54bb2537b196964a5ea540a762b8af8b90805c8e
[.git] / kevatkokous2014.mdwn
1 # Kevätkokous 7.6.2014, Oulu
2
3 Effin kevätkokous kiertää maata. Vuonna 2013 oltiin [Helsingissä](../kevatkokous2013), 2012 [Tampereella](../kevatkokous2012), 2011 [Jyväskylässä](../kevatkokous2011), vuonna 2010 [Turussa](../kevatkokous2010) ja vuonna 2009 [Oulussa](../kevatkokous2009).
4
5 Kevätkokous tarvitsee 1-n aktiivista ihmistä järjestävältä paikkakunnalta -- jos haluat kevätkokouksen kotikaupunkiisi, ota yhteyttä hallitukseen.
6
7 ## Aika ja paikka
8
9 * Paikka: Oulu, Raksilan jäähalli, ravintolan kabinetti. Osoite Teuvo Pakkalan katu 11, 90100 Oulu
10 * Aika: lauantai 7.6.2014 kello 18-21 (sääntöjen mukaan väljästi tammi-kesäkuussa, mutta lämmin ilma auttaa saamaan ihmiset liikkeelle koloistaan)
11 ## Käsiteltävät asiat
12   * [[toimintakertomus 2013|toimintakertomus2013]]
13   * tilinpäätös ja tilikertomus
14   * tilintarkastajien lausunto
15   * tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
16   * [[Pöytäkirja|kevatkokous_2014]]
17
18 ## Järjestelyt
19 * Koordinaattori N.N.
20 * Puuhamiehet
21   * N.N.
22   * ... (tervetuloa lisäämään itsesi tänne) ...
23
24 ## Vectorama
25
26 Effin kokous on verkkopelitapahtuma Vectoraman kyljessä, ks. http://vectorama.info/. 
27
28 Effillä on Vectoramassa pöytä, jossa tarjolla infoa ja mahdollisuus ostaa kannatustuotteita. Vapaaehtoiset tiskille päivystämään ovat tervetulleita. Avustajat saavat samalla sisäänpääsyn tapahtumaan.
29
30 ## Oheistoiminta
31 * Effi-teemainen compo eli kilpailu Vectoramassa
32 * Effi-teemainen katunäkyvyystempaus kävelykadulla, kilpailu tms.
33
34 ## Tiedotus
35 * Järjestäjien värväys, kaupungin ja ajankohdan valinta, tilojen hankinta mielellään 2 kk ennen kokousta
36 * Yleisötapahtuman teeman päättäminen ja puhujien värväys, valmista oltava 2,5 viikkoa ennen kokousta
37 * Workshopit, oheisohjelma, valmista mieluiten 2,5 viikkoa ennen kokousta, jotta voi tiedottaa kutsussa tarkemmin
38 * Tieto tapahtumasta ilmaismenopalstoihin ja paikallismedialle ja sidosryhmille mahdollisimman varhain
39 * Kaksi viikkoa ennen kokousta -- kokouskutsut
40 * Tapahtumamainos medialle -- viikkoa ennen kokousta, muista etenkin paikallismedia
41 * muuta, mitä?
42
43
44 ## Majapaikkoja
45 * Eka majoitusoptio
46 * Edullisia ryhmäoptioita, mitä?
47 * Kotimajoitusta paikallisten Effi-kummien luona?
48
49 ## Liikenneyhteydet
50   * Bussilla: [Matkahuollon aikatauluhaku](http://www.matkahuolto.fi/fi)
51   * Junalla: [VR:n aikatauluhaku](http://service.vr.fi/ticket/index.jsp?setLanguage=FIN)
52   * Lentäen: 
53   * Jos tulet autolla, kysy muita kimppaan: 
54   
55
56 ## Muuta 
57
58 On myös aika itse kunkin tirkistää sieluunsa ja kalenteriinsa ja tehdä
59 hieman tilaa kumpaankin sille, että aktivoituu tekemään Effin eteen
60 asioita. Tuntikin viikossa on jo iso juttu. Tällä wikisivulla
61 on myös ehdotuksia tehtäviksi, jotka voi ottaa omakseen. 
62
63 Lisätehtäviäkin saa ehdottomasti keksiä! Oletko valokuvaaja? Haluatko
64 tehdä propagandapostereita? Oletko ohjelmoija? Haluatko tehdä
65 vaalikoneen Effille? Osaatko käyttää Googlen webmaster-työkaluja?
