. Lausuntopyyntö tai kutsu työryhmään saapuu Effille
+2. Projektipäällikkö päätt(ää/elee) mille tiimille lausuntopyyntö kuuluu ja lähettää sen välittömästi eteenpäin aktivisti-listalle (tai asiantuntija-listalle)
+3. Projektipäällikkö lisää sähköpostiin seuraavat tiedot:
+  1. Mille tiimille asia kuuluu
+  2. Asian tärkeys: 
+    * Pitää osallistua (Tiedustelulaki, Kiristyskirjeet...)
+    * Osallistutaan jos ehditään
+    * Ei välttämättä tarvitse osallistua
+  3. Deadline vastauksen lähettämiselle
+  4. Deadline ensimmäisen luonnoksen julkistamiselle aktivistilistalla keskusteltavaksi
+    * Ehdotuksena puoliväli suhteessa lopulliseen deadlineen?
+4. Tiimin vastuuhenkilöt ja jäsenet vastaavat mahdollisimman nopeasti pystyykö joku ottamaan nakista vastuun
+  * Koska tiimiin ilmoittauminen on ikäänkuin ennakkoilmoitus halukkuudesta, pitäisi joku lähtökohtaisesti löytyä. Aina ei tietenkään kalenterit sovi yhteen.
+  * Jos tiimistä ilmoitetaan, että kenelläkään ei ole deadlineen mennessä aikaa tehdä luonnosta, yrittää projektipäällikkö löytää muita tekijöitä, tai päättää, ettei Effi osallistu tällä kertaa.
+5. Kohdan 3.4 deadlineen mennessä, nakitettu henkilö(t) lähettää aktivistilistalle kirjoitusalusta.fi linkin, jossa on luonnos kommentoitavaksi
+  * Yleisen keskustelun lisäksi, projektipäällikkö ja lakiasiantuntija seuraavat rooliensa mukaisesti että homma sujuu
+6. Lausunto formatoidaan PDF-muotoon ja tiimin vastuuhenkilö ja lausunnon kirjoittaja allekirjoittavat ja lähettävät lausunnon oikeaan osoitteeseen
+7. PDF lisätään Effin www-sivulle (vaatii omat ohjeet...)
+8. Lausunnosta kannattaa yleensä pitää meteliä somessa, ja tärkeissä tapauksissa blogikirjoitus on paikallaan
+
+## Tiimit
+
+TODO: Pura auki ylläoleva kaavio listoiksi. Vois olla vaikka erillinen sivu.
 
 # Sähköpostilistat
 
@@ -65,6 +93,9 @@ Sähköpostilistoja on kolme:
   * Kaikki jäsenet voivat liittyä listalle
   * Käytännössä julkinen
   * Jos ei ole erityistä syytä miksi jotain ei voida tehdä julkisesti, tulee käyttää aktivistilistaa
+  * Tiimien toiminta tapahtuu pääsääntöisesti aktivistilistalla
+    * Jos lista joskus tulee liian kiireiseksi, voidaan perustaa tiimikohtaisia listoja
+    * Jos tiimi tekee työtään jollain muulla foorumilla, on kuitenkin tekemisistä kommunikoitava aktivistilistalle
 * asiantuntijat
   * Listalle kutsutaan. Listalla on 
     * hallitus
@@ -89,3 +120,4 @@ Sähköpostilistoja on kolme:
 * Vaatii keskustelua ja sitoutumista hallitukselta
 * Onko meidän lakiasiantuntija valmis ottamaan tällaisen roolin? Vaatisi aktivisti-listalle lisäämistä.
 * Projektipäällikön rooli ja valinta
+* Kirjoitusalusta (tai muu työkalu) aktivistien käyttöön. Tai vaan standardi kirjoitusalusta.fi? (Ei effi-alidomain)