revert 474014b040d2730f8eb3af9752e91335c5b201e6
[.git] / tapahtumat / assembly08.mdwn
1 # Käytännön asiat
2 ## Aika ja paikka
3 * Assembly Winter, 29.7.-3.8. Hartwall Areena (Helsinki, Pasila)
4 * ajo-ohjeet [Hartwall Areenalle](http://www.hartwall-areena.com/fi/index.php?id=16)
5 * ständin sijainti - sponsorioppaassa merkitty
6
7 ## Kokoontuminen
8 * Torstaina Areenalla ~1130 ovien ulkopuolella, liput ja kamat Villellä
9
10 ## Ketkä ovat tulossa
11 * MS
12 * JP
13 * LR + VV
14 * JR + E
15 * AH (voi auttaa roudauksessa to, mahd. su)
16 * HB 
17 * SK
18
19
20
21 Vuoron viimeiset vievät kamat infoon, kassa talteen omaan reppuun tmv. <b>Huom!</b> Kassan siirtyminen aamuvuoroon hyvä varmistaa, käytännössä varmaan Leena ja Ville nappaavat sen aina päivän päätteeksi
22 ## Mitä otetaan mukaan
23 * standin sisustus 
24   * Effi-rollupit ja banderolli (Leena ottaa, palautuvat Leenalle)
25   * sohvat, pöydät, atk, jne
26   * Pöytä ja tuolit (tapahtuman puolesta)
27   * lamppu (kaikki meistä, jotta kerrankin tulis mukaan)
28   * hylly kamalle tai mahdollisesti vaatetanko + siihen ripustettava, kokoonmenävä hyllyratkaisujuttu vois olla tosi kätevä
29   * pöydälle vois olla jokin pöytäliina tai kangas (Janne); torstaiksi jokin muu kangas
30 * hinnastoprinttejä
31 * tussi, teippiä, narua, paperia, sakset, nitoja, rei'itin
32 * tietokone tai pari, jotta ihmiset voi browseta ja täyttää jäsenyyskaavakkeita
33 * switch + verkkopiuhoja (Janne)
34 * 19" näyttö (Leena), jossa voi pyörittää kamaa 
35 * printtejä: pikku effilappuja (luultavasti on vanhoja)
36 * printtejä: tuotteiden hinnat, tuotteiden saatavuus, tuotelista, johon merkitään mitä myyty (Droidy)
37 * Effi-esitteitä (Leena)
38 * vaatetankohärpäke vois olla näppärä taasen (Marko)
39 * vuorolista, sis. yhteystiedot (Droidy)
40 * tapahtuman pääsyliput (Droidy)
41 * kassalipas, vaihtorahat (Droidy)
42 * "latausinfolappu" (Droidy)
43 * kannatustuotteet  (Leena ottaa, palautuvat Leenalle)
44 * jatkojohtoja 2 kpl (Droidy)
45 * ständin takaseinä on millainen, ständifoto (Henrik)
46 * SW on sisempänä pöydällä, pöytä 50/50 (Janne)
47 * kamat saa infoon jemmaan? Rullakon saatavuus? (OK, sponsor guide sanoo että on)
48 * videokama (yritetään)
49 * sponsori-infot (Leena) - lähetetty
50 * pitkähihaista varalta mukaan, ollaan mahdollisesti viileähkössä kohdassa
51
52 ## Hankintoja
53 * printtejä tämän vuoden lehdistötiedotteista selattavaksi (pikapaino tarvittaessa, Marko)
54 * printtejä tämän vuoden blogikirjoituksista selattavaksi (pikapaino tarvittaessa, Marko)
55 * lehdistötiedote- ja blogiprinteille semmoiset ohuet pikkukansiot, joihin saa rei'itetyt paperit nätisti (Marko)
56 * suht paksu kangastussi (sinooperi tmv.) - en ostanut -paitojen päivittämiseen (Marko)
57 * banderolli (kangaspaino? Droidy) - juteltu painomestan kanssa, kysytty matskuja Terolta
58
59 ## Effi-miitti
60 * lauantaina 15.00 Areenan edessä (Janne)
61 * mainostetaan blogissa ja aktivistit-listalla ja irkissä (ei puhnroa, vaan tyyppi Areenan edessä effi-paita päällä) 
62
63
64 ## Yhteystiedot
65 * Kuka toimii yhteyshenkilönä, miten tavoittaa
66
67 ## Majoitus
68 * Missä kukin majoittuu, jos tapahtuma pidempi
69
70
71 # Ohjelma
