(no commit message)

[.git] / syyskokous2009.mdwn

diff --git a/syyskokous2009.mdwn b/syyskokous2009.mdwn
index 62054f2..8d5d4ec 100644 (file)
--- a/syyskokous2009.mdwn
+++ b/syyskokous2009.mdwn
@@ -1,34 +1,15 @@
-Päivämäärävaihtoehtoja
-----------------------
-
-Kellonaika 10-18 välillä, jotta kaikkialta Suomesta ehtii Helsinkiin
-(ehkä yöjunalla) ja illalla tai aamuksi takaisin kotiin.
-
-* la 28.11.
-* su 29.11.
-* la 5.12.
-* su 6.11. (itsenäisyyspäivä, kaikki paikat ovat kiinni)
-* la 19.12. (ehkä turhan myöhään?)
-* su 20.12. (ehkä turhan myöhään?)
-
-Hallitus päättää päivämäärän seuraavassa kokouksessaan.
-
+Päivämäärä
+----------

 
 

-Paikkamahdollisuuksia
----------------------
+Syyskokous pidetään lauantaina 5.12. kello 12-17.

 
 

-Huom! Saatavuutta ei ole tarkistettu -- tieteiden talon näkee suoraan netistä, muista pitäisi soittaa/mailata ja kysyä

 
 

-* Pasilan kirjaston auditorio, <http://www.lib.hel.fi/fi-FI/pasila/tilat/> (90 paikkaa)
-* Töölön kirjaston Mika Waltari -sali <http://www.lib.hel.fi/fi-FI/toolo/kokoustilat/> (30 paikkaa) 
-* Tieteiden talo <http://haku.tsv.fi/ttalo/FMPro?-db=ta_varaus.fp5&-lay=web&-format=/ttalo/talosearch.htm&-view> (309 tai 404 ainakin tällä hetkellä vapaana la 28. -- 30 paikkaa pöytien ääressä, 10 irtotuolia)
-* Kaapelitehdas
+Paikka
+------

 
 

+Tieteiden talo, Kirkkokatu 6, 00170 Helsinki, sali 309 
+(ks. <http://haku.tsv.fi/ttalo/FMPro?-db=ta_varaus.fp5&-lay=web&-format=/ttalo/talosearch.htm&-view>).

 
 

-Ehdotuksia oheistoiminnaksi
---------------------------
-
-* Ekskursio Kansalliskirjastoon tutustumaan verkkoarkistointiin.

 
 Kokouksessa käsiteltävät asiat
 ------------------------------
 
 Kokouksessa käsiteltävät asiat
 ------------------------------


@@ -41,70 +22,90 @@ Sääntömääräiset asiat:
 * kahden (2) tilintarkastajan ja heidän varamiestensä vaali;
 * jäsenmaksun ja liittymismaksun suuruus.
 
 * kahden (2) tilintarkastajan ja heidän varamiestensä vaali;
 * jäsenmaksun ja liittymismaksun suuruus.
 

-Lisäksi olisi hyvä keskustella kasasta eri asioita. Lars ehdottaa
-jakaantumista pienempiin keskusteluryhmiin, esimerkiksi seuraavista 
-aiheista (listan ei ole tarkoitus olla kattava):
-
-* tapahtumajärjestäminen: miten sen saa olemaan vähemmän yhtä
-  pääjärjestäjää rasittavaa (eri järjestäjärooleja, tarkistuslistoja
-  järjestämistä varten, valmiit 'esittelypaketit', jotain muuta?)
-* kansainvälinen toiminta: miten edetään 2010?
-* median ja viranomaisten toiminnan seuranta: miten pysymme parhaiten
+Varsinaisen kokouksen lisäksi tarkoitus on tarkoitus pienryhmissä
+keskustella tai valmistella asioita. Ehdotettuja työryhmiä
+(lisää saa lisätä ja vetäjäksi saa ja pitää ilmoittautua):
+
+* **Tapahtumajärjestäminen:** miten sen voisi tehdä ilman, että kaikki kaatuu
+  pääjärjestäjän syliin? keskustelua nykytilasta ja parannusehdotuksista.
+  Ehdotettu vetäjä: **Leena.**
+* **Kansainvälinen toiminta 2010:** mitä on horisontissa? tulevat kokoukset
+  ja konferenssit ja niihin lähtijät. EDRi? Ehdotettu vetäjä: **Ville**
+* **Sisäinen tiedottaminen:** miten sen tekee vähällä vaivalla ja miten sitä
+  voisi kehittää. Vetäjä: **Lars**
+* **Median ja viranomaisten toiminnan seuranta:** miten pysymme parhaiten

