kevatkokous2010.mdwn

   1 # Kevätkokous 2010, Turku
   2
   3 Effin kevätkokous kiertää maata. Paikka keväälle 2010 on Turku
   4
   5 ## Käsiteltävät asiat
   6 * [[toimintakertomus]]
   7 * tilinpäätös ja tilikertomus
   8 * tilintarkastajien lausunto
   9 * päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä vastuuvelvollisille
  10 * [[sääntömuutos|saantomuutos]] (jos ehditään valmistella, keskusteluasiana joka tapauksessa)
  11
  12 ## Aika ja paikka?
  13
  14 * Paikka: Turku, ICT-talo
  15 * pvm la 15.5. - su 16.5.
  16
  17 ## Järjestelyt
  18
  19 * Koordinaattori [Matias Pajulahti], järjestelyissä mukana
  20   * Leena Romppainen (http://www.effi.org/yhdistys/hallitus.html)
  21   * ... (tervetuloa lisäämään itsesi tänne) ...
  22
  23 Mielipiteitä kaikesta saa esittää. Järjestäjillä on oma sähköpostilista, jonne pääsee Leenan kautta. [Viime vuonna](http://wiki.effi.org/kevatkokous2009/) kevätkokous järjestettiin Oulussa ja kokousta edeltävänä päivänä oli yleisölle avoin keskustelutilaisuus sekä excursio PanOulun ylläpitoon. Kokouspäivän aamupäivällä oli työpajatyöskentelyä ja koulutusta. Jotain voisi tänäkin vuonna olla kokouksen yhteydessä.
  24
  25 Lauantaille siis yleisötilaisuustila ja sunnuntaille workshoppeja + itse kevätkokous. Kevätkokoukselle riittänee n. 30 hengen tila
  26 Optimaalisesti yleisötilaisuuspaikka, excupaikka, kevätkokouspaikka ja majoitus kävelymatkan päässä toisistaan.
  27
  28 * Ehdokkaita majoitukseen
  29 Sopuhintaisia (60-80 €) hotelleja tuossa keskustan tuntumassakin on, esim. (halvimmasta liikkeelle) Hesehotelli (29€+) [2], Tapulitalo (40 €+) [4], Omenahotelli (55 €+) [5], Centro (73€+) [1] tai Helmi (75€+) [3] - kahden hengen huoneet jne. tietysti halvempia per nuppi kuin tuo mainittu yhden hengen huonehinta. Muitakin löytyy, väkimäärästä riippuen.
  30
  31 * [1 Centrohotel](http://www.centrohotel.com/fi/hinnat.php)
  32 * [2 Hesehotelli](http://www.hesburger.fi/hesehotelli)
  33 * [3 Hotelli Helmi](http://www.hotellihelmi.fi/huoneet)
  34 * [4 Tapulitalo](http://www.tapulitalo.fi/hinnasto)
  35 * [5 Omenahotelli Turku](http://www.omenahotels.com/hotelli-turku)
  36 * Edullisia ryhmäoptioita, mitä?
  37 * Kotimajoitusta paikallisten Effi-kummien luona?
  38
  39 ## Liikenneyhteydet
  40   * Bussilla: [Matkahuollon aikatauluhaku](http://www.matkahuolto.fi/fi)
  41   * Junalla: [VR:n aikatauluhaku](http://service.vr.fi/ticket/index.jsp?setLanguage=FIN)
  42   * Lentäen:
  43   * Jos tulet autolla, kysy muita kimppaan
  44
  45 ## Muuta
  46
  47 On myös aika itse kunkin tirkistää sieluunsa ja kalenteriinsa ja tehdä
  48 hieman tilaa kumpaankin sille, että aktivoituu tekemään Effin eteen
  49 asioita. Tuntikin viikossa on jo iso juttu. Tällä wikisivulla
  50 on myös ehdotuksia tehtäviksi, jotka voi ottaa omakseen.
  51
  52 Lisätehtäviäkin saa ehdottomasti keksiä! Oletko valokuvaaja? Haluatko
  53 tehdä propagandapostereita? Oletko ohjelmoija? Haluatko tehdä
  54 vaalikoneen Effille? Osaatko käyttää Googlen webmaster-työkaluja?
  55 Haluatko selvittää missä ja mitä Effistä ja Effin aiheista puhutaan?
  56 Osaatko jotain muuta? Mitä? Keksi tapa hyödyntää sitä Effin asioiden
  57 edistämiseksi ja ehdota sitä  postituslistalla, wikissä tai
  58 kokouksessa.
  59
  60
  61 ## Edellisen kevätkokouksen oheistoiminta -- mikä kiinnostaa?
