4 Syyskokous pidetään marras-joulukuussa 2010.
15 Kokouksessa käsiteltävät asiat
16 ------------------------------
18 Sääntömääräiset asiat:
20 * toimintasuunnitelma ja talousarvio;
21 * puheenjohtajan vaali;
22 * hallituksen jäsenten ja mahdollisten muiden toimihenkilöiden vaali;
23 * kahden (2) tilintarkastajan ja heidän varamiestensä vaali;
24 * jäsenmaksun ja liittymismaksun suuruus.
26 Varsinaisen kokouksen lisäksi tarkoitus on tarkoitus pienryhmissä
27 keskustella tai valmistella asioita. Ehdotettuja työryhmiä
28 (lisää saa lisätä ja vetäjäksi saa ja pitää ilmoittautua):
30 * **Tapahtumajärjestäminen:** miten sen voisi tehdä ilman, että kaikki kaatuu
31 pääjärjestäjän syliin? keskustelua nykytilasta ja parannusehdotuksista.
32 Ehdotettu vetäjä: **Leena.**
33 * Eduskuntavaalit 2011, Effin tavoitteita. Vetäjä: ??
34 * **Kansainvälinen toiminta 2011:** mitä on horisontissa? tulevat kokoukset
35 ja konferenssit ja niihin lähtijät. EDRi? Ehdotettu vetäjä: ??
36 * **Sisäinen tiedottaminen:** miten sen tekee vähällä vaivalla ja miten sitä
37 voisi kehittää. Vetäjä:
38 * **Median ja viranomaisten toiminnan seuranta:** miten pysymme parhaiten
39 kärryillä siitä mitä tapahtuu? kaupallisen seurantapalvelun käyttö? oman
40 virittäminen? keskustelua ja ideointia aiheesta.
41 Ehdotettu vetäjä: **???**
42 * **Lehdistötiedotteiden kirjoittaminen:** wikissä on aika hyvä pohja, mutta
43 kirjoittamista voisi harjoitella hieman (tästä voisi tehdä toistuvan
44 ohjelmanumeron); tai miettiä tiedotteen tekemisen prosessia ja
46 Ehdotettu vetäjä: **???**
47 * **Lausuntojen kirjoittaminen:** meillä ei ole valmista pohjaa, mutta
48 yleisen tason outline ja tarkistulista sisällytettävistä asioista olisi
49 hyvä. Ehdotettu vetäjä: ???
50 * **OO.o-dokumenttipohjan tekeminen:** graafinen
51 ohjeisto meillä on, muttei valmista ooo-templaattia jota käyttää
52 (tarkoitus siis paikan päällä ihan tehdä pohja, tai ainakin sen alku;
53 vaatii läppärin ja graafisen ulkoasun materiaalien kopion paikan päälle).
54 Ehdotettu vetäjä: **???***
55 * **Kannatustuote/t-paitasloganien ideointia:** brainstormausta.
56 Ehdotettu vetäjä: **???**
57 * **Redmine:** mikä olisi järkevin tapa käyttää sitä?
61 Ehdokkaat hallitukseen
62 ----------------------
64 [[Ehdokkaat hallituksen jäseniksi ja puheenjohtajaksi|hallitusehdokkaat2011]]
69 [[Toimintasuunnitelma ensi vuodelle|toimintasuunnitelma2011]]
74 [[Talousarvio ensi vuodelle|budjetti2011]]
79 [[syyskokouspoytakirja2011]]
81 Nakkilistaa vuodelle 2011
82 -------------------------
84 Alustavaa listaa ensi vuoden nakeista (tämänhetkisten
85 perusteella, saa ilmoittautua vapaaehtoiseksi!):
89 * tilintarkastajat ja varamiehet
93 * tapahtumajärjestäminen ()
95 * sisäinen tiedotus ()
96 * kevät- ja syyskokousten järjestäminen (???)
97 * teknologia- / tietohallintovastaava (patistaa effipalvelin-tiimiä yms) ()
98 * wiki.effi.org tekninen ylläpito ()
99 * jäsenrekisterin ja liitännäistoimintojen uudistus (???)
100 * lehdistötiedotevastaava (hoitaa editoinnin, julkaisun, lähettämisen)
101 * aihevastaavia eri aiheille: ACTA, sähköäänestys, telecom-paketti, jne
102 (vastaava joko tietää asiasta tai perehtyy siihen)
103 * kääntäjätiimi: kääntää tarvittaessa asioita suomeksi, ruotsiksi,
104 englanniksi (tai muillekin kielille, mutta ainakin suomi-englanti
106 * graafikko: ei tarvitse olla ammattilainen, mutta ottaa nakikseen
107 saada _edes_ _jotain_ graafista materiaalia tai taittoa aikaiseksi, kun sitä
108 tarvitaan (koska rumakin on parempi kuin ei mitään ja tekemällä oppii)
109 * audio-visuaalinen toiminta (???)
112 Se, että valitaan vastaava jollekin asialle, ei takaa, että se tulee
113 hoidettua, mutta ehkä se vähän auttaisi?
115 Ensi vuodelle olisi myös oleellista, että yhdellä henkilöllä ei olisi
116 useampia päällekkäisiä nakkeja.