# Käytännön asiat
## Aika ja paikka
* Assembly Winter, 29.7.-3.8. Hartwall Areena (Helsinki, Pasila)
* ajo-ohjeet [Hartwall Areenalle](http://www.hartwall-areena.com/fi/index.php?id=16)
* ständin sijainti - sponsorioppaassa merkitty

## Kokoontuminen
* Torstaina Areenalla ~1130 ovien ulkopuolella, liput ja kamat Villellä

## Ketkä ovat tulossa
* MS
* JP
* LR + VV
* JR + E
* AH (voi auttaa roudauksessa to, mahd. su)
* HB 
* SK



Vuoron viimeiset vievät kamat infoon, kassa talteen omaan reppuun tmv. <b>Huom!</b> Kassan siirtyminen aamuvuoroon hyvä varmistaa, käytännössä varmaan Leena ja Ville nappaavat sen aina päivän päätteeksi
## Mitä otetaan mukaan
* standin sisustus 
  * Effi-rollupit ja banderolli (Leena ottaa, palautuvat Leenalle)
  * sohvat, pöydät, atk, jne
  * Pöytä ja tuolit (tapahtuman puolesta)
  * lamppu (kaikki meistä, jotta kerrankin tulis mukaan)
  * hylly kamalle tai mahdollisesti vaatetanko + siihen ripustettava, kokoonmenävä hyllyratkaisujuttu vois olla tosi kätevä
  * pöydälle vois olla jokin pöytäliina tai kangas (Janne); torstaiksi jokin muu kangas
* hinnastoprinttejä
* tussi, teippiä, narua, paperia, sakset, nitoja, rei'itin
* tietokone tai pari, jotta ihmiset voi browseta ja täyttää jäsenyyskaavakkeita
* switch + verkkopiuhoja (Janne)
* 19" näyttö (Leena), jossa voi pyörittää kamaa 
* printtejä: pikku effilappuja (luultavasti on vanhoja)
* printtejä: tuotteiden hinnat, tuotteiden saatavuus, tuotelista, johon merkitään mitä myyty (Droidy)
* Effi-esitteitä (Leena)
* vaatetankohärpäke vois olla näppärä taasen (Marko)
* vuorolista, sis. yhteystiedot (Droidy)
* tapahtuman pääsyliput (Droidy)
* kassalipas, vaihtorahat (Droidy)
* "latausinfolappu" (Droidy)
* kannatustuotteet  (Leena ottaa, palautuvat Leenalle)
* jatkojohtoja 2 kpl (Droidy)
* ständin takaseinä on millainen, ständifoto (Henrik)
* SW on sisempänä pöydällä, pöytä 50/50 (Janne)
* kamat saa infoon jemmaan? Rullakon saatavuus? (OK, sponsor guide sanoo että on)
* videokama (yritetään)
* sponsori-infot (Leena) - lähetetty
* pitkähihaista varalta mukaan, ollaan mahdollisesti viileähkössä kohdassa

## Hankintoja
* printtejä tämän vuoden lehdistötiedotteista selattavaksi (pikapaino tarvittaessa, Marko)
* printtejä tämän vuoden blogikirjoituksista selattavaksi (pikapaino tarvittaessa, Marko)
* lehdistötiedote- ja blogiprinteille semmoiset ohuet pikkukansiot, joihin saa rei'itetyt paperit nätisti (Marko)
* suht paksu kangastussi (sinooperi tmv.) - en ostanut -paitojen päivittämiseen (Marko)
* banderolli (kangaspaino? Droidy) - juteltu painomestan kanssa, kysytty matskuja Terolta

## Effi-miitti
* lauantaina 15.00 Areenan edessä (Janne)
* mainostetaan blogissa ja aktivistit-listalla ja irkissä (ei puhnroa, vaan tyyppi Areenan edessä effi-paita päällä) 


## Yhteystiedot
* Kuka toimii yhteyshenkilönä, miten tavoittaa

## Majoitus
* Missä kukin majoittuu, jos tapahtuma pidempi


# Ohjelma
* to 31.7. ständi avoinna klo 12-20
* pe 1.8. ständi avoinna klo 12-20
* la 2.8. ständi avoinna klo 12-20
* su 3.8. ständi avoinna klo 12-16; jonka jälkeen ständin purku

