1 # Kevätkokous 2.6.2013, Helsinki
3 Effin kevätkokous kiertää maata. Vuonna 2012 oltiin [Tampereella](../kevatkokous2012), 2011 oltiin [Jyväskylässä](../kevatkokous2011), vuonna 2010 [Turussa](../kevatkokous2010) ja vuonna 2009 [Oulussa](../kevatkokous2009).
5 Kevätkokous tarvitsee 1-n aktiivista ihmistä järjestävältä paikkakunnalta -- jos haluat kevätkokouksen kotikaupunkiisi, ota yhteyttä hallitukseen.
9 * Paikka: Helsingissä Kaapelitehtaan kokoustila Watti, osoite Tallberginkatu 1 D (kellarikerros)
10 * Aika: su 2.6.2013 kello 13-18 (sääntöjen mukaan väljästi tammi-kesäkuussa, mutta lämmin ilma auttaa saamaan ihmiset liikkeelle koloistaan)
14 ### I päivä klo xx -xx (linkki kutsuun tähän)
19 ### II päivä klo xx -xx
20 * xx - xx workshop/demo I, vastuuhenkilö N.N.
21 * xx - xx workshop/demo II, vastuuhenkilö N.N.
22 * xx - xx workshop/demo III, vastuuhenkilö N.N.
23 * xx - workshop/demo IV, vastuuhenkilö N.N.
24 * xx -> Kevätkokous, käsiteltävät asiat esim. (FIXME: päivitä kutsun mukaisiksi aikanaan)
25 * [[toimintakertomus 2012|toimintakertomus2012]]
26 * tilinpäätös ja tilikertomus
27 * tilintarkastajien lausunto
28 * päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä vastuuvelvollisille
29 * [[sääntömuutos|saantomuutos]] (vain keskusteluasiana)
30 * [[Pöytäkirja|kevatkokous_2013]]
36 * ... (tervetuloa lisäämään itsesi tänne) ...
39 * Effi-teemainen katunäkyvyystempaus kävelykadulla, kilpailu tms.
42 * Järjestäjien värväys, kaupungin ja ajankohdan valinta, tilojen hankinta mielellään 2 kk ennen kokousta
43 * Yleisötapahtuman teeman päättäminen ja puhujien värväys, valmista oltava 2,5 viikkoa ennen kokousta
44 * Workshopit, oheisohjelma, valmista mieluiten 2,5 viikkoa ennen kokousta, jotta voi tiedottaa kutsussa tarkemmin
45 * Tieto tapahtumasta ilmaismenopalstoihin ja paikallismedialle ja sidosryhmille mahdollisimman varhain
46 * Kaksi viikkoa ennen kokousta -- kokouskutsut
47 * Tapahtumamainos medialle -- viikkoa ennen kokousta, muista etenkin paikallismedia
53 * Edullisia ryhmäoptioita, mitä?
54 * Kotimajoitusta paikallisten Effi-kummien luona?
57 * Bussilla: [Matkahuollon aikatauluhaku](http://www.matkahuolto.fi/fi)
58 * Junalla: [VR:n aikatauluhaku](http://service.vr.fi/ticket/index.jsp?setLanguage=FIN)
60 * Jos tulet autolla, kysy muita kimppaan:
65 On myös aika itse kunkin tirkistää sieluunsa ja kalenteriinsa ja tehdä
66 hieman tilaa kumpaankin sille, että aktivoituu tekemään Effin eteen
67 asioita. Tuntikin viikossa on jo iso juttu. Tällä wikisivulla
68 on myös ehdotuksia tehtäviksi, jotka voi ottaa omakseen.
70 Lisätehtäviäkin saa ehdottomasti keksiä! Oletko valokuvaaja? Haluatko
71 tehdä propagandapostereita? Oletko ohjelmoija? Haluatko tehdä
72 vaalikoneen Effille? Osaatko käyttää Googlen webmaster-työkaluja?
