4 Äänestä päivää (29.10.2009 mennessä): <http://www.doodle.com/rhwitg8dhrgit8z7>
6 Kellonaika 10-18 välillä, jotta kaikkialta Suomesta ehtii Helsinkiin
7 (ehkä yöjunalla) ja illalla tai aamuksi takaisin kotiin.
12 * su 6.11. (itsenäisyyspäivä, kaikki paikat ovat kiinni)
13 * la 19.12. (ehkä turhan myöhään?)
14 * su 20.12. (ehkä turhan myöhään?)
16 Hallitus päättää päivämäärän seuraavassa kokouksessaan.
22 Huom! Saatavuutta ei ole tarkistettu -- tieteiden talon näkee suoraan netistä, muista pitäisi soittaa/mailata ja kysyä
24 * Pasilan kirjaston auditorio, <http://www.lib.hel.fi/fi-FI/pasila/tilat/> (90 paikkaa)
25 * Töölön kirjaston Mika Waltari -sali <http://www.lib.hel.fi/fi-FI/toolo/kokoustilat/> (30 paikkaa)
26 * Tieteiden talo <http://haku.tsv.fi/ttalo/FMPro?-db=ta_varaus.fp5&-lay=web&-format=/ttalo/talosearch.htm&-view> (309 tai 404 ainakin tällä hetkellä vapaana la 28. -- 30 paikkaa pöytien ääressä, 10 irtotuolia)
30 Ehdotuksia oheistoiminnaksi
31 --------------------------
33 * Ekskursio Kansalliskirjastoon tutustumaan verkkoarkistointiin.
35 Kokouksessa käsiteltävät asiat
36 ------------------------------
38 Sääntömääräiset asiat:
40 * toimintasuunnitelma ja talousarvio;
41 * puheenjohtajan vaali;
42 * hallituksen jäsenten ja mahdollisten muiden toimihenkilöiden vaali;
43 * kahden (2) tilintarkastajan ja heidän varamiestensä vaali;
44 * jäsenmaksun ja liittymismaksun suuruus.
46 Lisäksi olisi hyvä keskustella kasasta eri asioita. Lars ehdottaa
47 jakaantumista pienempiin keskusteluryhmiin, esimerkiksi seuraavista
48 aiheista (listan ei ole tarkoitus olla kattava):
50 * tapahtumajärjestäminen: miten sen saa olemaan vähemmän yhtä
51 pääjärjestäjää rasittavaa (eri järjestäjärooleja, tarkistuslistoja
52 järjestämistä varten, valmiit 'esittelypaketit', jotain muuta?)
53 * kansainvälinen toiminta: miten edetään 2010?
54 * median ja viranomaisten toiminnan seuranta: miten pysymme parhaiten
55 kärryillä siitä mitä tapahtuu? kaupallisen seurantapalvelun käyttö? oman
57 * sisäinen tiedottaminen: miten sen tekee vähällä vaivalla ja miten sitä
58 voisi kehittää (myös: koulutustilaisuus uutta sistiedottajaa varten)
59 * lehdistötiedotteiden kirjoittaminen: wikissä on aika hyvä pohja, mutta
60 kirjoittamista voisi harjoitella hieman (tästä voisi tehdä toistuvan
61 ohjelmanumeron); tai miettiä tiedotteen tekemisen prosessia ja
63 * lausuntojen kirjoittaminen: meillä ei ole valmista pohjaa, mutta
64 jonkinlainen outline voitaneen saada aikaan? tässäkin prosessin
65 miettiminen voisi olla hyvä?
66 * OO.o-dokumenttipohjan tekeminen lausuntoja yms varten: graafinen
67 ohjeistohan meillä on, muttei valmista ooo-templaattia jota käyttää
68 (tarkoitus siis paikan päällä ihan tehdä pohja, tai ainakin sen alku;
69 vaatii läppärin ja graafisen ulkoasun materiaalien kopion paikan päälle)
70 * kannataustuote/t-paitasloganien ideointia: brainstormausta
71 * redmine: mikä olisi järkevin tapa käyttää sitä?
73 Ideana olisi siis se, että kun vuosikokouksessa on helposti 30 ihmistä,
74 ei ole järkevää, että kaikki keskustelevat kerralla. Jos jakaannumme
75 pienempiin ryhmiin (ehkä jopa eri huoneisiin), voimme käydä N
76 keskustelua kerralla. Aikaa vaikkapa puoli tuntia tai tunti ja sen
77 jälkeen jokainen ryhmä esittää yhteenvedon siitä mistä on puhunut. Tästä
78 voi sitten jatkaa keskustelua tarvittaessa.
80 Tarvittaessa tätä voidaan tietysti toistaa pari kertaa.
82 Ehdokkaat hallitukseen
83 ----------------------
85 [[Ehdokkaat hallituksen jäseniksi ja puheenjohtajaksi|hallitusehdokkaat2010]]
87 Nakkilistaa vuodelle 2010
88 -------------------------
90 Alustavaa listaa ensi vuoden nakeista (tämänhetkisten
95 * tilintarkastajat ja varamiehet
96 * EDRi-edustaja (+ muut kansainväliset asiat?)
97 * tapahtumajärjestäminen
98 * kannatustuotteet (mahdollisesti jaettuna osiin)
99 * sisäinen tiedottaminen
100 * kevät- ja syyskokousten järjestäminen
101 * teknologiavastaava (patistaa effipalvelin-tiimiä yms)
102 * wiki.effi.org:in ylläpito (liw voinee hoitaa jatkossakin)
103 * jäsenrekisterin ja liitännäistoimintojen uudistus
107 * lehdistötiedotevastaava (hoitaa editoinnin, julkaisun, lähettämisen)
108 * aihevastaavia eri aiheille: ACTA, sähköäänestys, telecom-paketti, jne
109 (vastaava joko tietää asiasta tai perehtyy siihen)
110 * kääntäjätiimi: kääntää tarvittaessa asioita suomeksi, ruotsiksi,
111 englanniksi (tai muillekin kielille, mutta ainakin suomi-englanti
113 * graafikko: ei tarvitse olla ammattilainen, mutta ottaa nakikseen saada
114 _edes_jotain_ graafista materiaalia tai taittoa aikaiseksi, kun sitä
115 tarvitaan (koska rumakin on parempi kuin ei mitään ja tekemällä oppii)
117 Se, että valitaan vastaava jollekin asialle, ei takaa, että se tulee
118 hoidettua, mutta ehkä se vähän auttaisi?
120 Ensi vuodelle olisi myös oleellista, että yhdellä henkilöllä ei olisi
121 useampia päällekkäisiä nakkeja.