assembly_summer_2009.mdwn

   1 copypastatattu vanhasta, editoitu lähinnä tapahtuman ajankohta
   2
   3 # Ennakkoon
   4 * Videomatsku
   5 * Paneelikeskustelu
   6 * Tiskiohjelmaa, jos saadaan aikaan ([[assyideoita_2009]]
   7
   8
   9 # Käytännön asiat
  10 ## Aika ja paikka
  11 * Assembly Summer, 6.-9.8. Hartwall Areena (Helsinki, Pasila)
  12 * ajo-ohjeet [Hartwall Areenalle](http://www.hartwall-areena.com/fi/index.php?id=16)
  13 * ständin sijainti - sponsorioppaassa merkitty
  14
  15 ## Kokoontuminen
  16 * Torstaina? Areenalla klo xx ovien ulkopuolella, liput ja kamat N.N:llä
  17
  18 ## Ketkä ovat tulossa
  19 * LR + VV
  20 * AH (voi auttaa roudauksessa to, mahd. su)
  21
  22 Vuoron viimeiset vievät kamat infoon, kassa talteen omaan reppuun tmv. <b>Huom!</b> Kassan siirtyminen aamuvuoroon hyvä varmistaa, käytännössä varmaan Leena ja Ville nappaavat sen aina päivän päätteeksi (kannatustuotemyynti ehkä laskulla tänä vuonna käteisen sijaan)
  23 ## Mitä otetaan mukaan
  24 * standin sisustus
  25   * Effi-rollupit ja banderolli (Leena ottaa, palautuvat Leenalle)
  26   * sohvat, pöydät, atk, jne
  27   * Pöytä ja tuolit (tapahtuman puolesta)
  28   * lamppu (kaikki meistä, jotta kerrankin tulis mukaan)
  29   * hylly kamalle tai mahdollisesti vaatetanko + siihen ripustettava, kokoonmenävä hyllyratkaisujuttu vois olla tosi kätevä
  30   * pöydälle vois olla jokin pöytäliina tai kangas (Janne); torstaiksi jokin muu kangas
  31 * hinnastoprinttejä
  32 * tussi, teippiä, narua, paperia, sakset, nitoja, rei'itin
  33 * tietokone tai pari, jotta ihmiset voi browseta ja täyttää jäsenyyskaavakkeita
  34 * switch + verkkopiuhoja (Janne)
  35 * 19" näyttö (Leena), jossa voi pyörittää kamaa
  36 * printtejä: pikku effilappuja (luultavasti on vanhoja)
  37 * printtejä: tuotteiden hinnat, tuotteiden saatavuus, tuotelista, johon merkitään mitä myyty (Droidy)
  38 * Effi-esitteitä (Leena)
  39 * vaatetankohärpäke vois olla näppärä taasen (Marko)
  40 * vuorolista, sis. yhteystiedot (Droidy)
  41 * tapahtuman pääsyliput (Droidy)
  42 * kassalipas, vaihtorahat (Droidy)
  43 * "latausinfolappu" (Droidy)
  44 * kannatustuotteet  (Leena ottaa, palautuvat Leenalle)
  45 * jatkojohtoja 2 kpl (Droidy)
  46 * ständin takaseinä on millainen, ständifoto (Henrik)
  47 * SW on sisempänä pöydällä, pöytä 50/50 (Janne)
  48 * kamat saa infoon jemmaan? Rullakon saatavuus? (OK, sponsor guide sanoo että on)
  49 * videokama (yritetään)
  50 * sponsori-infot (Leena) - lähetetty
  51 * pitkähihaista varalta mukaan, ollaan mahdollisesti viileähkössä kohdassa
  52
  53 ## Hankintoja
  54 * printtejä tämän vuoden lehdistötiedotteista selattavaksi (pikapaino tarvittaessa, Marko)
  55 * printtejä tämän vuoden blogikirjoituksista selattavaksi (pikapaino tarvittaessa, Marko)
  56 * lehdistötiedote- ja blogiprinteille semmoiset ohuet pikkukansiot, joihin saa rei'itetyt paperit nätisti (Marko)
  57 * suht paksu kangastussi (sinooperi tmv.) - en ostanut -paitojen päivittämiseen (Marko)
  58 * banderolli (kangaspaino? Droidy) - juteltu painomestan kanssa, kysytty matskuja Terolta
  59
  60 ## Effi-miitti
  61 * aika, paikka, vastuuhenkilö
  62 * mainostetaan blogissa ja aktivistit-listalla ja irkissä (ei puhnroa, vaan tyyppi Areenan edessä effi-paita päällä)
  63
  64
  65 ## Yhteystiedot
