Alla on malli viranomaiselle esitettäväksi asiakirjapyynnöksi. Muokkaa mallia tarpeittesi mukaan. Pyynnön voi toimittaa kirjallisena tai vaikka sähköpostilla - laki ei aseta pyynnölle muotovaatimuksilla. Pyyntö kannattaa lähettää viranomaisen kirjaamoon, jolloin se kirjataan saapuneeksi. Kirjaamon sähköpostiosoite löytyy yleensä viraston yhteystietosivuilta (esim. ). [Lain viranomaisten toiminnan julkisuudesta](http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990621) (julkisuuslaki) 14 § mukaan viranomaisen on annettava pyydetyt asiakirjat viimeistään kahden viikon kuluessa siitä, kun viranomainen (kirjaamo) on saanut asiakirjan saamista koskevan pyynnön. Saman pykälän mukaan jos viranomainen kieltäytyy antamasta pyydettyä tietoa, hänen on ilmoitettava tiedon pyytäjälle kieltäytymisen syy; annettava tieto siitä, että asia voidaan saattaa viranomaisen ratkaistavaksi; tiedusteltava asian kirjallisesti vireille saattaneelta tiedon pyytäjältä, haluaako hän asian siirrettäväksi viranomaisen ratkaistavaksi; sekä annettava tieto käsittelyn johdosta perittävistä maksuista. Tiedon pyytäjän ei tarvitse selvittää henkilöllisyyttään eikä perustella pyyntöään, ellei tämä ole tarpeen viranomaiselle säädetyn harkintavallan käyttämiseksi tai sen selvittämiseksi, onko pyytäjällä oikeus saada tieto asiakirjan sisällöstä (julkisuuslaki 13 §). ---- ASIAKIRJAPYYNTÖ *Selostus siitä, mikä lausunto/mietintö/raportti/asiakirja/asia on kyseessä. Pyyntö saada tieto viranomaisen asiakirjan sisällöstä on yksilöitävä riittävästi siten, että viranomainen voi selvittää, mitä asiakirjaa pyyntö koskee. Viranomaisen on tarvittaessa avustettava tiedon pyytäjää on diaarin ja muiden hakemistojen avulla yksilöimään asiakirja, josta hän haluaa tiedon (julkisuuslaki 13 §).* Pyydän nähtäväksi kopiota tästä asiakirjasta / näistä asiakirjoista / kaikista asiaa koskevista asiakirjoista. Pyydän toimittamaan asiakirjan / asiakirjat joko sähköpostilla osoitteeseen xxxx@yyyy tai postitse osoitteeseen: nimi, postiosoite, postitoimipaikka. Jos asiakirja on saatavana julkiselta verkkosivulta, riittää linkki tähän sivuun. Pyydän vahvistamaan etukäteen, jos asian käsittelystä peritään maksu sekä ilmoittamaan mihin mahdollinen maksu perustuu. Jos kieltäydytte antamasta pyytämääni asiakirjaa kokonaisuudessaan nähtäväkseni, niin pyydän siitä kirjallisen valitusohjeen sisältävän päätöksen. Pyynnön peruste: laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta, 4 luku. Paikka, päivämäärä Allekirjoitus (=oma nimi)