kevatkokous2009.mdwn

   1 # Effin kevätkokous 2009, Oulu
   2
   3 Effin kevätkokouksesta on tarkoitus tehdä kiertävä tapahtuma.  Paikka keväälle 2009 on Oulu.  Stormaillaan tälle sivulle mahdollisia aikoja ja sopivaa oheistoimintaa kokouksen yhteyteen.
   4
   5 ## Ajankohta 2-3.5.
   6
   7 * Virallinen kokous sunnuntaina 3.5., lauantaina 2.5. epävirallista ohjelmaa
   8
   9 ## Oheisohjelmaa
  10
  11 * Keskustelutilaisuus: Paikannuspalvelut ja yksityisyys
  12   * alustaa prof. Jouni Markkula
  13   * muita hyviä alustajia/panelisteja?  (joku joka tietää tiehallinnon paikannus/seurantasuunnitelmista, joku poliisi, joku kontrollista pitävä poliitikko, joku paikannuspalveluja kehittävä jostain teleyrityksestä, ...)
  14   * paikka: joku tunnettu ja saavutettava, että yleisö osaa paikalle, kirjaston sali?
  15   * aika: lauantaina siten, että kadulla (vrt. katunäkyvyys alla) voidaan "heittää sisään"
  16   * tiedotus: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta
  17 * Ekskursio [panOULU](http://www.panoulu.net/)n ylläpitoon. Järjestyy. Esittelyn tarkempi toteutus vielä avoin (virallinen/vapaamuotoisempi/jalkautuminen kadulle/jne.) Yhteyshenkilö: Sirpa Pöyhönen
  18 * Katunäkyvyyttä [Rotuaarilla](http://fi.wikipedia.org/wiki/Rotuaari)
  19   * Jokin Effi-teemainen yleisöön menevä kilpailu.  Palkintoina Effi-tuotteita?
  20     * Tehtävänä yhdistää sammakoita ja suita, joista sammakot ovat loikanneet.  Voidaan toteuttaa joko toiminnallisena (heitetään "sammakoin" tuunattuja hernepusseja "suihin" eli ämpäreihin tjsp, joissa on pahvinaama) tai tietokilpailuna (ihan lapulla yhdistellään nimiä ja "sammakoita")
  21 * Koulutusta Effiläisille
  22   * Tiskiläisenä toimiminen tapahtumissa
  23   * Effi-perusesityksen pitäminen
  24   * Radio/TV-esiintyminen
  25   * Effi-webmasterointi
  26   * Lobbauksen abc
  27   * Wikin käyttö
  28   * RFID-sirujen lukeminen (passit, matkakortit)
  29 * Effin näkemyksen (ja/tai tavoitteen) toimialaan kuuluvista asiakysymyksistä tiivistävien "positiopaperien" työstäminen työpajoissa ja esittely kokoukselle/jäsenseminaarille
  30 * Esitysmateriaalien tuottaminen ajankohtaisista aiheista
  31   * sähköiset kirjat (DRM, formaatit jne.)
  32   * Lex Nokia, teletunnistetietojen tallentaminen
  33   * video/sarjakuva/whatever käsikirjoituksia
  34   * sähköisen äänestyksen ongelmat (ikuisuusaihe)
  35 * Esitysmateriaaleihinkin liittyen: valmiiden pohjien tekeminen lausunnoille, esitysmateriaaleille, lehdistötiedotteille, yms.
  36 * Orwell-hankkeeseen (Vuonna 1984 -kirja kaikille kansanedustajille) räätälöity viesti kullekin edustajalle
  37 * PGP-avainten allekirjoitusta (liw?)
  38
  39 ## Järjestelyt
  40
  41 * Koordinaattori [Tero Tilus](http://www.effi.org/yhdistys/hallitus.html), järjestelyissä mukana
  42   * Tero Tilus
  43   * Timo Karjalainen
  44   * Sirpa Pöyhönen
  45   * Miikka Saukko (natiivi, aikaa tosin vain rajallisesti käytettävissä, intoa sitäkin enemmän)
  46   * ... (tervetuloa lisäämään itsesi tänne) ...
