# Käytännön asiat ## Aika ja paikka * Assembly Winter, 29.7.-3.8. Hartwall Areena (Helsinki, Pasila) * ajo-ohjeet [Hartwall Areenalle](http://www.hartwall-areena.com/fi/index.php?id=16) * ständin sijainti - sponsorioppaassa merkitty ## Kokoontuminen * Torstaina Areenalla ~1130 ovien ulkopuolella, liput ja kamat Villellä ## Ketkä ovat tulossa * MS * JP * LR + VV * JR + E * AH (voi auttaa roudauksessa to, mahd. su) * HB * SK Vuoron viimeiset vievät kamat infoon, kassa talteen omaan reppuun tmv. Huom! Kassan siirtyminen aamuvuoroon hyvä varmistaa, käytännössä varmaan Leena ja Ville nappaavat sen aina päivän päätteeksi ## Mitä otetaan mukaan * standin sisustus * Effi-rollupit ja banderolli (Leena ottaa, palautuvat Leenalle) * sohvat, pöydät, atk, jne * Pöytä ja tuolit (tapahtuman puolesta) * lamppu (kaikki meistä, jotta kerrankin tulis mukaan) * hylly kamalle tai mahdollisesti vaatetanko + siihen ripustettava, kokoonmenävä hyllyratkaisujuttu vois olla tosi kätevä * pöydälle vois olla jokin pöytäliina tai kangas (Janne); torstaiksi jokin muu kangas * hinnastoprinttejä * tussi, teippiä, narua, paperia, sakset, nitoja, rei'itin * tietokone tai pari, jotta ihmiset voi browseta ja täyttää jäsenyyskaavakkeita * switch + verkkopiuhoja (Janne) * 19" näyttö (Leena), jossa voi pyörittää kamaa * printtejä: pikku effilappuja (luultavasti on vanhoja) * printtejä: tuotteiden hinnat, tuotteiden saatavuus, tuotelista, johon merkitään mitä myyty (Droidy) * Effi-esitteitä (Leena) * vaatetankohärpäke vois olla näppärä taasen (Marko) * vuorolista, sis. yhteystiedot (Droidy) * tapahtuman pääsyliput (Droidy) * kassalipas, vaihtorahat (Droidy) * "latausinfolappu" (Droidy) * kannatustuotteet (Leena ottaa, palautuvat Leenalle) * jatkojohtoja 2 kpl (Droidy) * ständin takaseinä on millainen, ständifoto (Henrik) * SW on sisempänä pöydällä, pöytä 50/50 (Janne) * kamat saa infoon jemmaan? Rullakon saatavuus? (OK, sponsor guide sanoo että on) * videokama (yritetään) * sponsori-infot (Leena) - lähetetty * pitkähihaista varalta mukaan, ollaan mahdollisesti viileähkössä kohdassa ## Hankintoja * printtejä tämän vuoden lehdistötiedotteista selattavaksi (pikapaino tarvittaessa, Marko) * printtejä tämän vuoden blogikirjoituksista selattavaksi (pikapaino tarvittaessa, Marko) * lehdistötiedote- ja blogiprinteille semmoiset ohuet pikkukansiot, joihin saa rei'itetyt paperit nätisti (Marko) * suht paksu kangastussi (sinooperi tmv.) - en ostanut -paitojen päivittämiseen (Marko) * banderolli (kangaspaino? Droidy) - juteltu painomestan kanssa, kysytty matskuja Terolta ## Effi-miitti * lauantaina 15.00 Areenan edessä (Janne) * mainostetaan blogissa ja aktivistit-listalla ja irkissä (ei puhnroa, vaan tyyppi Areenan edessä effi-paita päällä) ## Yhteystiedot * Kuka toimii yhteyshenkilönä, miten tavoittaa ## Majoitus * Missä kukin majoittuu, jos tapahtuma pidempi # Ohjelma * to 31.7. ständi avoinna klo 12-20 * pe 1.8. ständi avoinna klo 12-20 * la 2.8. ständi avoinna klo 12-20 * su 3.8. ständi avoinna klo 12-16; jonka jälkeen ständin purku
Torstai | ||
---|---|---|
12 – 14.30 | 14.30 – 17.30 | 17.30 – 20 |
Henrik | Marko | Leena |
Ville | Suvi | -- |
Perjantai | ||
12 – 14.30 | 14.30 – 17.30 | 17.30 – 20 |
Henrik | Jukka & E | Leena |
Ville | Marko | Janne |
Lauantai (Miitti klo 15.00) | ||
12 – 14.30 | 14.30 – 17.30 | 17.30 – 20 |
Janne | Leena | Suvi |
Marko | ?? | Leena |
Sunnuntai | ||
12 – 14 | 14 – 16 | 16- |
Leena | Ville | (Purku) |
Suvi | Leena | (Purku) |