72 * to 31.7. ständi avoinna klo 12-20
73 * pe 1.8. ständi avoinna klo 12-20
74 * la 2.8. ständi avoinna klo 12-20
75 * su 3.8. ständi avoinna klo 12-16; jonka jälkeen ständin purku
76
77 <table border="1">
78 <tr><th colspan="3">Torstai</th></tr>
79 <tr><td>12 – 14.30 </td><td> 14.30 – 17.30 </td><td> 17.30 – 20 </td><tr>
80 <tr><td>Henrik </td><td>  Marko </td><td> Leena</td><tr>
81 <tr><td>Ville </td><td>  Suvi </td><td>  -- </td><tr>
82
83 <tr><th colspan="3">Perjantai</th></tr>
84 <tr><td>12 – 14.30 </td><td> 14.30 – 17.30 </td><td> 17.30 – 20</td><tr>
85 <tr><td>Henrik </td><td> Jukka & E </td><td> Leena</td><tr>
86 <tr><td>Ville </td><td> Marko </td><td> Janne</td><tr>
87
88 <tr><th colspan="3">Lauantai (Miitti klo 15.00)</th></tr>
89 <tr><td>12 – 14.30 </td><td> 14.30 – 17.30 </td><td> 17.30 – 20</td><tr>
90 <tr><td>Janne </td><td> Leena </td><td> Suvi</td><tr>
91 <tr><td>Marko </td><td> ?? </td><td> Leena</td><tr>
92
93 <tr><th colspan="3">Sunnuntai</th></tr>
94 <tr><td>12 – 14 </td><td> 14 – 16 </td><td> 16-</td><tr>
95 <tr><td>Leena </td><td> Ville </td><td>  (Purku) </td><tr>
96 <tr><td>Suvi </td><td> Leena </td><td>  (Purku) </td><tr> 
97 </table>
98
99 # Mitä hoidettava etukäteen ja mihin mennessä
100 * Yhteydenotto järjestäjiin (), DL x.x.
101 * Majoituksen varaaminen - ei tarpeen tällä kerralla ()
102 * Materiaalien laatiminen 
103   * blogikirjoitus + teemalinkkilista (Henrik + Droidy)
104   * ständiläisinfo (Droidy)
105 * Mainostaminen listoilla (Droidy)
106
107 # Budjetti
108 * Miten paljon rahaa on käytettävissä, mihin on jo käytetty
109
110 # Palaute
111 * Miten meni? Mitä pitäisi tehdä eri tavalla?
112 * Asiat pitäisi tehdä enemmän ajoissa
113 * Isoin puute, ettei videota ja ohjelmaehdotuksia; jälkimmäisiä voisi miettiä pienen nipun ehkä valmiiksi pooliin, videon kehitykseen hyvä yhä satsata, moiselle olisi käyttöä
114 * Läsnäolo kannattaa suosiolla suunnitella ainakin to-la 12-01, sunnuntain osalta ehkä 10-14 voisi olla parempi kuin 12-16
115 * Jos olisi enemmän pohjamatskua valmiina, olisi helpompaa, tämä toivottavasti edistyy; lehdistötiedote + blogprintit ja esite olivat jo kivoja koosteita.
116 * Oma pöytäkangas hankittava
117 * Pimeässä toimiva banderolli
118 * Banderolleja/kankaita/sermejä, joilla voi luoda omaa ilmettä ja blokata seinillä olevia satunnaisia mainoksia
119 * kannatustuotteet banaanilaatikoissa, määrä on ihan riittävä, helpompi kanniskella ja pitää järjestyksessä
120 * ajoiksi jolloin  tiskillä ei miehitystä olis kiva jos olis jokin näyttölaite johon vois jättää pyörimään kamaa. Lukittava kaappi johon sopivat viritykset pitäis nysvätä. Nokiakaapista vois ottaa foton vaikka varmaan.
121 * Parempi koulutus tiskiläisille
122 * Valon tärkeyttä ei voi kylliksi korostaa
123 * Haastatteluvalmius
124 * A4-läystäke tmv. tämän hetken kuumista kysymyksistä, jonka voi ihmisille antaa mukaan
125 * Jukka kirjoittaa muistiin käyttämiänsä hyviä real-life esimerkkivertauksia (ihmiset kahvilassa jne.)
126 * Suht tuore jäsenmäärätieto kiva, voisi muistaa tsekata tapahtuman alla viimeisimmän lukeman.
127 * Varmistettava, että työvoima tietää tapahtuman perussäännöst (esim. Assemblyssä kasseihin kurkataan)
128
129
130