<table border="1">
<tr><th colspan="3">Torstai</th></tr>
<tr><td>12 – 14.30 </td><td> 14.30 – 17.30 </td><td> 17.30 – 20 </td><tr>
<tr><td>Henrik </td><td>  Marko </td><td> Leena</td><tr>
<tr><td>Ville </td><td>  Suvi </td><td>  -- </td><tr>

<tr><th colspan="3">Perjantai</th></tr>
<tr><td>12 – 14.30 </td><td> 14.30 – 17.30 </td><td> 17.30 – 20</td><tr>
<tr><td>Henrik </td><td> Jukka & E </td><td> Leena</td><tr>
<tr><td>Ville </td><td> Marko </td><td> Janne</td><tr>

<tr><th colspan="3">Lauantai (Miitti klo 15.00)</th></tr>
<tr><td>12 – 14.30 </td><td> 14.30 – 17.30 </td><td> 17.30 – 20</td><tr>
<tr><td>Janne </td><td> Leena </td><td> Suvi</td><tr>
<tr><td>Marko </td><td> ?? </td><td> Leena</td><tr>

<tr><th colspan="3">Sunnuntai</th></tr>
<tr><td>12 – 14 </td><td> 14 – 16 </td><td> 16-</td><tr>
<tr><td>Leena </td><td> Ville </td><td>  (Purku) </td><tr>
<tr><td>Suvi </td><td> Leena </td><td>  (Purku) </td><tr> 
</table>

# Mitä hoidettava etukäteen ja mihin mennessä
* Yhteydenotto järjestäjiin (), DL x.x.
* Majoituksen varaaminen - ei tarpeen tällä kerralla ()
* Materiaalien laatiminen 
  * blogikirjoitus + teemalinkkilista (Henrik + Droidy)
  * ständiläisinfo (Droidy)
* Mainostaminen listoilla (Droidy)

# Budjetti
* Miten paljon rahaa on käytettävissä, mihin on jo käytetty

# Palaute
* Miten meni? Mitä pitäisi tehdä eri tavalla?
* Asiat pitäisi tehdä enemmän ajoissa
* Isoin puute, ettei videota ja ohjelmaehdotuksia; jälkimmäisiä voisi miettiä pienen nipun ehkä valmiiksi pooliin, videon kehitykseen hyvä yhä satsata, moiselle olisi käyttöä
* Läsnäolo kannattaa suosiolla suunnitella ainakin to-la 12-01, sunnuntain osalta ehkä 10-14 voisi olla parempi kuin 12-16
* Jos olisi enemmän pohjamatskua valmiina, olisi helpompaa, tämä toivottavasti edistyy; lehdistötiedote + blogprintit ja esite olivat jo kivoja koosteita.
* Oma pöytäkangas hankittava
* Pimeässä toimiva banderolli
* Banderolleja/kankaita/sermejä, joilla voi luoda omaa ilmettä ja blokata seinillä olevia satunnaisia mainoksia
* kannatustuotteet banaanilaatikoissa, määrä on ihan riittävä, helpompi kanniskella ja pitää järjestyksessä
* ajoiksi jolloin  tiskillä ei miehitystä olis kiva jos olis jokin näyttölaite johon vois jättää pyörimään kamaa. Lukittava kaappi johon sopivat viritykset pitäis nysvätä. Nokiakaapista vois ottaa foton vaikka varmaan.
* Parempi koulutus tiskiläisille
* Valon tärkeyttä ei voi kylliksi korostaa
* Haastatteluvalmius
* A4-läystäke tmv. tämän hetken kuumista kysymyksistä, jonka voi ihmisille antaa mukaan
* Jukka kirjoittaa muistiin käyttämiänsä hyviä real-life esimerkkivertauksia (ihmiset kahvilassa jne.)
* Suht tuore jäsenmäärätieto kiva, voisi muistaa tsekata tapahtuman alla viimeisimmän lukeman.
* Varmistettava, että työvoima tietää tapahtuman perussäännöst (esim. Assemblyssä kasseihin kurkataan)