(no commit message)
[.git] / assembly_summer_2009.mdwn
1 copypastettu vanhasta
2
3 # Ennakkoon
4 * Videomatsku 
5 * Paneelikeskustelu [[skriptantapaista]]
6 * Tiskiohjelmaa, jos saadaan aikaan ([[assyideoita_2009]]
7
8 ## Hankittavaa
9 * vaalea banneri (X 2 kpl Droidyllä)
10 * pöytäkangas X (sininen kangas Droidyllä, 270 x 140 tmv.)
11 * uusia kannatustuotteita? Assy-keräilytarra?
12 * sähköäänestyssarjis + infopala -printtejä?
13
14 # Käytännön asiat
15 ## Aika ja paikka
16 * Assembly Summer, 6.-9.8. Hartwall Areena (Helsinki, Pasila)
17 * ajo-ohjeet [Hartwall Areenalle](http://www.hartwall-areena.com/fi/index.php?id=16)
18 * ständin sijainti - sponsorioppaassa merkitty
19
20 ## Kokoontuminen
21 * Torstaina? Areenalla klo xx ovien ulkopuolella, liput ja kamat N.N:llä
22
23 ## Ketkä ovat tulossa
24 * 7 hengen työvoimatiimi
25
26 Vuoron viimeiset vievät kamat infoon, kassa talteen omaan reppuun tmv. <b>Huom!</b> Kassan siirtyminen aamuvuoroon hyvä varmistaa, käytännössä varmaan Leena ja Ville nappaavat sen aina päivän päätteeksi (kannatustuotemyynti ehkä laskulla tänä vuonna käteisen sijaan)
27 ## Mitä otetaan mukaan
28 * standin sisustus 
29   * Effi-rollupit ja banderolli (Leena ottaa, palautuvat Leenalle)
30   * sohvat, pöydät, atk, jne
31   * Pöytä ja tuolit (tapahtuman puolesta)
32   * lamppu (kaikki meistä, jotta kerrankin tulis mukaan)
33   * hylly kamalle tai mahdollisesti vaatetanko + siihen ripustettava, kokoonmenävä hyllyratkaisujuttu vois olla tosi kätevä
34   * pöydälle vois olla jokin pöytäliina tai kangas (Janne); torstaiksi jokin muu kangas
35 * hinnastoprinttejä
36 * tussi, teippiä, narua, paperia, sakset, nitoja, rei'itin
37 * tietokone tai pari, jotta ihmiset voi browseta ja täyttää jäsenyyskaavakkeita
38 * switch + verkkopiuhoja (Janne)
39 * 19" näyttö (Leena), jossa voi pyörittää kamaa 
40 * printtejä: pikku effilappuja (luultavasti on vanhoja)
41 * printtejä: tuotteiden hinnat, tuotteiden saatavuus, tuotelista, johon merkitään mitä myyty (Droidy)
42 * Effi-esitteitä (Leena)
43 * vaatetankohärpäke vois olla näppärä taasen (Marko)
44 * vuorolista, sis. yhteystiedot (Droidy)
45 * tapahtuman pääsyliput (Droidy)
46 * kassalipas, vaihtorahat (Droidy)
47 * "latausinfolappu" (Droidy)
48 * kannatustuotteet  (Leena ottaa, palautuvat Leenalle)
49 * jatkojohtoja 2 kpl (Droidy)
50 * ständin takaseinä on millainen, ständifoto (Henrik)
51 * SW on sisempänä pöydällä, pöytä 50/50 (Janne)
52 * kamat saa infoon jemmaan? Rullakon saatavuus? (OK, sponsor guide sanoo että on)
53 * videokama (yritetään)
54 * sponsori-infot (Leena) - lähetetty
55 * pitkähihaista varalta mukaan, ollaan mahdollisesti viileähkössä kohdassa
56
57 ## Hankintoja
58 * printtejä tämän vuoden lehdistötiedotteista selattavaksi (pikapaino tarvittaessa, Marko)
59 * printtejä tämän vuoden blogikirjoituksista selattavaksi (pikapaino tarvittaessa, Marko)
60 * lehdistötiedote- ja blogiprinteille semmoiset ohuet pikkukansiot, joihin saa rei'itetyt paperit nätisti (Marko)
61 * suht paksu kangastussi (sinooperi tmv.) - en ostanut -paitojen päivittämiseen (Marko)
62 * banderolli (kangaspaino? Droidy) - juteltu painomestan kanssa, kysytty matskuja Terolta
63
64 ## Effi-miitti
65 * aika, paikka, vastuuhenkilö
66 * mainostetaan blogissa ja aktivistit-listalla ja irkissä (ei puhnroa, vaan tyyppi Areenan edessä effi-paita päällä) 
67
68
69 ## Yhteystiedot
70 * Kuka toimii yhteyshenkilönä, miten tavoittaa
71
72 ## Majoitus
73 * Missä kukin majoittuu, jos tapahtuma pidempi
74
75
76 # Ohjelma
77 * to  ständi avoinna klo 12-20
78 * pe  ständi avoinna klo 12-20
79 * la  ständi avoinna klo 12-20
80 * su  ständi avoinna klo 12-16; jonka jälkeen ständin purku
81
82
83 # Mitä hoidettava etukäteen ja mihin mennessä
84 * Yhteydenotto järjestäjiin (), DL x.x.
