kevatkokous2011.mdwn

   1 [[Kevätkokous|kevatkokous2011]] - [[Toimintakertomus|toimintakertomus2010]] - Tilinpäätös - [[Pöytäkirja|kevatkokouspoytakirja2011]]
   2
   3 # **Kevätkokous 2011, Jyväskylä**
   4
   5 Effin kevätkokous kiertää maata. Vuonna 2010 oltiin [Turussa](../kevatkokous2010), vuonna 2009 [Oulussa](../kevatkokous2009)
   6
   7 ## Aika ja paikka
   8
   9 * Aika: 14.-15.5.2011
  10 * Paikka: Jyväskylä, Voionmaan lukio (Voionmaankatu 17-19)
  11
  12 ## Aikataulu
  13
  14 ### Lauantai 14.5. klo 13 - xx  ([kutsu](http://effi.org/kevatkokouskutsu2011.html))
  15
  16 * viimeistään klo 13-> Effin hallituslaisia paikalla
  17 * 15-16 1984 tässä ja nyt (Tapani Tarvainen)
  18 * toimintakertomuksen muokkausta
  19 * julkilausuman &c valmistelu
  20
  21 ### Sunnuntai 15.5. klo 9 - 16
  22 * xx - xx Isoveli-palkinnot 2010, vastuuhenkilö N.N.
  23 * xx - xx Effin arvot: miksi Effi? I, vastuuhenkilö N.N.
  24 * xx - xx Effin yleisesitteen uudistus II, vastuuhenkilö N.N.
  25 * 12 - ~13 Kevätkokous, käsiteltävät asiat
  26   * [[toimintakertomus2010]]
  27   * tilinpäätös ja tilikertomus
  28   * tilintarkastajien lausunto
  29   * päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä vastuuvelvollisille
  30   * [[sääntömuutos|saantomuutos]] (vain keskusteluasiana)
  31   * muut asiat
  32   * [[Pöytäkirja|kevatkokouspoytakirja2011]]
  33 * ~13 - 16 (heti virallisen kokouksen jälkeen)
  34   * Keskustelutilaisuus "Tekijänoikeudet murroksessa - miten käy muusikon elannon?"
  35
  36
  37 ## Oheistoiminta
  38
  39   * Kokous järjestetään Instanssi LAN- ja demopartyn yhteydessä. Effi tarjoaa jäsenilleen pääsyn (vieraslipun) tapahtumaan.
  40     * Lisätietoja sivulta [http://instanssi.org](http://instanssi.org).
  41
  42
  43 ## Tiedotus
  44
  45
  46 ## Majapaikkoja
  47 * Eka majoitusoptio
  48 * Edullisia ryhmäoptioita, mitä?
  49 * Kotimajoitusta paikallisten Effi-kummien luona?
  50
  51 ## Liikenneyhteydet
  52   * Bussilla: [Matkahuollon aikatauluhaku](http://www.matkahuolto.fi/fi)
  53   * Junalla: [VR:n aikatauluhaku](http://service.vr.fi/ticket/index.jsp?setLanguage=FIN)
  54   * Lentäen:
  55   * Jos tulet autolla, kysy muita kimppaan:
  56   ** Leena Romppainen ehkä (Vantaa, Myyrmäki - Jyväskylä, autoon mahtuu lisäkseni 4, iso Volvo)
  57
  58 --------------
  59
  60 ## Tiedotus
  61 * Järjestäjien värväys, kaupungin ja ajankohdan valinta, tilojen hankinta mielellään 2 kk ennen kokousta
  62 * Yleisötapahtuman teeman päättäminen ja puhujien värväys, valmista oltava 2,5 viikkoa ennen kokousta
  63 * Workshopit, oheisohjelma, valmista mieluiten 2,5 viikkoa ennen kokousta, jotta voi tiedottaa kutsussa tarkemmin
  64 * Tieto tapahtumasta ilmaismenopalstoihin ja paikallismedialle ja sidosryhmille mahdollisimman varhain
  65 * Kaksi viikkoa ennen kokousta -- kokouskutsut
  66 * Tapahtumamainos medialle -- viikkoa ennen kokousta, muista etenkin paikallismedia
  67 * muuta, mitä?
  68
  69 ## Muuta
  70
  71 On myös aika itse kunkin tirkistää sieluunsa ja kalenteriinsa ja tehdä
  72 hieman tilaa kumpaankin sille, että aktivoituu tekemään Effin eteen
  73 asioita. Tuntikin viikossa on jo iso juttu. Tällä wikisivulla
  74 on myös ehdotuksia tehtäviksi, jotka voi ottaa omakseen.
