4b0d2ce51f8b3737f6a74ff6a176fd3a5dd6cde5
[.git] / kevatkokous2010.mdwn
1 # Kevätkokous 2010, Turku
2
3 Effin kevätkokous kiertää maata. Paikka keväälle 2010 on Turku
4
5 ## Käsiteltävät asiat
6 * [[toimintakertomus]]
7 * tilinpäätös ja tilikertomus
8 * tilintarkastajien lausunto
9 * päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä vastuuvelvollisille
10 * [[sääntömuutos|saantomuutos]] (jos ehditään valmistella, keskusteluasiana joka tapauksessa)
11
12 ## Aika ja paikka?
13
14 * Paikka: Turku, ICT-talo 
15 * pvm la 15.5. - su 16.5.
16
17 ## Järjestelyt
18
19 * Koordinaattori [Matias Pajulahti], järjestelyissä mukana
20   * Leena Romppainen (http://www.effi.org/yhdistys/hallitus.html)
21   * ... (tervetuloa lisäämään itsesi tänne) ...
22
23 Mielipiteitä kaikesta saa esittää. Järjestäjillä on oma sähköpostilista, jonne pääsee Leenan kautta. [Viime vuonna](http://wiki.effi.org/kevatkokous2009/) kevätkokous järjestettiin Oulussa ja kokousta edeltävänä päivänä oli yleisölle avoin keskustelutilaisuus sekä excursio PanOulun ylläpitoon. Kokouspäivän aamupäivällä oli työpajatyöskentelyä ja koulutusta. Jotain voisi tänäkin vuonna olla kokouksen yhteydessä.
24
25 Lauantaille siis yleisötilaisuustila ja sunnuntaille workshoppeja + itse kevätkokous. Kevätkokoukselle riittänee n. 30 hengen tila
26 Optimaalisesti yleisötilaisuuspaikka, excupaikka, kevätkokouspaikka ja majoitus kävelymatkan päässä toisistaan.
27
28 * Ehdokkaita majoitukseen
29 Sopuhintaisia (60-80 €) hotelleja tuossa keskustan tuntumassakin on, esim. (halvimmasta liikkeelle) Hesehotelli (29€+) [2], Tapulitalo (40 €+) [4], Omenahotelli (55 €+) [5], Centro (73€+) [1] tai Helmi (75€+) [3] - kahden hengen huoneet jne. tietysti halvempia per nuppi kuin tuo mainittu yhden hengen huonehinta. Muitakin löytyy, väkimäärästä riippuen.
30
31 * [1 Centrohotel](http://www.centrohotel.com/fi/hinnat.php)
32 * [2 Hesehotelli](http://www.hesburger.fi/hesehotelli)
33 * [3 Hotelli Helmi](http://www.hotellihelmi.fi/huoneet)
34 * [4 Tapulitalo](http://www.tapulitalo.fi/hinnasto)
35 * [5 Omenahotelli Turku](http://www.omenahotels.com/hotelli-turku)
36 * Edullisia ryhmäoptioita, mitä?
37 * Kotimajoitusta paikallisten Effi-kummien luona?
38
39 ## Liikenneyhteydet
40   * Bussilla: [Matkahuollon aikatauluhaku](http://www.matkahuolto.fi/fi)
41   * Junalla: [VR:n aikatauluhaku](http://service.vr.fi/ticket/index.jsp?setLanguage=FIN)
42   * Lentäen: 
43   * Jos tulet autolla, kysy muita kimppaan
44
45 ## Muuta 
46
47 On myös aika itse kunkin tirkistää sieluunsa ja kalenteriinsa ja tehdä
48 hieman tilaa kumpaankin sille, että aktivoituu tekemään Effin eteen
49 asioita. Tuntikin viikossa on jo iso juttu. Tällä wikisivulla
50 on myös ehdotuksia tehtäviksi, jotka voi ottaa omakseen. 
51
52 Lisätehtäviäkin saa ehdottomasti keksiä! Oletko valokuvaaja? Haluatko
53 tehdä propagandapostereita? Oletko ohjelmoija? Haluatko tehdä
54 vaalikoneen Effille? Osaatko käyttää Googlen webmaster-työkaluja?
55 Haluatko selvittää missä ja mitä Effistä ja Effin aiheista puhutaan?
56 Osaatko jotain muuta? Mitä? Keksi tapa hyödyntää sitä Effin asioiden
57 edistämiseksi ja ehdota sitä  postituslistalla, wikissä tai
58 kokouksessa.
59
60
61 ## Edellisen kevätkokouksen oheistoiminta -- mikä kiinnostaa?