  47
  48 * Ehdokkaita kokoustiloiksi
  49   * [Oulun Tetra](http://www.ouluntetra.net/index.php?kokoustilat)
  50      * Hyvää: käytössä laajakaistayhteys, hyvä kokousvarustus valmiina (videotykki, valkokangas, keittiötila, astiat ym.), sijainti keskustassa.
  51      * Huonoa: sijaitsee kellarikerroksessa, ulko-ovi aina lukittu, käytettävä ovisummeria, ts. satunnaiselle ohikulkijalle vähän huonosti lähestyttävä.
  52      * Action-kuvia tilan käytöstä mm. [täällä](http://jpv.wmhost.com/SakuVuosikokous2008/) ja [täällä](http://saku.amigafin.org/yhdistys/tapahtumat/vuosi2008/valokuvia.html) (tila oli *erittäin* riittävä ~20 hengen tapahtumalle).
  53      * esim. vuokraus la klo 17-22 + su klo 10-18, tämän pakettihinta meille 200 e + alv.
  54      * Kävelyetäisyys: rautatie- tai linja-autoasemalta n. 500 m.
  55   * [Arkkitehtikillan kiltatalo](http://www.oulunarkkitehtikilta.net/kiltatalo.html)
  56      * Hyvää: idyllinen sijainti, helpommin lähestyttävä kuin Tetra, sijainti kauppatorin/pääkirjaston vieressä joten panOULU todennäköisesti käytettävissä.
  57      * Huonoa: ilmeisesti ei juurikaan kokousvarustusta eikä omaa nettiyhteyttä.
  58      * Kävelyetäisyys: rautatie- tai linja-autoasemalta n. 1,5 km.
  59   * [Kasarmin kokoustilat](http://www3.luovi.fi/Kokoukset/Kokoustilojen_esittely).
  60      * Tarjolla useita vaihtoehtoja, kokousvarustus löytyy, sijainti keskustan kupeessa, hintatietoja saa ilmeisesti tarjouspyyntöä kyselemällä.
  61      * Kävelyetäisyys: rautatie- tai linja-autoasemalta n. 1,5 km.
  62   * [Kaupunginkirjaston kokoustilat](http://www.ouka.fi/kirjasto/palvelut/kokoustilat.html)
  63      * Helposti lähestyttävä. Pakkalan sali voisi soveltua sekä paneelikeskustelulle, että itse kokoukselle, vaikka onkin jälkimmäiselle vähintäänkin reilun kokoinen. Kirjastolla on lisäksi kokoushuone (kapasiteetti 25 hlö).
  64      * Kävelyetäisyys: rautatie- tai linja-autoasemalta n. 1,2 km.
  65   * [Kumppanuuskeskuksen kokoustilat](http://www.kumppanuuskeskus.fi/katutaso/kokoustilat/)
  66      * n. 10, 20 ja 30 hengelle sopivat tilat
  67      * ei videotykkiä valmiina, nettiyhteys panOULUn kautta (tilassa tukiasema), astiat saa, siivottava itse, 30 hengen monitoimisalin vuokra meille 10 e/tunti (ei alv.)
  68      * Kävelyetäisyys: rautatie- tai linja-autoasemalta n. 1 km.
  69   * [Kulttuuritalo Valve](http://www.kulttuurivalve.fi/sivu/fi/tilat/)
  70      * [kokoushuone](http://www.kulttuurivalve.fi/sivu/fi/tilat/kokoushuone/) (n. 25 hlö), videotykin saa, ei astioita varustuksessa, vuokra meille 7 e/tunti (sis. alv.)
  71      * [Valvesali](http://www.kulttuurivalve.fi/sivu/fi/tilat/valvesali/) oli jo buukattu 2.-3.5. eli sinne ei päästä
  72      * Kävelyetäisyys: rautatie- tai linja-autoasemalta n. 800 m.
  73   * ...
  74   * Metsästämisessä voi käyttää apuna [saunatilat.fi](http://www.saunatilat.fi) -palvelua.
  75
  76 * Majoitus???
  77   * Edullisia ryhmäoptioita, mitä?
  78   * Kotimajoitusta oululaisten Effi-kummien luona?
