* Tiimien tekemisistä vastaavat nimetyt vastuuhenkilöt, sekä projektipäällikkö, jotka ovat hallituksen nimittämät
* Hallitus tekee vain hallitukselle kuuluvia asioita: Nimeää tiimit, vastuuhenkilöt, budjetit. Jäsenasiat yms säännöissä mainitut tehtävät.
+# Tiimit ja prosessi
+
+Effin toiminnan voi nähdä jakautuvan kolmeen alalajiin:
+
+1. Yhteiskunnallinen vaikuttaminen
+1. Yhdistyksen toiminta: tiedotustoiminta, jäsenrekrytointi, jne...
+1. Tekniset projektit (ks Juha Nurmen ehdotus)
+
+Effin yhteiskunnallista toimintaa eli lobbausta, voidaan tällä hetkellä kutsua reaktiiviseksi: Jostain tulee lausuntopyyntö, ja siihen vastataan. Pitemmän aikavälin tavoitteena tulisi olla myös vaikuttamisen muuttaminen enemmän pro-aktiiviseksi, esimerkiksi järjestämällä tapaamisia 1-2 kertaa vuodessa tiimin kohdeministerin, virkamiesten tai vaikkapa Teoston tai operaattoreiden kanssa. Tässä ehdotuksessa keskitytään kuitenkin nykyisenkaltaisen aika reaktiivisen toiminnan organisointiin selkeämmäksi ja skaalautuvammaksi.
+
+Kahden muun kategorian tiimien toiminta sen sijaan toivottavasti on ja pitäisi olla ennalta suunniteltua. Tiimien soisi tuottavan jonkinlaisen *kevyen* toimintasuunnitelman, tarvittaessa budjetin, jonka hallitus hyväksyy. Toki toimintasuunnitelman ensisijainen tarkoitus on toimia "majakkana" tiimille itselleen!
+
+
+
+## Roolit
+
+* Projektipäällikkö
+ * Keskittyy lähinnä Yhteiskunnallisen vaikuttamisen tiimeihin. Esim ohjaa tulevat lausuntopyynnöt eteenpäin.
+ * Käytännössä rooli on kuulunut puheenjohtajalle, mutta sopii hyvin delegoitavaksi. Pj sitten ohjaa, tukee ja sijaistaa.
+ * Jos palkataan toiminnanjohtaja, kuuluisi siihen toimenkuvaan.
+ * Jos vapaaehtoinen, voisi olla myös kiertävä rooli, tai 2 henkilöä.
+* Lakiasiantuntija
+ * Osallistuu ja neuvoo mm lausuntojen kirjoittamisessa, mutta ei ole niiden tuottamisesta päävastuussa
+* Tiimien vastuuhenkilöt
+ * Kullakin tiimillä 1-2 hallituksen nimeämää vastuuhenkilöä
+ * Vastaavat projektipäällikön kanssa lausuntojen sisällöstä
+ * Yleensä osallistuvat itse ministeriöiden työryhmiin, lausuntojen esittämiseen, tai delegoivat *luotetulle henkilölle*
+ * Alkuvaiheessa hallituksen jäsenet itse
+ * Kun on totuttu prosessiin, nimetään asiantuntijalistan jäsenistä
+* Hallitus / Pj
+ * Nimeää henkilöt ylläoleviin rooleihin
+ * Valvoo ja tekee tarvittaessa muutoksia
+* Tiimien jäsenet
+ * Effin jäsen voi ilmoittautua mukaan niin moneen tiimiin kuin kiinnostusta riittää
+ * Esim lisäämällä nimi wikissä olevaan listaan
+ * Ilmoitus kertoo halukkuudesta osallistua ko aihepiirin toimintaan, muttei tietenkään velvoita. Toiminta on vapaaehtoista.
+ * Mahdollisesti myös kertoo osaamisesta ko aihepiirissä
+ * Hallitukselle ja kaikille muodostuu kokonaiskuva siitä, kuka haluaa tehdä mitäkin ja mitä kukaan ei halua tehdä
+
+## Prosessi
+
+Tässä keskitytään lähinnä lausuntopyyntöihin liittyvään prosessiin. Muut tiimit suunnittelevat omaa toimintaansa omista lähtökohdistaan ja kommunikoivat suunnitelmansa hallitukselle ja aktivistilistalle.
+
+1. Lausuntopyyntö tai kutsu työryhmään saapuu Effille
+2. Projektipäällikkö päätt(ää/elee) mille tiimille lausuntopyyntö kuuluu ja lähettää sen välittömästi eteenpäin aktivisti-listalle (tai asiantuntija-listalle)
+3. Projektipäällikkö lisää sähköpostiin seuraavat tiedot:
+ 1. Mille tiimille asia kuuluu
+ 2. Asian tärkeys:
+ * Pitää osallistua (Tiedustelulaki, Kiristyskirjeet...)
