tapahtumat/assembly08.mdwn

   1 # Käytännön asiat
   2 ## Aika ja paikka
   3 * Assembly Winter, 29.7.-3.8. Hartwall Areena (Helsinki, Pasila)
   4 * ajo-ohjeet [Hartwall Areenalle](http://www.hartwall-areena.com/fi/index.php?id=16)
   5 * ständin sijainti - sponsorioppaassa merkitty
   6
   7 ## Kokoontuminen
   8 * Torstaina Areenalla ~1130 ovien ulkopuolella, liput ja kamat Villellä
   9
  10 ## Ketkä ovat tulossa
  11 * MS
  12 * JP
  13 * LR + VV
  14 * JR + E
  15 * AH (voi auttaa roudauksessa to, mahd. su)
  16 * HB
  17 * SK
  18
  19
  20
  21 Vuoron viimeiset vievät kamat infoon, kassa talteen omaan reppuun tmv. <b>Huom!</b> Kassan siirtyminen aamuvuoroon hyvä varmistaa, käytännössä varmaan Leena ja Ville nappaavat sen aina päivän päätteeksi
  22 ## Mitä otetaan mukaan
  23 * standin sisustus
  24   * Effi-rollupit ja banderolli (Leena ottaa, palautuvat Leenalle)
  25   * sohvat, pöydät, atk, jne
  26   * Pöytä ja tuolit (tapahtuman puolesta)
  27   * lamppu (kaikki meistä, jotta kerrankin tulis mukaan)
  28   * hylly kamalle tai mahdollisesti vaatetanko + siihen ripustettava, kokoonmenävä hyllyratkaisujuttu vois olla tosi kätevä
  29   * pöydälle vois olla jokin pöytäliina tai kangas (Janne); torstaiksi jokin muu kangas
  30 * hinnastoprinttejä
  31 * tussi, teippiä, narua, paperia, sakset, nitoja, rei'itin
  32 * tietokone tai pari, jotta ihmiset voi browseta ja täyttää jäsenyyskaavakkeita
  33 * switch + verkkopiuhoja (Janne)
  34 * 19" näyttö (Leena), jossa voi pyörittää kamaa
  35 * printtejä: pikku effilappuja (luultavasti on vanhoja)
  36 * printtejä: tuotteiden hinnat, tuotteiden saatavuus, tuotelista, johon merkitään mitä myyty (Droidy)
  37 * Effi-esitteitä (Leena)
  38 * vaatetankohärpäke vois olla näppärä taasen (Marko)
  39 * vuorolista, sis. yhteystiedot (Droidy)
  40 * tapahtuman pääsyliput (Droidy)
  41 * kassalipas, vaihtorahat (Droidy)
  42 * "latausinfolappu" (Droidy)
  43 * kannatustuotteet  (Leena ottaa, palautuvat Leenalle)
  44 * jatkojohtoja 2 kpl (Droidy)
  45 * ständin takaseinä on millainen, ständifoto (Henrik)
  46 * SW on sisempänä pöydällä, pöytä 50/50 (Janne)
  47 * kamat saa infoon jemmaan? Rullakon saatavuus? (OK, sponsor guide sanoo että on)
  48 * videokama (yritetään)
  49 * sponsori-infot (Leena) - lähetetty
  50 * pitkähihaista varalta mukaan, ollaan mahdollisesti viileähkössä kohdassa
  51
  52 ## Hankintoja
  53 * printtejä tämän vuoden lehdistötiedotteista selattavaksi (pikapaino tarvittaessa, Marko)
  54 * printtejä tämän vuoden blogikirjoituksista selattavaksi (pikapaino tarvittaessa, Marko)
  55 * lehdistötiedote- ja blogiprinteille semmoiset ohuet pikkukansiot, joihin saa rei'itetyt paperit nätisti (Marko)
  56 * suht paksu kangastussi (sinooperi tmv.) - en ostanut -paitojen päivittämiseen (Marko)
  57 * banderolli (kangaspaino? Droidy) - juteltu painomestan kanssa, kysytty matskuja Terolta
  58
  59 ## Effi-miitti
  60 * lauantaina 15.00 Areenan edessä (Janne)
  61 * mainostetaan blogissa ja aktivistit-listalla ja irkissä (ei puhnroa, vaan tyyppi Areenan edessä effi-paita päällä)
  62
  63
  64 ## Yhteystiedot
  65 * Kuka toimii yhteyshenkilönä, miten tavoittaa
  66
  67 ## Majoitus
  68 * Missä kukin majoittuu, jos tapahtuma pidempi
  69
  70
  71 # Ohjelma