  75
  76 Lisätehtäviäkin saa ehdottomasti keksiä! Oletko valokuvaaja? Haluatko
  77 tehdä propagandapostereita? Oletko ohjelmoija? Haluatko tehdä
  78 vaalikoneen Effille? Osaatko käyttää Googlen webmaster-työkaluja?
  79 Haluatko selvittää missä ja mitä Effistä ja Effin aiheista puhutaan?
  80 Osaatko jotain muuta? Mitä? Keksi tapa hyödyntää sitä Effin asioiden
  81 edistämiseksi ja ehdota sitä  postituslistalla, wikissä tai
  82 kokouksessa.
  83
  84
  85 ## Edellisen kevätkokouksen oheistoiminta -- mikä kiinnostaa?
  86
  87 ## Oheistoiminta
  88
  89 * Koulutus Effin esittelemiseen esim. tapahtumissa, Leena Romppainen
  90 * PGP-avainten allekirjoitusta ?
  91   * Järjestetäänkö allekirjoitustapahtuma?
  92 * Lobbauksen ABC, Ville Oksanen?
  93 * Työstetään lyhyitä "positiopapereita" Effin toimialueilta, N.N., ks. [[materiaaliworkshop]]
  94 * Työstetään Effin esittelymateriaalia, Leena Romppainen, ks. [[materiaaliworkshop]]
  95 * Effi-webmasterointi, ???? + Effin wikin käyttö
  96
  97 ## Oheisohjelma-aihioiden työstöä
  98
  99 * Keskustelutilaisuus: Teema?
 100   * alustaa N.N.
 101   * muita hyviä alustajia/panelisteja?
 102   * paikka: joku tunnettu ja saavutettava, että yleisö osaa paikalle, kirjaston sali?
 103   * aika: lauantaina siten, että kadulla (vrt. katunäkyvyys alla) voidaan "heittää sisään"
 104   * tiedotus: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta
 105 * Ekskursio
 106 * Katunäkyvyyttä?
 107   * Jokin Effi-teemainen yleisöön menevä kilpailu.  Palkintoina Effi-tuotteita?
 108     * Tehtävänä yhdistää sammakoita ja suita, joista sammakot ovat loikanneet.  Voidaan toteuttaa joko toiminnallisena (heitetään "sammakoin" tuunattuja hernepusseja "suihin" eli ämpäreihin tjsp, joissa on pahvinaama) tai tietokilpailuna (ihan lapulla yhdistellään nimiä ja "sammakoita")
 109 * Koulutusta Effiläisille
 110   * Tiskiläisenä toimiminen tapahtumissa
 111   * Effi-perusesityksen pitäminen
 112   * Radio/TV-esiintyminen
 113   * Effi-webmasterointi
 114   * Lobbauksen abc
 115   * Wikin käyttö
 116   * Muuta, mitä
 117 * Effin näkemyksen (ja/tai tavoitteen) toimialaan kuuluvista asiakysymyksistä tiivistävien "positiopaperien" työstäminen työpajoissa ja esittely kokoukselle/jäsenseminaarille
 118 * Esitysmateriaalien tuottaminen ajankohtaisista aiheista
 119   * sähköiset kirjat (DRM, formaatit jne.)
 120   * Lex Nokia, teletunnistetietojen tallentaminen
 121   * video/sarjakuva/whatever käsikirjoituksia
 122   * sähköisen äänestyksen ongelmat (ikuisuusaihe)
 123 * Esitysmateriaaleihinkin liittyen: valmiiden pohjien tekeminen lausunnoille, esitysmateriaaleille, lehdistötiedotteille, yms.
 124 * [[PGP-avainten_allekirjoitusta|pgp]]
 125
 126
 127 ## TODO
 128 Mitä *sinä* voit nyt tehdä hyvän Effi-viikonlopun eteen
 129
 130 * Selvitä mitä muuta paikassa X tapahtuu tuona viikonloppuna.
 131   * Hae sopivia kytköksiä meidän suunniteltuun ohjelmaan.
 132   * Millaisia näkyvyydenhakumahdollisuuksia Effillä olisi tuona viikonloppuna?
 133 * Ilmoittaudu foliohattujatkojen organisaattoriksi
 134 * Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden puheenjohtajaksi
 135 * Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden tiedottajaksi, paljon olisi tehtävissä: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta, paikallisten it-järjestöjen kautta
 136 * Ilmoittaudu katunäkyvyyden organisaattoriksi (vrt. oheistapahtumaideat) ja Effi-tiskin miehitykseen
 137 * Jonkin muun oheisohjelmanumeron koordinointivastuun ottaminen
 138