   kärryillä siitä mitä tapahtuu? kaupallisen seurantapalvelun käyttö? oman
   kärryillä siitä mitä tapahtuu? kaupallisen seurantapalvelun käyttö? oman

-  virittäminen?
-* sisäinen tiedottaminen: miten sen tekee vähällä vaivalla ja miten sitä
-  voisi kehittää (myös: koulutustilaisuus uutta sistiedottajaa varten)
-* lehdistötiedotteiden kirjoittaminen: wikissä on aika hyvä pohja, mutta
+  virittäminen? keskustelua ja ideointia aiheesta.
+  Ehdotettu vetäjä: **???**
+* **Lehdistötiedotteiden kirjoittaminen:** wikissä on aika hyvä pohja, mutta

   kirjoittamista voisi harjoitella hieman (tästä voisi tehdä toistuvan
   ohjelmanumeron); tai miettiä tiedotteen tekemisen prosessia ja
   kirjoittamista voisi harjoitella hieman (tästä voisi tehdä toistuvan
   ohjelmanumeron); tai miettiä tiedotteen tekemisen prosessia ja

-  dokumentoida se
-* lausuntojen kirjoittaminen: meillä ei ole valmista pohjaa, mutta
-  jonkinlainen outline voitaneen saada aikaan? tässäkin prosessin
-  miettiminen voisi olla hyvä?
-* OO.o-dokumenttipohjan tekeminen lausuntoja yms varten: graafinen
-  ohjeistohan meillä on, muttei valmista ooo-templaattia jota käyttää
+  dokumentoida se.
+  Ehdotettu vetäjä: **???**
+* **Lausuntojen kirjoittaminen:** meillä ei ole valmista pohjaa, mutta
+  yleisen tason outline ja tarkistulista sisällytettävistä asioista olisi
+  hyvä. Ehdotettu vetäjä: Mika
+* **OO.o-dokumenttipohjan tekeminen:** graafinen
+  ohjeisto meillä on, muttei valmista ooo-templaattia jota käyttää

   (tarkoitus siis paikan päällä ihan tehdä pohja, tai ainakin sen alku;
   (tarkoitus siis paikan päällä ihan tehdä pohja, tai ainakin sen alku;

-  vaatii läppärin ja graafisen ulkoasun materiaalien kopion paikan päälle)
-* kannataustuote/t-paitasloganien ideointia: brainstormausta
-* redmine: mikä olisi järkevin tapa käyttää sitä?
+  vaatii läppärin ja graafisen ulkoasun materiaalien kopion paikan päälle).
+  Ehdotettu vetäjä: **???***
+* **Kannatustuote/t-paitasloganien ideointia:** brainstormausta.
+  Ehdotettu vetäjä: **???**
+* **Redmine:** mikä olisi järkevin tapa käyttää sitä?
+  Ehdotettu vetäjä: **Tapani**

 
 

-Ideana olisi siis se, että kun vuosikokouksessa on helposti 30 ihmistä,
-ei ole järkevää, että kaikki keskustelevat kerralla. Jos jakaannumme
-pienempiin ryhmiin (ehkä jopa eri huoneisiin), voimme käydä N
-keskustelua kerralla. Aikaa vaikkapa puoli tuntia tai tunti ja sen
-jälkeen jokainen ryhmä esittää yhteenvedon siitä mistä on puhunut. Tästä
-voi sitten jatkaa keskustelua tarvittaessa.