  72 * to 31.7. ständi avoinna klo 12-20
  73 * pe 1.8. ständi avoinna klo 12-20
  74 * la 2.8. ständi avoinna klo 12-20
  75 * su 3.8. ständi avoinna klo 12-16; jonka jälkeen ständin purku
  76
  77 <table border="1">
  78 <tr><th colspan="3">Torstai</th></tr>
  79 <tr><td>12 – 14.30 </td><td> 14.30 – 17.30 </td><td> 17.30 – 20 </td><tr>
  80 <tr><td>Henrik </td><td>  Marko </td><td> Leena</td><tr>
  81 <tr><td>Ville </td><td>  Suvi </td><td>  -- </td><tr>
  82
  83 <tr><th colspan="3">Perjantai</th></tr>
  84 <tr><td>12 – 14.30 </td><td> 14.30 – 17.30 </td><td> 17.30 – 20</td><tr>
  85 <tr><td>Henrik </td><td> Jukka & E </td><td> Leena</td><tr>
  86 <tr><td>Ville </td><td> Marko </td><td> Janne</td><tr>
  87
  88 <tr><th colspan="3">Lauantai (Miitti klo 15.00)</th></tr>
  89 <tr><td>12 – 14.30 </td><td> 14.30 – 17.30 </td><td> 17.30 – 20</td><tr>
  90 <tr><td>Janne </td><td> Leena </td><td> Suvi</td><tr>
  91 <tr><td>Marko </td><td> ?? </td><td> Leena</td><tr>
  92
  93 <tr><th colspan="3">Sunnuntai</th></tr>
  94 <tr><td>12 – 14 </td><td> 14 – 16 </td><td> 16-</td><tr>
  95 <tr><td>Leena </td><td> Ville </td><td>  (Purku) </td><tr>
  96 <tr><td>Suvi </td><td> Leena </td><td>  (Purku) </td><tr>
  97 </table>
  98
  99 # Mitä hoidettava etukäteen ja mihin mennessä
 100 * Yhteydenotto järjestäjiin (), DL x.x.
 101 * Majoituksen varaaminen - ei tarpeen tällä kerralla ()
 102 * Materiaalien laatiminen
 103   * blogikirjoitus + teemalinkkilista (Henrik + Droidy)
 104   * ständiläisinfo (Droidy)
 105 * Mainostaminen listoilla (Droidy)
 106
 107 # Budjetti
 108 * Miten paljon rahaa on käytettävissä, mihin on jo käytetty
 109
 110 # Palaute
 111 * Miten meni? Mitä pitäisi tehdä eri tavalla?
 112 * Asiat pitäisi tehdä enemmän ajoissa
 113 * Isoin puute, ettei videota ja ohjelmaehdotuksia; jälkimmäisiä voisi miettiä pienen nipun ehkä valmiiksi pooliin, videon kehitykseen hyvä yhä satsata, moiselle olisi käyttöä
 114 * Läsnäolo kannattaa suosiolla suunnitella ainakin to-la 12-01, sunnuntain osalta ehkä 10-14 voisi olla parempi kuin 12-16
 115 * Jos olisi enemmän pohjamatskua valmiina, olisi helpompaa, tämä toivottavasti edistyy; lehdistötiedote + blogprintit ja esite olivat jo kivoja koosteita.
 116 * Oma pöytäkangas hankittava
 117 * Pimeässä toimiva banderolli
 118 * Banderolleja/kankaita/sermejä, joilla voi luoda omaa ilmettä ja blokata seinillä olevia satunnaisia mainoksia
 119 * kannatustuotteet banaanilaatikoissa, määrä on ihan riittävä, helpompi kanniskella ja pitää järjestyksessä
 120 * ajoiksi jolloin  tiskillä ei miehitystä olis kiva jos olis jokin näyttölaite johon vois jättää pyörimään kamaa. Lukittava kaappi johon sopivat viritykset pitäis nysvätä. Nokiakaapista vois ottaa foton vaikka varmaan.
 121 * Parempi koulutus tiskiläisille
 122 * Valon tärkeyttä ei voi kylliksi korostaa
 123 * Haastatteluvalmius
 124 * A4-läystäke tmv. tämän hetken kuumista kysymyksistä, jonka voi ihmisille antaa mukaan
 125 * Jukka kirjoittaa muistiin käyttämiänsä hyviä real-life esimerkkivertauksia (ihmiset kahvilassa jne.)
 126 * Suht tuore jäsenmäärätieto kiva, voisi muistaa tsekata tapahtuman alla viimeisimmän lukeman.
 127 * Varmistettava, että työvoima tietää tapahtuman perussäännöst (esim. Assemblyssä kasseihin kurkataan)
 128
 129
 130