62
63 ## Oheistoiminta
64
65 * Koulutus Effin esittelemiseen esim. tapahtumissa, Leena Romppainen
66 * PGP-avainten allekirjoitusta ?
67 * Lobbauksen ABC, Ville Oksanen?
68 * Työstetään lyhyitä "positiopapereita" Effin toimialueilta, N.N., ks. [[materiaaliworkshop]]
69 * Työstetään Effin esittelymateriaalia, Leena Romppainen, ks. [[materiaaliworkshop]]
70 * Effi-webmasterointi, ???? + Effin wikin käyttö
71
72 ## Oheisohjelma-aihioiden työstöä
73
74 * Keskustelutilaisuus: Teema?
75   * alustaa N.N.
76   * muita hyviä alustajia/panelisteja?
77   * paikka: joku tunnettu ja saavutettava, että yleisö osaa paikalle, kirjaston sali?
78   * aika: lauantaina siten, että kadulla (vrt. katunäkyvyys alla) voidaan "heittää sisään"
79   * tiedotus: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta
80 * Ekskursio 
81 * Katunäkyvyyttä? 
82   * Jokin Effi-teemainen yleisöön menevä kilpailu.  Palkintoina Effi-tuotteita?
83     * Tehtävänä yhdistää sammakoita ja suita, joista sammakot ovat loikanneet.  Voidaan toteuttaa joko toiminnallisena (heitetään "sammakoin" tuunattuja hernepusseja "suihin" eli ämpäreihin tjsp, joissa on pahvinaama) tai tietokilpailuna (ihan lapulla yhdistellään nimiä ja "sammakoita")
84 * Koulutusta Effiläisille
85   * Tiskiläisenä toimiminen tapahtumissa
86   * Effi-perusesityksen pitäminen
87   * Radio/TV-esiintyminen
88   * Effi-webmasterointi
89   * Lobbauksen abc
90   * Wikin käyttö
91   * Muuta, mitä
92 * Effin näkemyksen (ja/tai tavoitteen) toimialaan kuuluvista asiakysymyksistä tiivistävien "positiopaperien" työstäminen työpajoissa ja esittely kokoukselle/jäsenseminaarille
93 * Esitysmateriaalien tuottaminen ajankohtaisista aiheista
94   * sähköiset kirjat (DRM, formaatit jne.)
95   * Lex Nokia, teletunnistetietojen tallentaminen
96   * video/sarjakuva/whatever käsikirjoituksia
97   * sähköisen äänestyksen ongelmat (ikuisuusaihe)
98 * Esitysmateriaaleihinkin liittyen: valmiiden pohjien tekeminen lausunnoille, esitysmateriaaleille, lehdistötiedotteille, yms.
99 * [[PGP-avainten_allekirjoitusta|pgp]] 
100
101
102 ## TODO
103 Mitä *sinä* voit nyt tehdä hyvän Effi-viikonlopun eteen
104
105 * Selvitä mitä muuta paikassa X tapahtuu tuona viikonloppuna.
106   * Hae sopivia kytköksiä meidän suunniteltuun ohjelmaan.
107   * Millaisia näkyvyydenhakumahdollisuuksia Effillä olisi tuona viikonloppuna Oulussa?
108 * Ilmoittaudu foliohattujatkojen organisaattoriksi
109 * Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden puheenjohtajaksi
110 * Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden tiedottajaksi, paljon olisi tehtävissä: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta, paikallisten it-järjestöjen kautta
111 * Ilmoittaudu katunäkyvyyden organisaattoriksi (vrt. oheistapahtumaideat) ja Effi-tiskin miehitykseen
112 * Jonkin muun oheisohjelmanumeron koordinointivastuun ottaminen
113
114 ======== No more needed, mutta tulevaisuuden varoiksi
115
116 * Ehdokkaita kokoustiloiksi
117   * Helposti päästävissä oltava, kokoustekniikka plussaa
118   * Iltasauna? Metsästämisessä voi käyttää apuna [saunatilat.fi](http://www.saunatilat.fi) -palvelua.
119   * [Kaupunginkirjaston kokoustilat](http://www.turkutouring.fi/Public/Default.aspx?nodeid=12568&culture=fi-FI&contentlan=1) 
120      * plussat, miinukset, onko käytettävissä ylipäänsä?
121   * ICT-talo
122      * plussat, miinukset, onko käytettävissä ylipäänsä?
123   * YO-kylä
124      * plussat, miinukset, onko käytettävissä ylipäänsä?
125   * [Taimi 2](http://www.taimi2.fi/)
126      * plussat, miinukset, onko käytettävissä ylipäänsä?
127   * Muita paikkoja?
128