3 Oulussa 3.5.2009 klo 13
6 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 13.05.
8 ## Kokouksen järjestäytyminen
9 Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Tapani Tarvainen ja sihteeriksi Tero Tilus. Ääntenlaskijoiksi valittiin Mika Kivilompolo ja Jyri Luostarinen.
11 ## Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
12 Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
14 ## Kokouksen työjärjestys
15 Kokouskutsun mukana toimitettu asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
18 Hallitus esitteli vuoden 2008 toimintakertomuksen.
20 ## Tilinpäätös ja tilikertomus
21 Rahastonhoitaja esitteli vuoden 2008 tilinpäätöksen
23 ## Tilintarkastajien lausunto
24 Rahastonhoitaja luki tilintarkastajien lausunnon.
26 ## Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen vastuuvelvollisille
27 Vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus vastuuvelvollisille vuodelta 2008. Kokouksen puheenjohtajana tämän kohdan ajan toimi Joonas Kortesalmi.
29 ## Lisätalousarvio loppuvuodelle 2009
30 Hyväksyttiin hallituksen esitys lisätalousarvioksi vuodelle 2009 (liitteenä).
32 ## Muita esille tulevia asioita
33 Keskusteltiin Effin toiminnan organisoinnista ja jäsenistön aktivoinnista.
35 Keskusteltiin TOR-palvelimen pystyttämisestä. Päätettiin käynnistää yhdistyksen TOR-solmu vuoden 2009 aikana. Pyritään järjestämään TOR-solmun julkistamistilaisuus Freedom not Fear -teemapäivän yhteydessä 23.5.2009.
37 Keskusteltiin europarlamenttivaalien hyödyntämisestä. Selvitetään parlamentin aiemmista äänestyksistä ehdolla olevien kantoja Effi-aiheisiin.
39 Keskusteltiin Effin keskustelufoorumin perustamisesta ja Effin blogin kommentointimahdollisuutta. Pyritään toteuttamaan molemmat.
41 Keskusteltiin mahdollisuudesta organisoida elokuvailta jollain Effi-teemalla, mahdollisesti yhteistyössä kansallisen AV-arkiston tai vastaavien toimijoiden kanssa.
43 ## Kokouksen päättäminen
44 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.22.