kevatkokous2011.mdwn

   1 # Kevätkokous 2011, jossain Suomessa
   2
   3 Effin kevätkokous kiertää maata. Vuonna 2010 oltiin [Turussa](../kevatkokous2010), vuonna 2009 [Oulussa](../kevatkokous2009)
   4
   5 Kevätkokous tarvitsee 1-n aktiivista ihmistä järjestävältä paikkakunnalta -- jos haluat kevätkokouksen kotikaupunkiisi, ota yhteyttä hallitukseen.
   6
   7 ## Aika ja paikka
   8
   9 * Paikka:
  10 * pvm
  11
  12 ## Aikataulu
  13
  14 ### I päivä klo xx -xx  (linkki kutsuun tähän)
  15 * Puhuja I, aihe I
  16 * Puhuja II, aihe II
  17 * Yleisökeskustelu
  18
  19 ### II päivä klo xx -xx
  20 * xx - xx workshop/demo I, vastuuhenkilö N.N.
  21 * xx - xx workshop/demo II, vastuuhenkilö N.N.
  22 * xx - xx workshop/demo III, vastuuhenkilö N.N.
  23 * xx - workshop/demo IV, vastuuhenkilö N.N.
  24 * xx -> Kevätkokous, käsiteltävät asiat esim. (FIXME: päivitä kutsun mukaisiksi aikanaan)
  25   * [[toimintakertomus2010]]
  26   * tilinpäätös ja tilikertomus
  27   * tilintarkastajien lausunto
  28   * päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä vastuuvelvollisille
  29   * [[sääntömuutos|saantomuutos]] (vain keskusteluasiana)
  30   * [[Pöytäkirja|kevatkokous_2011]]
  31
  32 ## Järjestelyt
  33
  34 * Koordinaattori N.N.
  35   * N.N.
  36   * ... (tervetuloa lisäämään itsesi tänne) ...
  37
  38
  39 ## Tiedotus
  40 * Järjestäjien värväys, kaupungin ja ajankohdan valinta, tilojen hankinta mielellään 2 kk ennen kokousta
  41 * Yleisötapahtuman teeman päättäminen ja puhujien värväys, valmista oltava 2,5 viikkoa ennen kokousta
  42 * Workshopit, oheisohjelma, valmista mieluiten 2,5 viikkoa ennen kokousta, jotta voi tiedottaa kutsussa tarkemmin
  43 * Tieto tapahtumasta ilmaismenopalstoihin ja paikallismedialle ja sidosryhmille mahdollisimman varhain
  44 * Kaksi viikkoa ennen kokousta -- kokouskutsut
  45 * Tapahtumamainos medialle -- viikkoa ennen kokousta, muista etenkin paikallismedia
  46 * muuta, mitä?
  47
  48
  49 ## Majapaikkoja
  50 * Eka majoitusoptio
  51 * Edullisia ryhmäoptioita, mitä?
  52 * Kotimajoitusta paikallisten Effi-kummien luona?
  53
  54 ## Liikenneyhteydet
  55   * Bussilla: [Matkahuollon aikatauluhaku](http://www.matkahuolto.fi/fi)
  56   * Junalla: [VR:n aikatauluhaku](http://service.vr.fi/ticket/index.jsp?setLanguage=FIN)
  57   * Lentäen:
  58   * Jos tulet autolla, kysy muita kimppaan:
  59
  60
  61 ## Muuta
  62
  63 On myös aika itse kunkin tirkistää sieluunsa ja kalenteriinsa ja tehdä
  64 hieman tilaa kumpaankin sille, että aktivoituu tekemään Effin eteen
  65 asioita. Tuntikin viikossa on jo iso juttu. Tällä wikisivulla
  66 on myös ehdotuksia tehtäviksi, jotka voi ottaa omakseen.
  67
  68 Lisätehtäviäkin saa ehdottomasti keksiä! Oletko valokuvaaja? Haluatko
  69 tehdä propagandapostereita? Oletko ohjelmoija? Haluatko tehdä
  70 vaalikoneen Effille? Osaatko käyttää Googlen webmaster-työkaluja?