85 * Majoituksen varaaminen - ei tarpeen tällä kerralla ()
86 * Materiaalien laatiminen 
87   * blogikirjoitus + teemalinkkilista (Henrik + Droidy)
88   * ständiläisinfo (Droidy)
89 * Mainostaminen listoilla (Droidy)
90
91 # Budjetti
92 * Miten paljon rahaa on käytettävissä, mihin on jo käytetty
93
94 # Palaute
95 * Miten meni? Mitä pitäisi tehdä eri tavalla?
96 * Asiat pitäisi tehdä enemmän ajoissa
97 * Isoin puute, ettei videota ja ohjelmaehdotuksia; jälkimmäisiä voisi miettiä pienen nipun ehkä valmiiksi pooliin, videon kehitykseen hyvä yhä satsata, moiselle olisi käyttöä
98 * Läsnäolo kannattaa suosiolla suunnitella ainakin to-la 12-01, sunnuntain osalta ehkä 10-14 voisi olla parempi kuin 12-16
99 * Jos olisi enemmän pohjamatskua valmiina, olisi helpompaa, tämä toivottavasti edistyy; lehdistötiedote + blogprintit ja esite olivat jo kivoja koosteita.
100 * Oma pöytäkangas hankittava
101 * Pimeässä toimiva banderolli
102 * Banderolleja/kankaita/sermejä, joilla voi luoda omaa ilmettä ja blokata seinillä olevia satunnaisia mainoksia
103 * kannatustuotteet banaanilaatikoissa, määrä on ihan riittävä, helpompi kanniskella ja pitää järjestyksessä
104 * ajoiksi jolloin  tiskillä ei miehitystä olis kiva jos olis jokin näyttölaite johon vois jättää pyörimään kamaa. Lukittava kaappi johon sopivat viritykset pitäis nysvätä. Nokiakaapista vois ottaa foton vaikka varmaan.
105 * Parempi koulutus tiskiläisille
106 * Valon tärkeyttä ei voi kylliksi korostaa
107 * Haastatteluvalmius
108 * A4-läystäke tmv. tämän hetken kuumista kysymyksistä, jonka voi ihmisille antaa mukaan
109 * Jukka kirjoittaa muistiin käyttämiänsä hyviä real-life esimerkkivertauksia (ihmiset kahvilassa jne.)
110 * Suht tuore jäsenmäärätieto kiva, voisi muistaa tsekata tapahtuman alla viimeisimmän lukeman.
111 * Varmistettava, että työvoima tietää tapahtuman perussäännöst (esim. Assemblyssä kasseihin kurkataan)
112
113
114 ##TODO-listaa
115
116 * Koordinoi järjestäjien kanssa tiskin sijainnista ja ohjelmasta
117 * Paneelikeskustelu
118   * osallistujien värväys aloitettava HYVISSÄ AJOIN, puhelin on ystäväsi
119   * mainostus
120   * ohjeistus
121 * sponsorisälä
122   * 30 sekunnin video
123   * banderollit - uudet tulee to
124 * Tiskin sisustus
125   * rollupit X
126   * banderollit X
127   * valaistus (katto + pöytä) X
128   * pöytäkangas  X
129   * Effin esitteitä X
130   * ajankohtaisia teemoja
131   * maalarinteippiä, jesseä, sakset, narua, nippusiteitä, tusseja, kyniä, paperia
132   * printteri vois olla hyväksi, mut oh well
133   * tietokoneet+näytöt gnh
134 * Tiskin ohjelma
135   * infomappi tmv.
136   * Tuoreita tapahtumia, tämän hetken kuumat jutut
137   * PGP-allekirjoituksia?
138   * Effi-miitti
139   * valvontakamerakuvagalleria
140 * Kannatustuotemyynti
141   * Käteiskassa, rahanvaihto pienemmäksi tarvittaessa
142   * kassalipas + avaimet
143   * Myyntilistat
144   * lukulaitteet
145   * Tuotteiden pakkaus
146 * Työvoiman värväys
147   * perkit: sisäänpääsy, paita/kassi/muki, muutama jaettu tietokonepaikka
148   * koulutus (minimissään: tässä on Effi-esite, lue se ja kuuntele vuorossa kokeneempaa olevaa ja muokkaa omaa spiikkiäsi)
149   * ohjeistus
150     * työvoimainfo, saapuminen, sponsoribadget, rannekkeet...
151
152