Vaikka Effi ei kannata sähköistä äänestystä tai nettiäänestystä valtiollisissa tai muissa virallisissa vaaleissa, Effin etäkokouksissa on jouduttu käyttämään etä-äänestystä, ja jäsenkyselyn perusteella valittiin siihen tarkoitukseen Effin itse hostaama äänestysohjelmisto (ei ulkoisesti hostattua ohjelmistoa). Valittu ohjelmisto on nimeltään LimeSurvey. Tässä on ohjeet LimeSurvey-kyselyn (LimeSurvey-äänestyksen, surveyn) tekemiseen Effin kokouksia varten.
Effin LimeSurvey on osoitteessa: https://kysely.effi.org/
-Sisäänkirjautumissivu: https://kysely.effi.org/index.php?r=admin/authentication/sa/login
+
+Sisäänkirjautumissivu: https://kysely.effi.org/index.php?r=admin/authentication/sa/login (huom. tämä siis ylläpitoa varten - äänestäjät eivät kirjaudu tuonne vaan toimivat saamansa äänestyslinkin kautta)
Käyttäjätunnuksen ylläpitotoimiin saat olemassa olevilta ylläpitäjiltä.
-Kirjautuessasi sisään ylläpitäjänä (admin) näet SSL-varoituksen. Varoitus näkyy vain admineille, ei äänestäjille. Vaihda LimeSurveyn kieli "automaattitunnistuksesta" englantiin, jotta ylläpitäjänä näkemäsi tekstit varmasti ovat ohjelmistossa johdonmukaisesti englanninkielisiä.
+Jos kirjaudut sisään ylläpitäjänä (admin), näet ehkä SSL-varoituksen. Tämä mahdollinen varoitus näkyy vain admineille, ei äänestäjille. Liittyy joihinkin asetuksiin, jotka ovat olleet virheellisiä ainakin ennen.
+
+Vaihda LimeSurveyn kieli "automaattitunnistuksesta" englantiin, jotta ylläpitäjänä näkemäsi tekstit varmasti ovat ohjelmistossa johdonmukaisesti englanninkielisiä.
Äänestäjille näkyvä kieli on kuitenkin eri asetuksessa nimeltä "base language", johon valitse Finnish, kun luot äänestystä (surveytä).
Asia nimeltä "token" on henkilökohtainen ja äänestyskohtainen tunniste, joiden jakamisesta äänestäjille on pohjimmiltaan kyse silloin, kun äänestäjille luodaan äänestysmahdollisuus. Sana "token" vilahtelee siis äänestyksen hallintatoiminnoissa.
-Yllättävä ja hyödyllinen tieto: usealla ylläpitäjällä voi olla LimeSurveyssä sama sähköpostiosoite, toisin kuin voisi luulla!
-Tämä auttaa, koska voit laittaa (lue: sinun kannattaa laittaa) tunnuksellasi sähköpostiosoitteeksi sama kuin muillakin ylläpitäjillä: vaalitoimikunta@effi.org
-Silloin äänestyslinkit tulevat äänestäjille tuosta "virallisesta osoitteesta" eivätkä jostain henkilönimesi sisältävästä osoitteesta.
+Yllättävä ja hyödyllinen tieto: usealla ylläpitäjällä voi olla LimeSurveyssä sama sähköpostiosoite, toisin kuin voisi luulla! Tämä auttaa, koska voit laittaa (lue: sinun kannattaa laittaa) tunnuksellasi sähköpostiosoitteeksi sama kuin muillakin ylläpitäjillä: vaalitoimikunta@effi.org (Silloin äänestyslinkit tulevat äänestäjille tuosta "virallisesta osoitteesta" eivätkä jostain henkilönimesi sisältävästä osoitteesta.)
# Surveyn luominen
Browse-listassa näkyvät kaikki osallistujat (participants). Klikkaa yläreunasta Generate tokens, seuraa ohjeita ja sitten on osallistujilla tokenit. Tämä ei vielä aiheuttanut äänestyksen varsinaista alkamista tai automaattiviestien lähettämistä!
