kevatkokous2009.mdwn

   1 # Effin kevätkokous 2009, Oulu
   2
   3 Effin kevätkokouksesta on tarkoitus tehdä kiertävä tapahtuma.  Paikka keväälle 2009 on Oulu.  Stormaillaan tälle sivulle mahdollisia aikoja ja sopivaa oheistoimintaa kokouksen yhteyteen.
   4
   5 ##Tärkeää
   6 * [[matkustuskoordinointikevat2009]] - kimpassa hauskempaa junassa tai missä liikennevälineessä nyt sattuu olemaankin. Jos tulet autolla ja kyytiisi mahtuu muita, kerro sekin.
   7
   8
   9 ## Ohjelma
  10
  11 Lauantai 2.5.
  12
  13 * vapaamuotoinen gettogether hyvissä ajoin saapuville, [Bisketti](http://www.cafebisketti.fi/)
  14 * 15:00 Keskustelutilaisuus: Paikannuspalvelut ja yksityisyys, alustaa prof. Jouni Markkula, [Kaupunginkirjaston Pakkalan sali](http://www.ouka.fi/kirjasto/palvelut/kokoustilat.html)
  15 * 17:00 päivällistauko
  16 * 18:00 Ekskursio [panOULU](http://www.panoulu.net/)-verkon ylläpitoon.  Ennakkoilmoittautuminen XXX:lle?
  17 * 20:00 Foliohattujatkot jossain
  18
  19 Sunnuntai 3.5.
  20
  21 * 09:00 Työpajatyöskentelyä ja koulutusta, [Kulttuuritalo Valve, kokoushuone](http://www.kulttuurivalve.fi/sivu/fi/tilat/kokoushuone/)  (tarkat ajankohdat ja rinnakkaistuksen tarve vielä avoinna, ehdotus alla, K=kokoushuone, A=pikkuaula)
  22   * A 9-9.40 Koulutus Effin esittelemiseen esim. tapahtumissa, Leena Romppainen
  23   * K 9-9.40 Effi-webmasterointi, ???? + Effin wikin käyttö, Lars Wirzenius
  24   * K 9.40-10 PGP-avainten allekirjoitusta, Lars Wirzenius
  25   * A 10-11 RFID-workshop, Tapani Tarvainen (tuokaa tullessanne kaikenlaisia kortteja: Passi, HST, matkakortti, jne.)
  26   * K 10-11 Lobbauksen ABC, Ville Oksanen
  27   * A 11-12 Työstetään lyhyitä "positiopapereita" Effin toimialueilta, Tero Tilus
  28   * K 11-12 Työstetään Effin esittelymateriaalia, Leena Romppainen??
  29 * 12:00 lounastauko
  30 * 13:00 Effin sääntömääräinen kevätkokous, Valven kokoushuone
  31
  32 ## Oheisohjelma-aihioiden työstöä
  33
  34 * Keskustelutilaisuus: Paikannuspalvelut ja yksityisyys
  35   * alustaa prof. Jouni Markkula
  36   * muita hyviä alustajia/panelisteja?  (joku joka tietää tiehallinnon paikannus/seurantasuunnitelmista, joku poliisi, joku kontrollista pitävä poliitikko, joku paikannuspalveluja kehittävä jostain teleyrityksestä, ...)
  37   * paikka: joku tunnettu ja saavutettava, että yleisö osaa paikalle, kirjaston sali?
  38   * aika: lauantaina siten, että kadulla (vrt. katunäkyvyys alla) voidaan "heittää sisään"
  39   * tiedotus: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta
  40 * Ekskursio [panOULU](http://www.panoulu.net/)n ylläpitoon. Järjestyy. Esittelyn tarkempi toteutus vielä avoin (virallinen/vapaamuotoisempi/jalkautuminen kadulle/jne.) Yhteyshenkilö: Sirpa Pöyhönen
  41 * Katunäkyvyyttä [Rotuaarilla](http://fi.wikipedia.org/wiki/Rotuaari)
  42   * Jokin Effi-teemainen yleisöön menevä kilpailu.  Palkintoina Effi-tuotteita?