  79   * Melko kattava lista [Oulun kaupallisista majoituspalveluista](http://www.oulutourism.fi/fin/oleminen/majoitus_oulussa.aspx)
  80      * Rautatieaseman lähellä ainakin
  81        * [Hotelli Turisti](http://www.hotellituristi.fi/) sis. aamiainen, WLAN on, tilaussaunat mahdollisia
  82        * [Hotel Apollo](http://www.hotelapollo.fi/)
  83        * Nallikarin leirintäalue
  84        * oppilaitosten asuntoloiden kesähotellit, mm [Välkkylätalo](http://www.osao.fi/index.php?2238)
  85
  86 * Liikenneyhteydet
  87   * Bussilla: [Matkahuollon aikatauluhaku](http://www.matkahuolto.fi/fi)
  88   * Junalla: [VR:n aikatauluhaku](http://service.vr.fi/ticket/index.jsp?setLanguage=FIN)
  89   * Lentäen: [Oulun lentojen aikatauluhaku](http://www.finavia.fi/lentoasema_oulu?pg=73319) (tietoja [Oulun lentoasemasta](http://www.finavia.fi/lentoasema_oulu))
  90
  91   * Ouluun saapuvia yhteyksiä lauantaina 2.5.:
  92   * Etelästä:
  93      * Junalla:
  94        * 12:22 Oulu - 8:00 Tampere - 06:30 Helsinki (Pendolino 41)
  95        * 13:59 Oulu - 9:05 Tampere - 07:30 Helsinki (InterCity 43)
  96        * 15:15 Oulu - 11:00 Tampere - 09:30 Helsinki (Pendolino 45)
  97        * 17:12 Oulu - 12:00 Tampere - 10:06 Helsinki (InterCity 47)
  98      * Bussilla:
  99        * 10:55 Oulu - 6:15 Jyväskylä - 1:30 Helsinki (Pikavuoro)
 100      * Lentäen:
 101        * 10:35 Oulunsalo - 9:30 Helsinki (AY 353, Finnair)
 102        * 12:55 Oulunsalo - 11:50 Helsinki (KF 217, Blue1)
 103        * 13:40 Oulunsalo - 12:40 Helsinki (AY 365, Finnair)
 104   * Idästä:
 105      * Junalla:
 106        * 13:55 Oulu - 9:47 Kuopio - 8:46 Pieksämäki - 6:32 Kouvola (Pikajuna 701)
 107      * Bussilla:
 108        * 13:40 Oulu - 11:00 Kajaani - 7:35 Kuopio (- 0:50 Helsinki) (Pikavuoro)
 109   * Pohjoisesta:
 110      * Junalla:
 111        * 9:37 Oulu - 7:15 Rovaniemi (InterCity 50)
 112        * 12:25 Oulu - 10:07 Rovaniemi (Pikajuna 708)
 113        * 15:19 Oulu - 12:50 Rovaniemi (Pikajuna 710)
 114
 115   * ryhmähintojen tarkistus VR:ltä/muualta
 116   * matka + majoitus mainostaminen jäsenistölle
 117   * hintoja Helsingistä
 118      * lentokoneella (blue1) 153,61  (hinnat 8.4. katsottu) la Hki 11.50-12.55 Oulu ja su paluu Oulu 19.50- 20.55 Hki
 119      * pendolinolla la Hki 06:30-12:22 (seur. juna perillä klo 13.59) Oulu ja su paluu 17:45 Oulu-23:30 Hki hinta yhteensä: 150,80 € , junalla 3+ henkilöä saa 15% alennusta nähtävästi
 120      * meno la lentäen ja paluu junalla aika samoissa hinnoissa sekin, 76,98 (meno la lentäen) + 75,40 (lähtö Oulusta 1745)
 121 ## TODO
 122 * Mitä *sinä* voit nyt tehdä hyvän Effi-viikonlopun eteen
 123   * Kokoustilojen metsästystä Oulun keskustasta.  Tätä voi mainiosti harrastaa myös etänä
 124   * Henkilökohtaisia arvioita listatuista kokoustilavaihtoehdoista
 125   * Jonkin oheisohjelmanumeron koordinointivastuun ottaminen