ddc829733043bd4851d29dcbaa3d97428ff6bd2d
[.git] / kevatkokous2014.mdwn
1 # Kevätkokous 7.6.2014, Oulu
2
3 Effin kevätkokous kiertää maata. Vuonna 2013 oltiin [Helsingissä](../kevatkokous2013), 2012 [Tampereella](../kevatkokous2012), 2011 [Jyväskylässä](../kevatkokous2011), vuonna 2010 [Turussa](../kevatkokous2010) ja vuonna 2009 [Oulussa](../kevatkokous2009).
4
5 Kevätkokous tarvitsee 1-n aktiivista ihmistä järjestävältä paikkakunnalta -- jos haluat kevätkokouksen kotikaupunkiisi, ota yhteyttä hallitukseen.
6
7 ## Aika ja paikka
8
9 * Paikka: Raksilan jäähalli, ravintolan kabinetti. Osoite Teuvo Pakkalan katu 11, 90100 Oulu
10 * Aika:  yy xx.xx.2014 kello xx-xx (sääntöjen mukaan väljästi tammi-kesäkuussa, mutta lämmin ilma auttaa saamaan ihmiset liikkeelle koloistaan)
11 ## Käsiteltävät asiat
12   * [[toimintakertomus 2013|toimintakertomus2013]]
13   * tilinpäätös ja tilikertomus
14   * tilintarkastajien lausunto
15   * tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
16   * [[Pöytäkirja|kevatkokous_2014]]
17
18 ## Järjestelyt
19 * Koordinaattori N.N.
20 * Puuhamiehet
21   * N.N.
22   * ... (tervetuloa lisäämään itsesi tänne) ...
23
24 ## Oheistoiminta
25 * Effi-teemainen katunäkyvyystempaus kävelykadulla, kilpailu tms.
26
27 ## Tiedotus
28 * Järjestäjien värväys, kaupungin ja ajankohdan valinta, tilojen hankinta mielellään 2 kk ennen kokousta
29 * Yleisötapahtuman teeman päättäminen ja puhujien värväys, valmista oltava 2,5 viikkoa ennen kokousta
30 * Workshopit, oheisohjelma, valmista mieluiten 2,5 viikkoa ennen kokousta, jotta voi tiedottaa kutsussa tarkemmin
31 * Tieto tapahtumasta ilmaismenopalstoihin ja paikallismedialle ja sidosryhmille mahdollisimman varhain
32 * Kaksi viikkoa ennen kokousta -- kokouskutsut
33 * Tapahtumamainos medialle -- viikkoa ennen kokousta, muista etenkin paikallismedia
34 * muuta, mitä?
35
36
37 ## Majapaikkoja
38 * Eka majoitusoptio
39 * Edullisia ryhmäoptioita, mitä?
40 * Kotimajoitusta paikallisten Effi-kummien luona?
41
42 ## Liikenneyhteydet
43   * Bussilla: [Matkahuollon aikatauluhaku](http://www.matkahuolto.fi/fi)
44   * Junalla: [VR:n aikatauluhaku](http://service.vr.fi/ticket/index.jsp?setLanguage=FIN)
45   * Lentäen: 
46   * Jos tulet autolla, kysy muita kimppaan: 
47   
48
49 ## Muuta 
50
51 On myös aika itse kunkin tirkistää sieluunsa ja kalenteriinsa ja tehdä
52 hieman tilaa kumpaankin sille, että aktivoituu tekemään Effin eteen
53 asioita. Tuntikin viikossa on jo iso juttu. Tällä wikisivulla
54 on myös ehdotuksia tehtäviksi, jotka voi ottaa omakseen. 
55
56 Lisätehtäviäkin saa ehdottomasti keksiä! Oletko valokuvaaja? Haluatko
57 tehdä propagandapostereita? Oletko ohjelmoija? Haluatko tehdä
58 vaalikoneen Effille? Osaatko käyttää Googlen webmaster-työkaluja?