73 Haluatko selvittää missä ja mitä Effistä ja Effin aiheista puhutaan?
74 Osaatko jotain muuta? Mitä? Keksi tapa hyödyntää sitä Effin asioiden
75 edistämiseksi ja ehdota sitä postituslistalla, wikissä tai
79 ## Edellisen kevätkokouksen oheistoiminta -- mikä kiinnostaa?
83 * Koulutus Effin esittelemiseen esim. tapahtumissa, Leena Romppainen
84 * PGP-avainten allekirjoitusta ?
85 * Järjestetäänkö allekirjoitustapahtuma?
86 * Lobbauksen ABC, Ville Oksanen?
87 * Työstetään lyhyitä "positiopapereita" Effin toimialueilta, N.N., ks. [[materiaaliworkshop]]
88 * Työstetään Effin esittelymateriaalia, Leena Romppainen, ks. [[materiaaliworkshop]]
89 * Effi-webmasterointi, ???? + Effin wikin käyttö
91 ## Oheisohjelma-aihioiden työstöä
93 * Keskustelutilaisuus: Teema?
95 * muita hyviä alustajia/panelisteja?
96 * paikka: joku tunnettu ja saavutettava, että yleisö osaa paikalle, kirjaston sali?
97 * aika: lauantaina siten, että kadulla (vrt. katunäkyvyys alla) voidaan "heittää sisään"
98 * tiedotus: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta
101 * Jokin Effi-teemainen yleisöön menevä kilpailu. Palkintoina Effi-tuotteita?
102 * Tehtävänä yhdistää sammakoita ja suita, joista sammakot ovat loikanneet. Voidaan toteuttaa joko toiminnallisena (heitetään "sammakoin" tuunattuja hernepusseja "suihin" eli ämpäreihin tjsp, joissa on pahvinaama) tai tietokilpailuna (ihan lapulla yhdistellään nimiä ja "sammakoita")
103 * Koulutusta Effiläisille
104 * Tiskiläisenä toimiminen tapahtumissa
105 * Effi-perusesityksen pitäminen
106 * Radio/TV-esiintyminen
107 * Effi-webmasterointi
111 * Effin näkemyksen (ja/tai tavoitteen) toimialaan kuuluvista asiakysymyksistä tiivistävien "positiopaperien" työstäminen työpajoissa ja esittely kokoukselle/jäsenseminaarille
112 * Esitysmateriaalien tuottaminen ajankohtaisista aiheista
113 * sähköiset kirjat (DRM, formaatit jne.)
114 * Lex Nokia, teletunnistetietojen tallentaminen
115 * video/sarjakuva/whatever käsikirjoituksia
116 * sähköisen äänestyksen ongelmat (ikuisuusaihe)
117 * Esitysmateriaaleihinkin liittyen: valmiiden pohjien tekeminen lausunnoille, esitysmateriaaleille, lehdistötiedotteille, yms.
118 * [[PGP-avainten_allekirjoitusta|pgp]]
122 Mitä *sinä* voit nyt tehdä hyvän Effi-viikonlopun eteen
124 * Selvitä mitä muuta paikassa X tapahtuu tuona viikonloppuna.
125 * Hae sopivia kytköksiä meidän suunniteltuun ohjelmaan.
126 * Millaisia näkyvyydenhakumahdollisuuksia Effillä olisi tuona viikonloppuna?
127 * Ilmoittaudu foliohattujatkojen organisaattoriksi
128 * Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden puheenjohtajaksi
129 * Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden tiedottajaksi, paljon olisi tehtävissä: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta, paikallisten it-järjestöjen kautta
130 * Ilmoittaudu katunäkyvyyden organisaattoriksi (vrt. oheistapahtumaideat) ja Effi-tiskin miehitykseen
131 * Jonkin muun oheisohjelmanumeron koordinointivastuun ottaminen