Elias lisätty
[.git] / kevatkokous2013.mdwn
1 # Kevätkokous 2.6.2013, Helsinki
2
3 Effin kevätkokous kiertää maata. Vuonna 2012 oltiin [Tampereella](../kevatkokous2012), 2011 [Jyväskylässä](../kevatkokous2011), vuonna 2010 [Turussa](../kevatkokous2010) ja vuonna 2009 [Oulussa](../kevatkokous2009).
4
5 Kevätkokous tarvitsee 1-n aktiivista ihmistä järjestävältä paikkakunnalta -- jos haluat kevätkokouksen kotikaupunkiisi, ota yhteyttä hallitukseen.
6
7 ## Aika ja paikka
8
9 * Paikka: Helsingissä Kaapelitehtaan kokoustila Watti, osoite Tallberginkatu 1 D (kellarikerros)
10 * Aika:  su 2.6.2013 kello 13-18
11 * [Kokouskutsu](http://www.effi.org/uutiset/effi-kevatkokouskutsu-2013)
12
13 ## Käsiteltävät asiat
14   * [[toimintakertomus 2012|toimintakertomus2012]]
15   * tilinpäätös ja tilikertomus
16   * tilintarkastajien lausunto
17   * tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
18   * sääntömuutoksen vahvistaminen (ks. [syyskokouksen 2012 hyväksymät uudet säännöt](http://www.effi.org/yhdistys/kokoukset/kokous-2012-syys.html))  
19   * [[Pöytäkirja|kevatkokouspoytakirja_2013]]
20
21 ## Järjestelyt
22 * Koordinaattori N.N.
23 * Puuhamiehet
24   * N.N.
25   * ... (tervetuloa lisäämään itsesi tänne) ...
26
27 ## Oheistoiminta
28 * Effi-teemainen katunäkyvyystempaus kävelykadulla, kilpailu tms.
29
30 ## Tiedotus
31 * Järjestäjien värväys, kaupungin ja ajankohdan valinta, tilojen hankinta mielellään 2 kk ennen kokousta
32 * Yleisötapahtuman teeman päättäminen ja puhujien värväys, valmista oltava 2,5 viikkoa ennen kokousta
33 * Workshopit, oheisohjelma, valmista mieluiten 2,5 viikkoa ennen kokousta, jotta voi tiedottaa kutsussa tarkemmin
34 * Tieto tapahtumasta ilmaismenopalstoihin ja paikallismedialle ja sidosryhmille mahdollisimman varhain
35 * Kaksi viikkoa ennen kokousta -- kokouskutsut
36 * Tapahtumamainos medialle -- viikkoa ennen kokousta, muista etenkin paikallismedia
37 * muuta, mitä?
38
39
40 ## Majapaikkoja
41 * Eka majoitusoptio
42 * Edullisia ryhmäoptioita, mitä?
43 * Kotimajoitusta paikallisten Effi-kummien luona?
44
45 ## Liikenneyhteydet
46   * Bussilla: [Matkahuollon aikatauluhaku](http://www.matkahuolto.fi/fi)
47   * Junalla: [VR:n aikatauluhaku](http://service.vr.fi/ticket/index.jsp?setLanguage=FIN)
48   * Lentäen: 
49   * Jos tulet autolla, kysy muita kimppaan: 
50   
51
52 ## Muuta 
53
54 On myös aika itse kunkin tirkistää sieluunsa ja kalenteriinsa ja tehdä
55 hieman tilaa kumpaankin sille, että aktivoituu tekemään Effin eteen
56 asioita. Tuntikin viikossa on jo iso juttu. Tällä wikisivulla
57 on myös ehdotuksia tehtäviksi, jotka voi ottaa omakseen. 
58
59 Lisätehtäviäkin saa ehdottomasti keksiä! Oletko valokuvaaja? Haluatko
60 tehdä propagandapostereita? Oletko ohjelmoija? Haluatko tehdä
61 vaalikoneen Effille? Osaatko käyttää Googlen webmaster-työkaluja?
