kevatkokous2013.mdwn

   1 # Kevätkokous 2013, xxx
   2
   3 Effin kevätkokous kiertää maata. Vuonna 2012 oltiin [Tampereella](../kevatkokous2012), 2011 oltiin [Jyväskylässä](../kevatkokous2011), vuonna 2010 [Turussa](../kevatkokous2010) ja vuonna 2009 [Oulussa](../kevatkokous2009).
   4
   5 Kevätkokous tarvitsee 1-n aktiivista ihmistä järjestävältä paikkakunnalta -- jos haluat kevätkokouksen kotikaupunkiisi, ota yhteyttä hallitukseen.
   6
   7 ## Aika ja paikka
   8
   9 * Paikka: xx
  10 * Aika: xx.5-6.2013 (sääntöjen mukaan väljästi tammi-kesäkuussa, mutta lämmin ilma auttaa saamaan ihmiset liikkeelle koloistaan)
  11
  12 ## Aikataulu
  13
  14 ### I päivä klo xx -xx  (linkki kutsuun tähän)
  15 * Puhuja I, aihe I
  16 * Puhuja II, aihe II
  17 * Yleisökeskustelu
  18
  19 ### II päivä klo xx -xx
  20 * xx - xx workshop/demo I, vastuuhenkilö N.N.
  21 * xx - xx workshop/demo II, vastuuhenkilö N.N.
  22 * xx - xx workshop/demo III, vastuuhenkilö N.N.
  23 * xx - workshop/demo IV, vastuuhenkilö N.N.
  24 * xx -> Kevätkokous, käsiteltävät asiat esim. (FIXME: päivitä kutsun mukaisiksi aikanaan)
  25   * [[toimintakertomus 2012|toimintakertomus2012]]
  26   * tilinpäätös ja tilikertomus
  27   * tilintarkastajien lausunto
  28   * päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä vastuuvelvollisille
  29   * [[sääntömuutos|saantomuutos]] (vain keskusteluasiana)
  30   * [[Pöytäkirja|kevatkokous_2013]]
  31
  32 ## Järjestelyt
  33 * Koordinaattori N.N.
  34 * Puuhamiehet
  35   * N.N.
  36   * ... (tervetuloa lisäämään itsesi tänne) ...
  37
  38 ## Oheistoiminta
  39 * Effi-teemainen katunäkyvyystempaus kävelykadulla, kilpailu tms.
  40
  41 ## Tiedotus
  42 * Järjestäjien värväys, kaupungin ja ajankohdan valinta, tilojen hankinta mielellään 2 kk ennen kokousta
  43 * Yleisötapahtuman teeman päättäminen ja puhujien värväys, valmista oltava 2,5 viikkoa ennen kokousta
  44 * Workshopit, oheisohjelma, valmista mieluiten 2,5 viikkoa ennen kokousta, jotta voi tiedottaa kutsussa tarkemmin
  45 * Tieto tapahtumasta ilmaismenopalstoihin ja paikallismedialle ja sidosryhmille mahdollisimman varhain
  46 * Kaksi viikkoa ennen kokousta -- kokouskutsut
  47 * Tapahtumamainos medialle -- viikkoa ennen kokousta, muista etenkin paikallismedia
  48 * muuta, mitä?
  49
  50
  51 ## Majapaikkoja
  52 * Eka majoitusoptio
  53 * Edullisia ryhmäoptioita, mitä?
  54 * Kotimajoitusta paikallisten Effi-kummien luona?
  55
  56 ## Liikenneyhteydet
  57   * Bussilla: [Matkahuollon aikatauluhaku](http://www.matkahuolto.fi/fi)
  58   * Junalla: [VR:n aikatauluhaku](http://service.vr.fi/ticket/index.jsp?setLanguage=FIN)
  59   * Lentäen:
  60   * Jos tulet autolla, kysy muita kimppaan:
  61
  62
  63 ## Muuta
  64
  65 On myös aika itse kunkin tirkistää sieluunsa ja kalenteriinsa ja tehdä
  66 hieman tilaa kumpaankin sille, että aktivoituu tekemään Effin eteen
  67 asioita. Tuntikin viikossa on jo iso juttu. Tällä wikisivulla
  68 on myös ehdotuksia tehtäviksi, jotka voi ottaa omakseen.
  69
  70 Lisätehtäviäkin saa ehdottomasti keksiä! Oletko valokuvaaja? Haluatko
  71 tehdä propagandapostereita? Oletko ohjelmoija? Haluatko tehdä
  72 vaalikoneen Effille? Osaatko käyttää Googlen webmaster-työkaluja?