  62
  63 ## Oheistoiminta
  64
  65 * Koulutus Effin esittelemiseen esim. tapahtumissa, Leena Romppainen
  66 * PGP-avainten allekirjoitusta ?
  67 * Lobbauksen ABC, Ville Oksanen?
  68 * Työstetään lyhyitä "positiopapereita" Effin toimialueilta, N.N., ks. [[materiaaliworkshop]]
  69 * Työstetään Effin esittelymateriaalia, Leena Romppainen, ks. [[materiaaliworkshop]]
  70 * Effi-webmasterointi, ???? + Effin wikin käyttö
  71
  72 ## Oheisohjelma-aihioiden työstöä
  73
  74 * Keskustelutilaisuus: Teema?
  75   * alustaa N.N.
  76   * muita hyviä alustajia/panelisteja?
  77   * paikka: joku tunnettu ja saavutettava, että yleisö osaa paikalle, kirjaston sali?
  78   * aika: lauantaina siten, että kadulla (vrt. katunäkyvyys alla) voidaan "heittää sisään"
  79   * tiedotus: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta
  80 * Ekskursio
  81 * Katunäkyvyyttä?
  82   * Jokin Effi-teemainen yleisöön menevä kilpailu.  Palkintoina Effi-tuotteita?
  83     * Tehtävänä yhdistää sammakoita ja suita, joista sammakot ovat loikanneet.  Voidaan toteuttaa joko toiminnallisena (heitetään "sammakoin" tuunattuja hernepusseja "suihin" eli ämpäreihin tjsp, joissa on pahvinaama) tai tietokilpailuna (ihan lapulla yhdistellään nimiä ja "sammakoita")
  84 * Koulutusta Effiläisille
  85   * Tiskiläisenä toimiminen tapahtumissa
  86   * Effi-perusesityksen pitäminen
  87   * Radio/TV-esiintyminen
  88   * Effi-webmasterointi
  89   * Lobbauksen abc
  90   * Wikin käyttö
  91   * Muuta, mitä
  92 * Effin näkemyksen (ja/tai tavoitteen) toimialaan kuuluvista asiakysymyksistä tiivistävien "positiopaperien" työstäminen työpajoissa ja esittely kokoukselle/jäsenseminaarille
  93 * Esitysmateriaalien tuottaminen ajankohtaisista aiheista
  94   * sähköiset kirjat (DRM, formaatit jne.)
  95   * Lex Nokia, teletunnistetietojen tallentaminen
  96   * video/sarjakuva/whatever käsikirjoituksia
  97   * sähköisen äänestyksen ongelmat (ikuisuusaihe)
  98 * Esitysmateriaaleihinkin liittyen: valmiiden pohjien tekeminen lausunnoille, esitysmateriaaleille, lehdistötiedotteille, yms.
  99 * [[PGP-avainten_allekirjoitusta|pgp]]
 100
 101
 102 ## TODO
 103 Mitä *sinä* voit nyt tehdä hyvän Effi-viikonlopun eteen
 104
 105 * Selvitä mitä muuta paikassa X tapahtuu tuona viikonloppuna.
 106   * Hae sopivia kytköksiä meidän suunniteltuun ohjelmaan.
 107   * Millaisia näkyvyydenhakumahdollisuuksia Effillä olisi tuona viikonloppuna Oulussa?
 108 * Ilmoittaudu foliohattujatkojen organisaattoriksi
 109 * Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden puheenjohtajaksi
 110 * Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden tiedottajaksi, paljon olisi tehtävissä: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta, paikallisten it-järjestöjen kautta
 111 * Ilmoittaudu katunäkyvyyden organisaattoriksi (vrt. oheistapahtumaideat) ja Effi-tiskin miehitykseen
 112 * Jonkin muun oheisohjelmanumeron koordinointivastuun ottaminen
 113
 114 ======== No more needed, mutta tulevaisuuden varoiksi
 115
 116 * Ehdokkaita kokoustiloiksi
 117   * Helposti päästävissä oltava, kokoustekniikka plussaa
 118   * Iltasauna? Metsästämisessä voi käyttää apuna [saunatilat.fi](http://www.saunatilat.fi) -palvelua.
 119   * [Kaupunginkirjaston kokoustilat](http://www.turkutouring.fi/Public/Default.aspx?nodeid=12568&culture=fi-FI&contentlan=1)
 120      * plussat, miinukset, onko käytettävissä ylipäänsä?
 121   * ICT-talo
 122      * plussat, miinukset, onko käytettävissä ylipäänsä?
 123   * YO-kylä
 124      * plussat, miinukset, onko käytettävissä ylipäänsä?
 125   * [Taimi 2](http://www.taimi2.fi/)
 126      * plussat, miinukset, onko käytettävissä ylipäänsä?
 127   * Muita paikkoja?
 128