62 Haluatko selvittää missä ja mitä Effistä ja Effin aiheista puhutaan?
63 Osaatko jotain muuta? Mitä? Keksi tapa hyödyntää sitä Effin asioiden
64 edistämiseksi ja ehdota sitä  postituslistalla, wikissä tai
65 kokouksessa.
66
67
68 ## Edellisen kevätkokouksen oheistoiminta -- mikä kiinnostaa?
69
70 ## Oheistoiminta
71
72 * Koulutus Effin esittelemiseen esim. tapahtumissa, Leena Romppainen
73 * PGP-avainten allekirjoitusta ?
74   * Järjestetäänkö allekirjoitustapahtuma?
75 * Lobbauksen ABC, Ville Oksanen?
76 * Työstetään lyhyitä "positiopapereita" Effin toimialueilta, N.N., ks. [[materiaaliworkshop]]
77 * Työstetään Effin esittelymateriaalia, Leena Romppainen, ks. [[materiaaliworkshop]]
78 * Effi-webmasterointi, ???? + Effin wikin käyttö
79
80 ## Oheisohjelma-aihioiden työstöä
81
82 * Keskustelutilaisuus: Teema?
83   * alustaa N.N.
84   * muita hyviä alustajia/panelisteja?
85   * paikka: joku tunnettu ja saavutettava, että yleisö osaa paikalle, kirjaston sali?
86   * aika: lauantaina siten, että kadulla (vrt. katunäkyvyys alla) voidaan "heittää sisään"
87   * tiedotus: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta
88 * Ekskursio 
89 * Katunäkyvyyttä? 
90   * Jokin Effi-teemainen yleisöön menevä kilpailu.  Palkintoina Effi-tuotteita?
91     * Tehtävänä yhdistää sammakoita ja suita, joista sammakot ovat loikanneet.  Voidaan toteuttaa joko toiminnallisena (heitetään "sammakoin" tuunattuja hernepusseja "suihin" eli ämpäreihin tjsp, joissa on pahvinaama) tai tietokilpailuna (ihan lapulla yhdistellään nimiä ja "sammakoita")
92 * Koulutusta Effiläisille
93   * Tiskiläisenä toimiminen tapahtumissa
94   * Effi-perusesityksen pitäminen
95   * Radio/TV-esiintyminen
96   * Effi-webmasterointi
97   * Lobbauksen abc
98   * Wikin käyttö
99   * Muuta, mitä
100 * Effin näkemyksen (ja/tai tavoitteen) toimialaan kuuluvista asiakysymyksistä tiivistävien "positiopaperien" työstäminen työpajoissa ja esittely kokoukselle/jäsenseminaarille
101 * Esitysmateriaalien tuottaminen ajankohtaisista aiheista
102   * sähköiset kirjat (DRM, formaatit jne.)
103   * Lex Nokia, teletunnistetietojen tallentaminen
104   * video/sarjakuva/whatever käsikirjoituksia
105   * sähköisen äänestyksen ongelmat (ikuisuusaihe)
106 * Esitysmateriaaleihinkin liittyen: valmiiden pohjien tekeminen lausunnoille, esitysmateriaaleille, lehdistötiedotteille, yms.
107 * [[PGP-avainten_allekirjoitusta|pgp]] 
108
109
110 ## TODO
111 Mitä *sinä* voit nyt tehdä hyvän Effi-viikonlopun eteen
112
113 * Selvitä mitä muuta paikassa X tapahtuu tuona viikonloppuna.
114   * Hae sopivia kytköksiä meidän suunniteltuun ohjelmaan.
115   * Millaisia näkyvyydenhakumahdollisuuksia Effillä olisi tuona viikonloppuna?
116 * Ilmoittaudu foliohattujatkojen organisaattoriksi
117 * Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden puheenjohtajaksi
118 * Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden tiedottajaksi, paljon olisi tehtävissä: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta, paikallisten it-järjestöjen kautta
119 * Ilmoittaudu katunäkyvyyden organisaattoriksi (vrt. oheistapahtumaideat) ja Effi-tiskin miehitykseen
120 * Jonkin muun oheisohjelmanumeron koordinointivastuun ottaminen