 
 

-Tarvittaessa tätä voidaan tietysti toistaa pari kertaa.
+Ehdokkaat hallitukseen
+----------------------
+
+[[Ehdokkaat hallituksen jäseniksi ja puheenjohtajaksi|hallitusehdokkaat2010]]
+
+Toimintasuunnitelma
+-------------------
+
+[[Toimintasuunnitelma ensi vuodelle|toimintasuunnitelma2010]]
+
+Talousarvio
+-----------
+
+[[Talousarvio ensi vuodelle|budjetti2010]]
+
+Pöytäkirja
+----------
+
+[[syyskokouspoytakirja2009]]

 
 Nakkilistaa vuodelle 2010
 -------------------------
 
 Alustavaa listaa ensi vuoden nakeista (tämänhetkisten
 
 Nakkilistaa vuodelle 2010
 -------------------------
 
 Alustavaa listaa ensi vuoden nakeista (tämänhetkisten

-perusteella):
+perusteella, saa ilmoittautua vapaaehtoiseksi!):

 
 

-* puheenjohtaja
-* rahastonhoitaja
+* puheenjohtaja (Tapani)
+* rahastonhoitaja (Juho)

 * tilintarkastajat ja varamiehet
 * tilintarkastajat ja varamiehet

-* EDRi-edustaja (+ muut kansainväliset asiat?)
-* tapahtumajärjestäminen
-* kannatustuotteet (mahdollisesti jaettuna osiin)
-* sisäinen tiedottaminen
-* kevät- ja syyskokousten järjestäminen
-* teknologiavastaava (patistaa effipalvelin-tiimiä yms)
-* wiki.effi.org:in ylläpito (liw voinee hoitaa jatkossakin)
-
-Mahdollisesti myös:
-
+* EDRi-edustaja (Leena)
+* WIPO-edustaja (Ville)
+* IGF-edustaja (Tapani)
+* tapahtumajärjestäminen (Leena)
+* kannatustuotteet (Leena)
+* sisäinen tiedotus (Virpi) 
+* kevät- ja syyskokousten järjestäminen (???)
+* teknologia- / tietohallintovastaava (patistaa effipalvelin-tiimiä yms) (Mika)
+* wiki.effi.org tekninen ylläpito (Lars)
+* jäsenrekisterin ja liitännäistoimintojen uudistus (???)

 * lehdistötiedotevastaava (hoitaa editoinnin, julkaisun, lähettämisen)
 * aihevastaavia eri aiheille: ACTA, sähköäänestys, telecom-paketti, jne
   (vastaava joko tietää asiasta tai perehtyy siihen)
 * kääntäjätiimi: kääntää tarvittaessa asioita suomeksi, ruotsiksi,
   englanniksi (tai muillekin kielille, mutta ainakin suomi-englanti
   -akselilla)
 * lehdistötiedotevastaava (hoitaa editoinnin, julkaisun, lähettämisen)
 * aihevastaavia eri aiheille: ACTA, sähköäänestys, telecom-paketti, jne
   (vastaava joko tietää asiasta tai perehtyy siihen)
 * kääntäjätiimi: kääntää tarvittaessa asioita suomeksi, ruotsiksi,
   englanniksi (tai muillekin kielille, mutta ainakin suomi-englanti
   -akselilla)

-* graafikko: ei tarvitse olla ammattilainen, mutta ottaa nakikseen saada
-  _edes_jotain_ graafista materiaalia tai taittoa aikaiseksi, kun sitä
+* graafikko: ei tarvitse olla ammattilainen, mutta ottaa nakikseen
+  saada _edes_ _jotain_ graafista materiaalia tai taittoa aikaiseksi, kun sitä

   tarvitaan (koska rumakin on parempi kuin ei mitään ja tekemällä oppii)
   tarvitaan (koska rumakin on parempi kuin ei mitään ja tekemällä oppii)

+* audio-visuaalinen toiminta (Juha-Matti)
+* koulutus (???)

 
 Se, että valitaan vastaava jollekin asialle, ei takaa, että se tulee
 hoidettua, mutta ehkä se vähän auttaisi?
 
 Se, että valitaan vastaava jollekin asialle, ei takaa, että se tulee
 hoidettua, mutta ehkä se vähän auttaisi?