-Aktivointi, siis äänestyksen todellinen mahdollistaminen, joka tehdään kokouksen aikana:
-vasemmalta: "Participant settings". sitten ylhäältä vihreä nappi "Activate this survey".
-Varoitus kertoo varmuuden vuoksi, mitä on tapahtumassa. Jos kaikki on kunnossa, klikkaa "Save & activate survey".
-
-TODO: MITEN ESTETÄÄN, ETTÄ AKTIVOIMATTOMAN KYSELYN VOI SILTI AVATA JA TÄYTTÄÄ? TÄHÄN OLI JOKIN ASETUSTEN YHDISTELMÄ
+Aseta kyselylle alku- ja loppuaika Publication & Access -sivulta. **Jos automaattiviesti lähetetään ennen alkuaikaa, viesteissä olevat linkit alkavat toimia alkuajankohtana ja kysely sulkeutuu loppuajankohtana. Kokousäänestyksiä varten alkuaika kannattaa laittaa kokouksen alkuun tai vähän sen jälkeen, esim. 15 minuuttia. Tarvittaessa aikaa voi muuttaa kokouksen aikana, jos äänestys syystä tai toisesta viivästyy.** Loppuajankohdan syöttäminen ei ole pakollista, kyselyn voi sulkea myös manuaalisesti:
Äskeisen vihreän napin tilalla on sitten punainen nappi, jossa lukee "Stop this survey".
Huom. Jos anymisointi unohtui, tässä kohden tulee todennäköisesti huomautus "Responses to this survey are NOT anonymized."
Action: valitse kaikki, käy editoimassa kenttiä, tällä siis saa kaikki kerralla
Action --> klikkaa kaikki ruudut --> selected participants --> batch edit
+Huom! Jos anonyymissä kyselyssä merkkasit jonkun kohdalla äänen antamattomaksi, niin hänen jo antamansa vastaus jää järjestelmään! Kyseinen vastaus pitää siis poistaa surveystä, muuten äänestystulos on pielessä.
+
# Surveyn jakaminen ennen kokousta
-TODO
+Kun äänestys on valmis, osallistujalista täytetty ja **alkuajankohta kyselylle asetettu**, voidaan kyselykutsu jakaa osallistujille.
+
+Survey participants -> Invitations & reminders - Send email invitation
+
+Jos kysely ei ole vielä alkanut, LimeSurvey varoittaa, ettei kysely ole aktiivinen. Tästä ei tarvitse välittää, kysely aktivoituu automaattisesti asetettuna ajankohtana.
+
+Tarkista viestin sisältö, klikkaa Send invitations ja odota kärsivällisesti - sähköpostien lähettämisessä voi kestää hetki ja kuittaussivu latautuu hitaasti, jos vastaanottajia on paljon.
# Surveyn käsittely kokouksen aikana
-Vain läsnäolijat saavat äänestää kokouksessa. Siksi tokeneita ei voi jakaa, ennen kuin kokouksen osallistujat on todettu (kokouksen alkuvaiheessa pitäisi eksplisiittisesti todeta ja osallistujilla pitäisi olla nimi näkyvillä Jitsissä). Jos joku osallistuja puuttuu kokouksesta, poista kyseinen henkilö äänestyksestä TODO: MILLÄ OIKEALLA TAVALLA?
+Vain läsnäolijat saavat äänestää kokouksessa. Siksi tokeneita ei voi jakaa, ennen kuin kokouksen osallistujat on todettu (kokouksen alkuvaiheessa pitäisi eksplisiittisesti todeta ja osallistujilla pitäisi olla nimi näkyvillä Jitsissä). Jos joku osallistuja puuttuu kokouksesta, poista kyseinen henkilö äänestyksestä (Survey participants - etsi haluamasi henkilö - klikkaa roskakorikuvaketta).
Liian aikaisin äänestäneen äänestäjän tilan palauttaminen kuntoon: "Completed" vaihdettava arvoon "No", ja "Usages left" vaihdettava arvoon 1.
projects / .git / blobdiff