  66 * Kuka toimii yhteyshenkilönä, miten tavoittaa
  67
  68 ## Majoitus
  69 * Missä kukin majoittuu, jos tapahtuma pidempi
  70
  71
  72 # Ohjelma
  73 * to  ständi avoinna klo 12-20
  74 * pe  ständi avoinna klo 12-20
  75 * la  ständi avoinna klo 12-20
  76 * su  ständi avoinna klo 12-16; jonka jälkeen ständin purku
  77
  78 <table border="1">
  79 <tr><th colspan="3">Torstai</th></tr>
  80 <tr><td>12 – 14.30 </td><td> 14.30 – 17.30 </td><td> 17.30 – 20 </td><tr>
  81 <tr><td>Henrik </td><td>  xx </td><td> xx</td><tr>
  82 <tr><td>Ville </td><td>  xx </td><td>  -- </td><tr>
  83
  84 <tr><th colspan="3">Perjantai</th></tr>
  85 <tr><td>12 – 14.30 </td><td> 14.30 – 17.30 </td><td> 17.30 – 20</td><tr>
  86 <tr><td>xx </td><td> xx </td><td> xx </td><tr>
  87 <tr><td>xx </td><td> xx </td><td> xx </td><tr>
  88
  89 <tr><th colspan="3">Lauantai (Miitti klo xx)</th></tr>
  90 <tr><td>12 – 14.30 </td><td> 14.30 – 17.30 </td><td> 17.30 – 20</td><tr>
  91 <tr><td>xx </td><td> xx </td><td> xx</td><tr>
  92 <tr><td>xx </td><td> ?? </td><td> xx</td><tr>
  93
  94 <tr><th colspan="3">Sunnuntai</th></tr>
  95 <tr><td>12 – 14 </td><td> 14 – 16 </td><td> 16-</td><tr>
  96 <tr><td>xx </td><td> xx </td><td>  (Purku) </td><tr>
  97 <tr><td>xx </td><td> xx </td><td>  (Purku) </td><tr>
  98 </table>
  99
 100 # Mitä hoidettava etukäteen ja mihin mennessä
 101 * Yhteydenotto järjestäjiin (), DL x.x.
 102 * Majoituksen varaaminen - ei tarpeen tällä kerralla ()
 103 * Materiaalien laatiminen
 104   * blogikirjoitus + teemalinkkilista (Henrik + Droidy)
 105   * ständiläisinfo (Droidy)
 106 * Mainostaminen listoilla (Droidy)
 107
 108 # Budjetti
 109 * Miten paljon rahaa on käytettävissä, mihin on jo käytetty
 110
 111 # Palaute
 112 * Miten meni? Mitä pitäisi tehdä eri tavalla?
 113 * Asiat pitäisi tehdä enemmän ajoissa
 114 * Isoin puute, ettei videota ja ohjelmaehdotuksia; jälkimmäisiä voisi miettiä pienen nipun ehkä valmiiksi pooliin, videon kehitykseen hyvä yhä satsata, moiselle olisi käyttöä
 115 * Läsnäolo kannattaa suosiolla suunnitella ainakin to-la 12-01, sunnuntain osalta ehkä 10-14 voisi olla parempi kuin 12-16
 116 * Jos olisi enemmän pohjamatskua valmiina, olisi helpompaa, tämä toivottavasti edistyy; lehdistötiedote + blogprintit ja esite olivat jo kivoja koosteita.
 117 * Oma pöytäkangas hankittava
 118 * Pimeässä toimiva banderolli
 119 * Banderolleja/kankaita/sermejä, joilla voi luoda omaa ilmettä ja blokata seinillä olevia satunnaisia mainoksia
 120 * kannatustuotteet banaanilaatikoissa, määrä on ihan riittävä, helpompi kanniskella ja pitää järjestyksessä
 121 * ajoiksi jolloin  tiskillä ei miehitystä olis kiva jos olis jokin näyttölaite johon vois jättää pyörimään kamaa. Lukittava kaappi johon sopivat viritykset pitäis nysvätä. Nokiakaapista vois ottaa foton vaikka varmaan.
 122 * Parempi koulutus tiskiläisille
 123 * Valon tärkeyttä ei voi kylliksi korostaa
 124 * Haastatteluvalmius
 125 * A4-läystäke tmv. tämän hetken kuumista kysymyksistä, jonka voi ihmisille antaa mukaan
 126 * Jukka kirjoittaa muistiin käyttämiänsä hyviä real-life esimerkkivertauksia (ihmiset kahvilassa jne.)
 127 * Suht tuore jäsenmäärätieto kiva, voisi muistaa tsekata tapahtuman alla viimeisimmän lukeman.
 128 * Varmistettava, että työvoima tietää tapahtuman perussäännöst (esim. Assemblyssä kasseihin kurkataan)
 129
 130
 131