  43     * Tehtävänä yhdistää sammakoita ja suita, joista sammakot ovat loikanneet.  Voidaan toteuttaa joko toiminnallisena (heitetään "sammakoin" tuunattuja hernepusseja "suihin" eli ämpäreihin tjsp, joissa on pahvinaama) tai tietokilpailuna (ihan lapulla yhdistellään nimiä ja "sammakoita")
  44 * Koulutusta Effiläisille
  45   * Tiskiläisenä toimiminen tapahtumissa
  46   * Effi-perusesityksen pitäminen
  47   * Radio/TV-esiintyminen
  48   * Effi-webmasterointi
  49   * Lobbauksen abc
  50   * Wikin käyttö
  51   * RFID-sirujen lukeminen (passit, matkakortit)
  52 * Effin näkemyksen (ja/tai tavoitteen) toimialaan kuuluvista asiakysymyksistä tiivistävien "positiopaperien" työstäminen työpajoissa ja esittely kokoukselle/jäsenseminaarille
  53 * Esitysmateriaalien tuottaminen ajankohtaisista aiheista
  54   * sähköiset kirjat (DRM, formaatit jne.)
  55   * Lex Nokia, teletunnistetietojen tallentaminen
  56   * video/sarjakuva/whatever käsikirjoituksia
  57   * sähköisen äänestyksen ongelmat (ikuisuusaihe)
  58 * Esitysmateriaaleihinkin liittyen: valmiiden pohjien tekeminen lausunnoille, esitysmateriaaleille, lehdistötiedotteille, yms.
  59 * Orwell-hankkeeseen (Vuonna 1984 -kirja kaikille kansanedustajille) räätälöity viesti kullekin edustajalle
  60 * [[PGP-avainten_allekirjoitusta|pgp]] (liw?)
  61
  62 ## Järjestelyt
  63
  64 * Koordinaattori [Tero Tilus](http://www.effi.org/yhdistys/hallitus.html), järjestelyissä mukana
  65   * Tero Tilus
  66   * Timo Karjalainen
  67   * Sirpa Pöyhönen
  68   * Miikka Saukko (natiivi, aikaa tosin vain rajallisesti käytettävissä, intoa sitäkin enemmän)
  69   * ... (tervetuloa lisäämään itsesi tänne) ...
  70
  71 * Ehdokkaita kokoustiloiksi
  72   * [Oulun Tetra](http://www.ouluntetra.net/index.php?kokoustilat)
  73      * Hyvää: käytössä laajakaistayhteys, hyvä kokousvarustus valmiina (videotykki, valkokangas, keittiötila, astiat ym.), sijainti keskustassa.
  74      * Huonoa: sijaitsee kellarikerroksessa, ulko-ovi aina lukittu, käytettävä ovisummeria, ts. satunnaiselle ohikulkijalle vähän huonosti lähestyttävä.
  75      * Action-kuvia tilan käytöstä mm. [täällä](http://jpv.wmhost.com/SakuVuosikokous2008/) ja [täällä](http://saku.amigafin.org/yhdistys/tapahtumat/vuosi2008/valokuvia.html) (tila oli *erittäin* riittävä ~20 hengen tapahtumalle).
  76      * esim. vuokraus la klo 17-22 + su klo 10-18, tämän pakettihinta meille 200 e + alv.
  77      * Kävelyetäisyys: rautatie- tai linja-autoasemalta n. 500 m.
  78   * [Arkkitehtikillan kiltatalo](http://www.oulunarkkitehtikilta.net/kiltatalo.html)
  79      * Hyvää: idyllinen sijainti, helpommin lähestyttävä kuin Tetra, sijainti kauppatorin/pääkirjaston vieressä joten panOULU todennäköisesti käytettävissä.
  80      * Huonoa: ilmeisesti ei juurikaan kokousvarustusta eikä omaa nettiyhteyttä.
  81      * Kävelyetäisyys: rautatie- tai linja-autoasemalta n. 1,5 km.
  82   * [Kasarmin kokoustilat](http://www3.luovi.fi/Kokoukset/Kokoustilojen_esittely).
  83      * Tarjolla useita vaihtoehtoja, kokousvarustus löytyy, sijainti keskustan kupeessa, hintatietoja saa ilmeisesti tarjouspyyntöä kyselemällä.
  84      * Kävelyetäisyys: rautatie- tai linja-autoasemalta n. 1,5 km.
  85   * [Kaupunginkirjaston kokoustilat](http://www.ouka.fi/kirjasto/palvelut/kokoustilat.html)
  86      * Helposti lähestyttävä. Pakkalan sali voisi soveltua sekä paneelikeskustelulle, että itse kokoukselle, vaikka onkin jälkimmäiselle vähintäänkin reilun kokoinen. Kirjastolla on lisäksi kokoushuone (kapasiteetti 25 hlö).