59 Haluatko selvittää missä ja mitä Effistä ja Effin aiheista puhutaan?
60 Osaatko jotain muuta? Mitä? Keksi tapa hyödyntää sitä Effin asioiden
61 edistämiseksi ja ehdota sitä  postituslistalla, wikissä tai
62 kokouksessa.
63
64
65 ## Edellisen kevätkokouksen oheistoiminta -- mikä kiinnostaa?
66
67 ## Oheistoiminta
68
69 * Koulutus Effin esittelemiseen esim. tapahtumissa, Leena Romppainen
70 * PGP-avainten allekirjoitusta ?
71   * Järjestetäänkö allekirjoitustapahtuma?
72 * Lobbauksen ABC, Ville Oksanen?
73 * Työstetään lyhyitä "positiopapereita" Effin toimialueilta, N.N., ks. [[materiaaliworkshop]]
74 * Työstetään Effin esittelymateriaalia, Leena Romppainen, ks. [[materiaaliworkshop]]
75 * Effi-webmasterointi, ???? + Effin wikin käyttö
76
77 ## Oheisohjelma-aihioiden työstöä
78
79 * Keskustelutilaisuus: Teema?
80   * alustaa N.N.
81   * muita hyviä alustajia/panelisteja?
82   * paikka: joku tunnettu ja saavutettava, että yleisö osaa paikalle, kirjaston sali?
83   * aika: lauantaina siten, että kadulla (vrt. katunäkyvyys alla) voidaan "heittää sisään"
84   * tiedotus: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta
85 * Ekskursio 
86 * Katunäkyvyyttä? 
87   * Jokin Effi-teemainen yleisöön menevä kilpailu.  Palkintoina Effi-tuotteita?
88     * Tehtävänä yhdistää sammakoita ja suita, joista sammakot ovat loikanneet.  Voidaan toteuttaa joko toiminnallisena (heitetään "sammakoin" tuunattuja hernepusseja "suihin" eli ämpäreihin tjsp, joissa on pahvinaama) tai tietokilpailuna (ihan lapulla yhdistellään nimiä ja "sammakoita")
89 * Koulutusta Effiläisille
90   * Tiskiläisenä toimiminen tapahtumissa
91   * Effi-perusesityksen pitäminen
92   * Radio/TV-esiintyminen
93   * Effi-webmasterointi
94   * Lobbauksen abc
95   * Wikin käyttö
96   * Muuta, mitä
97 * Effin näkemyksen (ja/tai tavoitteen) toimialaan kuuluvista asiakysymyksistä tiivistävien "positiopaperien" työstäminen työpajoissa ja esittely kokoukselle/jäsenseminaarille
98 * Esitysmateriaalien tuottaminen ajankohtaisista aiheista
99   * sähköiset kirjat (DRM, formaatit jne.)
100   * Lex Nokia, teletunnistetietojen tallentaminen
101   * video/sarjakuva/whatever käsikirjoituksia
102   * sähköisen äänestyksen ongelmat (ikuisuusaihe)
103 * Esitysmateriaaleihinkin liittyen: valmiiden pohjien tekeminen lausunnoille, esitysmateriaaleille, lehdistötiedotteille, yms.
104 * [[PGP-avainten_allekirjoitusta|pgp]] 
105
106
107 ## TODO
108 Mitä *sinä* voit nyt tehdä hyvän Effi-viikonlopun eteen
109
110 * Selvitä mitä muuta paikassa X tapahtuu tuona viikonloppuna.
111   * Hae sopivia kytköksiä meidän suunniteltuun ohjelmaan.
112   * Millaisia näkyvyydenhakumahdollisuuksia Effillä olisi tuona viikonloppuna?
113 * Ilmoittaudu foliohattujatkojen organisaattoriksi
114 * Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden puheenjohtajaksi
115 * Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden tiedottajaksi, paljon olisi tehtävissä: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta, paikallisten it-järjestöjen kautta
116 * Ilmoittaudu katunäkyvyyden organisaattoriksi (vrt. oheistapahtumaideat) ja Effi-tiskin miehitykseen
117 * Jonkin muun oheisohjelmanumeron koordinointivastuun ottaminen