-Käytä lyhyitä lauseita. Virkkeessä voi olla enintään kaksi lausetta. Vältä lauseenvastikkeita, käytä niiden sijaan sivulauseita tai kahta päälausetta (esim. ei "useiden blogikirjoittajien saamien syytteiden seurauksena sananvapaus Internetissä on vaarantunut" vaan "sananvapaus Internetissä on vaarantunut, koska usea blogikirjoittaja on saanut syytteen"). Sido tekstiä adverbeillä, konjunktioilla ja pronomineilla (kuitenkin, mutta samoin, vaan jne.). Käytä verbejä substantiivien sijaan (esim. ei "tutkimus selvittää roskapostin määrää" vaan "tutkimus selvittää, kuinka paljon roskapostia on"). Käytä ilmaisukykyistä verbiä värittömien (esim. olla ja edellyttää) sijaan. Käytä mieluumin aktiivia kuin passiivia (esim. ei "yksityisyyttä halutaan lisätä" vaan "Effi haluaa lisätä yksityisyyttä").
+Käytä neutraalia yleiskieltä ja vältä asiantuntijatermejä, jos suinkin mahdollista. Pyri puhekielenomaisuuteen (esim. "haluta" tai "yrittää", ei "pyrkiä", ei monimutkaisia tai pitkiä sanoja, tämä nopeuttaa ja helpottaa tiedotteen lukemista ja ymmärtämistä). Jos joudut itse ensi lukemisella miettimään parikin sekuntia jonkin sanan tai lauseen merkitystä, niin yksinkertaista ilmaisua. Määritä kaikki lyhenteet niitä ensimmäisen kerran käytettäessä (esim. ensimmäisestä lauseesta pitäisi aina löytyä "Electronic Frontier Finland ry (Effi)" - huomaa Effin lyhenteen kirjoitusasu - jne.). Käytä lyhenteitä vain tarvittaessa ja vältä erityisesti lyhenteitä kuten po., ko., mm., esim., jne.
+
+Muista aina aluksi kertoa tarpeelliset taustatiedot käsitellyistä asioista (esim. asema ja nimi tiedotteessa käsitellyistä henkilöistä) siten, että myös lukija tai toimittaja, joka ei ole aikaisemmin kuullut aiheesta tai edes Effistä ymmärtää mistä on kyse. Käytä asioista ja henkilöistä konsistentisti samaa ilmaisua. Pyydä ulkopuolista henkilöä lukemaan tiedotteen: ymmärsikö hän kaiken ilman selittelyjäsi niin kuin pitääkin? Jos hän ymmärsi jotain väärin tai ei ollenkaan, pitää tiedotetta selkeyttää.
+
+Muista, että melkein kaikki voidaan ymmärtää väärin. Usein väärinymmärrys liittyy asiaan, jota itse pidät itsestäänselvänä ja tästä syystä jätät asian pois tiedotteesta. Joskus väärinymmärrys johtuu siitä, että tiedotteeseen on yritetty ahtaa liikaa tavaraa. Tahallisia väärinymmärryksiä ei voi estää, mutta varsinkin tunteita herättävistä aiheista kirjoitettaessa kannattaa tehdä tekstistä sellainen, että tahattomien väärinymmärrysten vaara minimoituu.
+
+Käytä konkreettisia ilmaisuja ja esimerkkejä. Abstraktit yleistykset ja byrokraattiset termit voi korvata kokonaan esimerkeillä (esim. ei "säveltäjän yksinoikeudet" vaan "esimerkiksi oikeus esittää sävellys"). Käytä myönteistä muotoa, kun mahdollista (esim. ei "poliitikko ei kannata lakiuudistusta" vaan "poliitikko vastustaa lakiuudistusta").
+
+
+Käytä lyhyitä lauseita. Virkkeessä saisi olla enintään kaksi lausetta. Vältä lauseenvastikkeita, käytä niiden sijaan sivulauseita tai kahta päälausetta (esim. ei "useiden blogikirjoittajien saamien syytteiden seurauksena sananvapaus Internetissä on vaarantunut" vaan "sananvapaus Internetissä on vaarantunut, koska usea blogikirjoittaja on saanut syytteen"). Sido tekstiä adverbeillä, konjunktioilla ja pronomineilla (kuitenkin, mutta, samoin, vaan jne.). Käytä verbejä substantiivien sijaan (esim. ei "tutkimus selvittää roskapostin määrää" vaan "tutkimus selvittää, kuinka paljon roskapostia on"). Käytä ilmaisukykyistä verbiä värittömien (esim. olla ja edellyttää) sijaan. Käytä mieluumin aktiivia kuin passiivia (esim. ei "yksityisyyttä halutaan lisätä" vaan "Effi haluaa lisätä yksityisyyttä").