  87      * Kävelyetäisyys: rautatie- tai linja-autoasemalta n. 1,2 km.
  88   * [Kumppanuuskeskuksen kokoustilat](http://www.kumppanuuskeskus.fi/katutaso/kokoustilat/)
  89      * n. 10, 20 ja 30 hengelle sopivat tilat
  90      * ei videotykkiä valmiina, nettiyhteys panOULUn kautta (tilassa tukiasema), astiat saa, siivottava itse, 30 hengen monitoimisalin vuokra meille 10 e/tunti (ei alv.)
  91      * Kävelyetäisyys: rautatie- tai linja-autoasemalta n. 1 km.
  92   * [Kulttuuritalo Valve](http://www.kulttuurivalve.fi/sivu/fi/tilat/)
  93      * [kokoushuone](http://www.kulttuurivalve.fi/sivu/fi/tilat/kokoushuone/) (n. 25 hlö), videotykin saa, ei astioita varustuksessa, vuokra meille 7 e/tunti (sis. alv.)
  94      * [Valvesali](http://www.kulttuurivalve.fi/sivu/fi/tilat/valvesali/) oli jo buukattu 2.-3.5. eli sinne ei päästä
  95      * Kävelyetäisyys: rautatie- tai linja-autoasemalta n. 800 m.
  96   * ...
  97   * Metsästämisessä voi käyttää apuna [saunatilat.fi](http://www.saunatilat.fi) -palvelua.
  98
  99 * Majoitus???
 100   * Edullisia ryhmäoptioita, mitä?
 101   * Kotimajoitusta oululaisten Effi-kummien luona?
 102   * Melko kattava lista [Oulun kaupallisista majoituspalveluista](http://www.oulutourism.fi/fin/oleminen/majoitus_oulussa.aspx)
 103      * Rautatieaseman lähellä ainakin
 104        * [Hotelli Turisti](http://www.hotellituristi.fi/) sis. aamiainen, WLAN on, tilaussaunat mahdollisia
 105        * [Hotel Apollo](http://www.hotelapollo.fi/)
 106        * Nallikarin leirintäalue
 107        * oppilaitosten asuntoloiden kesähotellit, mm [Välkkylätalo](http://www.osao.fi/index.php?2238)
 108
 109 * Liikenneyhteydet
 110   * Bussilla: [Matkahuollon aikatauluhaku](http://www.matkahuolto.fi/fi)
 111   * Junalla: [VR:n aikatauluhaku](http://service.vr.fi/ticket/index.jsp?setLanguage=FIN)
 112   * Lentäen: [Oulun lentojen aikatauluhaku](http://www.finavia.fi/lentoasema_oulu?pg=73319) (tietoja [Oulun lentoasemasta](http://www.finavia.fi/lentoasema_oulu))
 113
 114   * Ouluun *saapuvia* yhteyksiä *lauantaina 2.5.*:
 115   * Etelästä:
 116      * Junalla:
 117        * 12:22 Oulu - 8:00 Tampere - 06:30 Helsinki (Pendolino 41)
 118        * 13:59 Oulu - 9:05 Tampere - 07:30 Helsinki (InterCity 43)
 119        * 15:15 Oulu - 11:00 Tampere - 09:30 Helsinki (Pendolino 45)
 120        * 17:12 Oulu - 12:00 Tampere - 10:06 Helsinki (InterCity 47)
 121      * Bussilla:
 122        * 10:55 Oulu - 6:15 Jyväskylä - 1:30 Helsinki (Pikavuoro)
 123      * Lentäen:
 124        * 10:35 Oulunsalo - 9:30 Helsinki (AY 353, Finnair)
 125        * 12:55 Oulunsalo - 11:50 Helsinki (KF 217, Blue1)
 126        * 13:40 Oulunsalo - 12:40 Helsinki (AY 365, Finnair)
 127   * Idästä:
 128      * Junalla:
 129        * 13:55 Oulu - 9:47 Kuopio - 8:46 Pieksämäki - 6:32 Kouvola (Pikajuna 701)
 130      * Bussilla:
 131        * 13:40 Oulu - 11:00 Kajaani - 7:35 Kuopio (- 0:50 Helsinki) (Pikavuoro)
 132   * Pohjoisesta:
 133      * Junalla:
 134        * 9:37 Oulu - 7:15 Rovaniemi (InterCity 50)
 135        * 12:25 Oulu - 10:07 Rovaniemi (Pikajuna 708)
