asiakirjapyyntömalli.mdwn

   1 Alla on malli viranomaiselle esitettäväksi asiakirjapyynnöksi. Muokkaa mallia tarpeittesi mukaan. Pyynnön voi toimittaa kirjallisena tai vaikka sähköpostilla - laki ei aseta pyynnölle muotovaatimuksia. Pyyntö kannattaa lähettää viranomaisen kirjaamoon, jolloin se kirjataan saapuneeksi, toimitetaan asiasta vastaavalle ja arkistoidaan. Kirjaamon sähköpostiosoite löytyy yleensä viraston yhteystietosivuilta (esim. <http://www.om.fi/Etusivu/Yhteystiedot>).
   2
   3 [Lain viranomaisten toiminnan julkisuudesta](http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990621) (julkisuuslaki) 14 § mukaan viranomaisen on annettava pyydetyt asiakirjat viimeistään kahden viikon kuluessa siitä, kun viranomainen (kirjaamo) on saanut asiakirjapyynnön. Saman pykälän mukaan jos viranomainen kieltäytyy antamasta pyydettyä tietoa, hänen on ilmoitettava tiedon pyytäjälle kieltäytymisen syy; annettava tieto siitä, että asia voidaan saattaa viranomaisen ratkaistavaksi (yleensä tämä tarkoittaa sitä, että kieltäytymisestä voi valittaa hallinto-oikeuteen); tiedusteltava tiedon pyytäjältä, haluaako hän asian siirrettäväksi viranomaisen ratkaistavaksi; sekä annettava tieto käsittelyn johdosta perittävistä maksuista.
   4
   5 Tiedon pyytäjän ei tavallisesti tarvitse selvittää henkilöllisyyttään eikä perustella pyyntöään (julkisuuslaki 13 §).
   6
   7
   8 ----
   9
  10 ASIAKIRJAPYYNTÖ
  11
  12 *Selostus siitä, mikä lausunto/mietintö/raportti/asiakirja/asia on kyseessä. Pyyntö saada tieto viranomaisen asiakirjan sisällöstä on yksilöitävä riittävästi siten, että viranomainen voi selvittää, mitä asiakirjaa pyyntö koskee. Viranomaisen on tarvittaessa avustettava tiedon pyytäjää diaarin ja muiden hakemistojen avulla yksilöimään asiakirja, josta hän haluaa tiedon (julkisuuslaki 13 §).*
  13
  14 Pyydän saada kopion *tästä asiakirjasta / näistä asiakirjoista / kaikista asiaa koskevista asiakirjoista*.
  15
  16 Pyydän toimittamaan *asiakirjan / asiakirjat* joko sähköpostilla osoitteeseen
  17 *x@y* tai postitse osoitteeseen:
  18 *nimi, postiosoite, postitoimipaikka*.
  19 Jos asiakirja on saatavana julkiselta verkkosivulta, riittää linkki tähän sivuun.
  20
  21 Pyydän vahvistamaan etukäteen, jos asian käsittelystä peritään maksu
  22 sekä ilmoittamaan mihin mahdollinen maksu perustuu. Jos kieltäydytte
  23 antamasta pyytämääni asiakirjaa kokonaisuudessaan nähtäväkseni, niin
  24 pyydän kirjallisen valitusohjeen sisältävän päätöksen (laki viranomaisten
  25 toiminnan julkisuudesta 14 §).
  26
  27 Pyynnön peruste: laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta, 4 luku.
  28
  29 *Paikka, päivämäärä*
  30
  31 *Allekirjoitus (=oma nimi)*
  32