+ * Osallistutaan jos ehditään
+ * Ei välttämättä tarvitse osallistua
+ 3. Deadline vastauksen lähettämiselle
+ 4. Deadline ensimmäisen luonnoksen julkistamiselle aktivistilistalla keskusteltavaksi
+ * Ehdotuksena puoliväli suhteessa lopulliseen deadlineen?
+4. Tiimin vastuuhenkilöt ja jäsenet vastaavat mahdollisimman nopeasti pystyykö joku ottamaan nakista vastuun
+ * Koska tiimiin ilmoittauminen on ikäänkuin ennakkoilmoitus halukkuudesta, pitäisi joku lähtökohtaisesti löytyä. Aina ei tietenkään kalenterit sovi yhteen.
+ * Jos tiimistä ilmoitetaan, että kenelläkään ei ole deadlineen mennessä aikaa tehdä luonnosta, yrittää projektipäällikkö löytää muita tekijöitä, tai päättää, ettei Effi osallistu tällä kertaa.
+5. Kohdan 3.4 deadlineen mennessä, nakitettu henkilö(t) lähettää aktivistilistalle kirjoitusalusta.fi linkin, jossa on luonnos kommentoitavaksi
+ * Yleisen keskustelun lisäksi, projektipäällikkö ja lakiasiantuntija seuraavat rooliensa mukaisesti että homma sujuu
+6. Lausunto formatoidaan PDF-muotoon ja tiimin vastuuhenkilö ja lausunnon kirjoittaja allekirjoittavat ja lähettävät lausunnon oikeaan osoitteeseen
+7. PDF lisätään Effin www-sivulle (vaatii omat ohjeet...)
+8. Lausunnosta kannattaa yleensä pitää meteliä somessa, ja tärkeissä tapauksissa blogikirjoitus on paikallaan
+
+## Tiimit
+
+TODO: Pura auki ylläoleva kaavio listoiksi. Vois olla vaikka erillinen sivu.
+
# Sähköpostilistat
Toiminta tapahtuu pääasiassa Effin sähköpostilistoilla. Sähköposti on neutraali ja standardi kommunikointiväline, ja niitä hallinnoiva palvelin ja henkilökunta sijaitsevat Suomessa. Tarpeen mukaan voidaan myös käyttää IRCiä, Kirjoitusalustaa, some- ja chat-palveluita ja fyysisiä tapaamisia. Tiimien on kuitenkin huolehdittava siitä, että tiimin tekemistä pystyy seuraamaan ja kommentoimaan sähköpostitse.
Sähköpostilistoja on kolme:
+
+
* aktivistit
* Kaikki jäsenet voivat liittyä listalle
* Käytännössä julkinen
* Jos ei ole erityistä syytä miksi jotain ei voida tehdä julkisesti, tulee käyttää aktivistilistaa
+ * Tiimien toiminta tapahtuu pääsääntöisesti aktivistilistalla
+ * Jos lista joskus tulee liian kiireiseksi, voidaan perustaa tiimikohtaisia listoja
+ * Jos tiimi tekee työtään jollain muulla foorumilla, on kuitenkin tekemisistä kommunikoitava aktivistilistalle
* asiantuntijat
* Listalle kutsutaan. Listalla on
* hallitus
* entisiä hallituksen jäseniä
- * aktiivisuutensa ja luotettavuutensa aktivisti-listalla osoittautuneita jäseniä
+ * aktiivisuutensa ja luotettavuutensa aktivisti-listalla osoittaneita jäseniä
* sekä jonkin verran Effille relevanttien alojen muita asiantuntijoita (professoreita, tutkijoita)
* tässä ehdotuksessa tiimien vastuuhenkilöt valitaan asiantuntijalistan jäsenistä
* Lista on luottamuksellinen ja sille kuuluvat henkilöt oletetaan luotettaviksi
* Käytetään vain hallitustyöskentelyyn.
* Ei käytetä tiimeille delegoituun toimintaan.
+
+
+# TODO:
+
+* Vaatii keskustelua ja sitoutumista hallitukselta
+* Onko meidän lakiasiantuntija valmis ottamaan tällaisen roolin? Vaatisi aktivisti-listalle lisäämistä.
+* Projektipäällikön rooli ja valinta
+* Kirjoitusalusta (tai muu työkalu) aktivistien käyttöön. Tai vaan standardi kirjoitusalusta.fi? (Ei effi-alidomain)
projects / .git / blobdiff