66 Haluatko selvittää missä ja mitä Effistä ja Effin aiheista puhutaan?
67 Osaatko jotain muuta? Mitä? Keksi tapa hyödyntää sitä Effin asioiden
68 edistämiseksi ja ehdota sitä  postituslistalla, wikissä tai
69 kokouksessa.
70
71
72 ## Edellisen kevätkokouksen oheistoiminta -- mikä kiinnostaa?
73
74 ## Oheistoiminta
75
76 * Koulutus Effin esittelemiseen esim. tapahtumissa, Leena Romppainen
77 * PGP-avainten allekirjoitusta ?
78   * Järjestetäänkö allekirjoitustapahtuma?
79 * Lobbauksen ABC, Ville Oksanen?
80 * Työstetään lyhyitä "positiopapereita" Effin toimialueilta, N.N., ks. [[materiaaliworkshop]]
81 * Työstetään Effin esittelymateriaalia, Leena Romppainen, ks. [[materiaaliworkshop]]
82 * Effi-webmasterointi, ???? + Effin wikin käyttö
83
84 ## Oheisohjelma-aihioiden työstöä
85
86 * Keskustelutilaisuus: Teema?
87   * alustaa N.N.
88   * muita hyviä alustajia/panelisteja?
89   * paikka: joku tunnettu ja saavutettava, että yleisö osaa paikalle, kirjaston sali?
90   * aika: lauantaina siten, että kadulla (vrt. katunäkyvyys alla) voidaan "heittää sisään"
91   * tiedotus: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta
92 * Ekskursio 
93 * Katunäkyvyyttä? 
94   * Jokin Effi-teemainen yleisöön menevä kilpailu.  Palkintoina Effi-tuotteita?
95     * Tehtävänä yhdistää sammakoita ja suita, joista sammakot ovat loikanneet.  Voidaan toteuttaa joko toiminnallisena (heitetään "sammakoin" tuunattuja hernepusseja "suihin" eli ämpäreihin tjsp, joissa on pahvinaama) tai tietokilpailuna (ihan lapulla yhdistellään nimiä ja "sammakoita")
96 * Koulutusta Effiläisille
97   * Tiskiläisenä toimiminen tapahtumissa
98   * Effi-perusesityksen pitäminen
99   * Radio/TV-esiintyminen
100   * Effi-webmasterointi
101   * Lobbauksen abc
102   * Wikin käyttö
103   * Muuta, mitä
104 * Effin näkemyksen (ja/tai tavoitteen) toimialaan kuuluvista asiakysymyksistä tiivistävien "positiopaperien" työstäminen työpajoissa ja esittely kokoukselle/jäsenseminaarille
105 * Esitysmateriaalien tuottaminen ajankohtaisista aiheista
106   * sähköiset kirjat (DRM, formaatit jne.)
107   * Lex Nokia, teletunnistetietojen tallentaminen
108   * video/sarjakuva/whatever käsikirjoituksia
109   * sähköisen äänestyksen ongelmat (ikuisuusaihe)
110 * Esitysmateriaaleihinkin liittyen: valmiiden pohjien tekeminen lausunnoille, esitysmateriaaleille, lehdistötiedotteille, yms.
111 * [[PGP-avainten_allekirjoitusta|pgp]] 
112
113
114 ## TODO
115 Mitä *sinä* voit nyt tehdä hyvän Effi-viikonlopun eteen
116
117 * Selvitä mitä muuta paikassa X tapahtuu tuona viikonloppuna.
118   * Hae sopivia kytköksiä meidän suunniteltuun ohjelmaan.
119   * Millaisia näkyvyydenhakumahdollisuuksia Effillä olisi tuona viikonloppuna?
120 * Ilmoittaudu foliohattujatkojen organisaattoriksi
121 * Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden puheenjohtajaksi
122 * Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden tiedottajaksi, paljon olisi tehtävissä: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta, paikallisten it-järjestöjen kautta
123 * Ilmoittaudu katunäkyvyyden organisaattoriksi (vrt. oheistapahtumaideat) ja Effi-tiskin miehitykseen
124 * Jonkin muun oheisohjelmanumeron koordinointivastuun ottaminen