  71 Haluatko selvittää missä ja mitä Effistä ja Effin aiheista puhutaan?
  72 Osaatko jotain muuta? Mitä? Keksi tapa hyödyntää sitä Effin asioiden
  73 edistämiseksi ja ehdota sitä  postituslistalla, wikissä tai
  74 kokouksessa.
  75
  76
  77 ## Edellisen kevätkokouksen oheistoiminta -- mikä kiinnostaa?
  78
  79 ## Oheistoiminta
  80
  81 * Koulutus Effin esittelemiseen esim. tapahtumissa, Leena Romppainen
  82 * PGP-avainten allekirjoitusta ?
  83   * Järjestetäänkö allekirjoitustapahtuma?
  84 * Lobbauksen ABC, Ville Oksanen?
  85 * Työstetään lyhyitä "positiopapereita" Effin toimialueilta, N.N., ks. [[materiaaliworkshop]]
  86 * Työstetään Effin esittelymateriaalia, Leena Romppainen, ks. [[materiaaliworkshop]]
  87 * Effi-webmasterointi, ???? + Effin wikin käyttö
  88
  89 ## Oheisohjelma-aihioiden työstöä
  90
  91 * Keskustelutilaisuus: Teema?
  92   * alustaa N.N.
  93   * muita hyviä alustajia/panelisteja?
  94   * paikka: joku tunnettu ja saavutettava, että yleisö osaa paikalle, kirjaston sali?
  95   * aika: lauantaina siten, että kadulla (vrt. katunäkyvyys alla) voidaan "heittää sisään"
  96   * tiedotus: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta
  97 * Ekskursio
  98 * Katunäkyvyyttä?
  99   * Jokin Effi-teemainen yleisöön menevä kilpailu.  Palkintoina Effi-tuotteita?
 100     * Tehtävänä yhdistää sammakoita ja suita, joista sammakot ovat loikanneet.  Voidaan toteuttaa joko toiminnallisena (heitetään "sammakoin" tuunattuja hernepusseja "suihin" eli ämpäreihin tjsp, joissa on pahvinaama) tai tietokilpailuna (ihan lapulla yhdistellään nimiä ja "sammakoita")
 101 * Koulutusta Effiläisille
 102   * Tiskiläisenä toimiminen tapahtumissa
 103   * Effi-perusesityksen pitäminen
 104   * Radio/TV-esiintyminen
 105   * Effi-webmasterointi
 106   * Lobbauksen abc
 107   * Wikin käyttö
 108   * Muuta, mitä
 109 * Effin näkemyksen (ja/tai tavoitteen) toimialaan kuuluvista asiakysymyksistä tiivistävien "positiopaperien" työstäminen työpajoissa ja esittely kokoukselle/jäsenseminaarille
 110 * Esitysmateriaalien tuottaminen ajankohtaisista aiheista
 111   * sähköiset kirjat (DRM, formaatit jne.)
 112   * Lex Nokia, teletunnistetietojen tallentaminen
 113   * video/sarjakuva/whatever käsikirjoituksia
 114   * sähköisen äänestyksen ongelmat (ikuisuusaihe)
 115 * Esitysmateriaaleihinkin liittyen: valmiiden pohjien tekeminen lausunnoille, esitysmateriaaleille, lehdistötiedotteille, yms.
 116 * [[PGP-avainten_allekirjoitusta|pgp]]
 117
 118
 119 ## TODO
 120 Mitä *sinä* voit nyt tehdä hyvän Effi-viikonlopun eteen
 121
 122 * Selvitä mitä muuta paikassa X tapahtuu tuona viikonloppuna.
 123   * Hae sopivia kytköksiä meidän suunniteltuun ohjelmaan.
 124   * Millaisia näkyvyydenhakumahdollisuuksia Effillä olisi tuona viikonloppuna?
 125 * Ilmoittaudu foliohattujatkojen organisaattoriksi
 126 * Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden puheenjohtajaksi
 127 * Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden tiedottajaksi, paljon olisi tehtävissä: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta, paikallisten it-järjestöjen kautta
 128 * Ilmoittaudu katunäkyvyyden organisaattoriksi (vrt. oheistapahtumaideat) ja Effi-tiskin miehitykseen
 129 * Jonkin muun oheisohjelmanumeron koordinointivastuun ottaminen
 130