 136        * 15:19 Oulu - 12:50 Rovaniemi (Pikajuna 710)
 137
 138   * Ouluun *saapuvia* yhteyksiä *sunnuntaina 3.5.*:
 139   * Etelästä:
 140      * Junalla:
 141        * 07:26 Oulu - 1:15 Tampere - 22:30 Helsinki (Pikajuna 273, yöjuna, lähtö la iltana)
 142        * 13:59 Oulu - 9:05 Tampere - 07:30 Helsinki (InterCity 43)
 143      * Bussilla:
 144        * 10:55 Oulu - 6:15 Jyväskylä - 1:30 Helsinki (Pikavuoro)
 145      * Lentäen:
 146        * 10:35 Oulunsalo - 9:30 Helsinki (AY 353, Finnair)
 147        * 13:40 Oulunsalo - 12:40 Helsinki (AY 365, Finnair)
 148   * Idästä:
 149      * Junalla:
 150        * 13:55 Oulu - 09:47 Kuopio (Pikajuna 701)
 151      * Bussilla:
 152        * 13:40 Oulu - 11:00 Kajaani - 7:35 Kuopio (- 0:50 Helsinki) (Pikavuoro)
 153   * Pohjoisesta:
 154      * Junalla:
 155        * 12:25 Oulu - 10:07 Rovaniemi (Pikajuna 708)
 156
 157   * Oulusta *lähteviä* yhteyksiä *sunnuntaina 3.5.*
 158   * Etelään:
 159      * Junalla:
 160        * 15:40 Oulu - 19:56 Tampere - 21:30 Helsinki (Pendolino 56)
 161        * 15:50 Oulu - 20:59 Tampere - 22:52 Helsinki (InterCity 58)
 162        * 17:45 Oulu - 21:56 Tampere - 23:30 Helsinki (Pendolino 60)
 163      * Lentäen:
 164        * 16:40 Oulunsalo - 17:45 Helsinki (KF 206, Blue1)
 165        * 17:35 Oulunsalo - 18:35 Helsinki (AY 368, Finnair)
 166        * 19:50 Oulunsalo - 20:55 Helsinki (KF 208, Blue1)
 167   * Itään:
 168      * Junalla:
 169        * 15:29 Oulu - 19:45Kuopio - 20:44 Pieksämäki (Pikajuna710)
 170      * Bussilla:
 171        * 17:30 Oulu - 21:50 Kuopio (Pikavuoro)
 172   * Pohjoiseen:
 173      * Junalla:
 174        * 14:07 Oulu 16:29 Rovaniemi (Pikajuna701)
 175        * 17:27 Oulu 19:48 Rovaniemi (Pikajuna703)
 176
 177   * ryhmähintojen tarkistus VR:ltä/muualta
 178   * matka + majoitus mainostaminen jäsenistölle
 179   * hintoja Helsingistä
 180      * lentokoneella (blue1) 153,61  (hinnat 8.4. katsottu) la Hki 11.50-12.55 Oulu ja su paluu Oulu 19.50- 20.55 Hki
 181      * pendolinolla la Hki 06:30-12:22 (seur. juna perillä klo 13.59) Oulu ja su paluu 17:45 Oulu-23:30 Hki hinta yhteensä: 150,80 € , junalla 3+ henkilöä saa 15% alennusta nähtävästi
 182      * meno la lentäen ja paluu junalla aika samoissa hinnoissa sekin, 76,98 (meno la lentäen) + 75,40 (lähtö Oulusta 1745)
 183
 184 ## TODO
 185 Mitä *sinä* voit nyt tehdä hyvän Effi-viikonlopun eteen
 186
 187 * Selvitä mitä Oulussa tapahtuu tuona viikonloppuna.
 188   * Hae sopivia kytköksiä meidän suunniteltuun ohjelmaan.
 189   * Millaisia näkyvyydenhakumahdollisuuksia Effillä olisi tuona viikonloppuna Oulussa?
 190 * Ilmoittaudu foliohattujatkojen organisaattoriksi
 191 * Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden puheenjohtajaksi
 192 * Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden tiedottajaksi, paljon olisi tehtävissä: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta, paikallisten it-järjestöjen kautta
 193 * Ilmoittaudu katunäkyvyyden organisaattoriksi (vrt. oheistapahtumaideat) ja Effi-tiskin miehitykseen
 194 * Jonkin muun oheisohjelmanumeron koordinointivastuun ottaminen