  73 Haluatko selvittää missä ja mitä Effistä ja Effin aiheista puhutaan?
  74 Osaatko jotain muuta? Mitä? Keksi tapa hyödyntää sitä Effin asioiden
  75 edistämiseksi ja ehdota sitä  postituslistalla, wikissä tai
  76 kokouksessa.
  77
  78
  79 ## Edellisen kevätkokouksen oheistoiminta -- mikä kiinnostaa?
  80
  81 ## Oheistoiminta
  82
  83 * Koulutus Effin esittelemiseen esim. tapahtumissa, Leena Romppainen
  84 * PGP-avainten allekirjoitusta ?
  85   * Järjestetäänkö allekirjoitustapahtuma?
  86 * Lobbauksen ABC, Ville Oksanen?
  87 * Työstetään lyhyitä "positiopapereita" Effin toimialueilta, N.N., ks. [[materiaaliworkshop]]
  88 * Työstetään Effin esittelymateriaalia, Leena Romppainen, ks. [[materiaaliworkshop]]
  89 * Effi-webmasterointi, ???? + Effin wikin käyttö
  90
  91 ## Oheisohjelma-aihioiden työstöä
  92
  93 * Keskustelutilaisuus: Teema?
  94   * alustaa N.N.
  95   * muita hyviä alustajia/panelisteja?
  96   * paikka: joku tunnettu ja saavutettava, että yleisö osaa paikalle, kirjaston sali?
  97   * aika: lauantaina siten, että kadulla (vrt. katunäkyvyys alla) voidaan "heittää sisään"
  98   * tiedotus: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta
  99 * Ekskursio
 100 * Katunäkyvyyttä?
 101   * Jokin Effi-teemainen yleisöön menevä kilpailu.  Palkintoina Effi-tuotteita?
 102     * Tehtävänä yhdistää sammakoita ja suita, joista sammakot ovat loikanneet.  Voidaan toteuttaa joko toiminnallisena (heitetään "sammakoin" tuunattuja hernepusseja "suihin" eli ämpäreihin tjsp, joissa on pahvinaama) tai tietokilpailuna (ihan lapulla yhdistellään nimiä ja "sammakoita")
 103 * Koulutusta Effiläisille
 104   * Tiskiläisenä toimiminen tapahtumissa
 105   * Effi-perusesityksen pitäminen
 106   * Radio/TV-esiintyminen
 107   * Effi-webmasterointi
 108   * Lobbauksen abc
 109   * Wikin käyttö
 110   * Muuta, mitä
 111 * Effin näkemyksen (ja/tai tavoitteen) toimialaan kuuluvista asiakysymyksistä tiivistävien "positiopaperien" työstäminen työpajoissa ja esittely kokoukselle/jäsenseminaarille
 112 * Esitysmateriaalien tuottaminen ajankohtaisista aiheista
 113   * sähköiset kirjat (DRM, formaatit jne.)
 114   * Lex Nokia, teletunnistetietojen tallentaminen
 115   * video/sarjakuva/whatever käsikirjoituksia
 116   * sähköisen äänestyksen ongelmat (ikuisuusaihe)
 117 * Esitysmateriaaleihinkin liittyen: valmiiden pohjien tekeminen lausunnoille, esitysmateriaaleille, lehdistötiedotteille, yms.
 118 * [[PGP-avainten_allekirjoitusta|pgp]]
 119
 120
 121 ## TODO
 122 Mitä *sinä* voit nyt tehdä hyvän Effi-viikonlopun eteen
 123
 124 * Selvitä mitä muuta paikassa X tapahtuu tuona viikonloppuna.
 125   * Hae sopivia kytköksiä meidän suunniteltuun ohjelmaan.
 126   * Millaisia näkyvyydenhakumahdollisuuksia Effillä olisi tuona viikonloppuna?
 127 * Ilmoittaudu foliohattujatkojen organisaattoriksi
 128 * Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden puheenjohtajaksi
 129 * Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden tiedottajaksi, paljon olisi tehtävissä: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta, paikallisten it-järjestöjen kautta
 130 * Ilmoittaudu katunäkyvyyden organisaattoriksi (vrt. oheistapahtumaideat) ja Effi-tiskin miehitykseen
 131 * Jonkin muun oheisohjelmanumeron koordinointivastuun ottaminen