kopypaste vanhasta pääosin
[.git] / assembly_summer_2009.mdwn
diff --git a/assembly_summer_2009.mdwn b/assembly_summer_2009.mdwn
new file mode 100644 (file)
index 0000000..148e71f
--- /dev/null
@@ -0,0 +1,126 @@
+copypastatattu vanhasta, editoitu lähinnä tapahtuman ajankohta
+
+# Käytännön asiat
+## Aika ja paikka
+* Assembly Summer, 6.-9.8. Hartwall Areena (Helsinki, Pasila)
+* ajo-ohjeet [Hartwall Areenalle](http://www.hartwall-areena.com/fi/index.php?id=16)
+* ständin sijainti - sponsorioppaassa merkitty
+
+## Kokoontuminen
+* Torstaina? Areenalla klo xx ovien ulkopuolella, liput ja kamat N.N:llä
+
+## Ketkä ovat tulossa
+* LR + VV
+* AH (voi auttaa roudauksessa to, mahd. su)
+
+
+Vuoron viimeiset vievät kamat infoon, kassa talteen omaan reppuun tmv. <b>Huom!</b> Kassan siirtyminen aamuvuoroon hyvä varmistaa, käytännössä varmaan Leena ja Ville nappaavat sen aina päivän päätteeksi (kannatustuotemyynti ehkä laskulla tänä vuonna käteisen sijaan)
+## Mitä otetaan mukaan
+* standin sisustus 
+  * Effi-rollupit ja banderolli (Leena ottaa, palautuvat Leenalle)
+  * sohvat, pöydät, atk, jne
+  * Pöytä ja tuolit (tapahtuman puolesta)
+  * lamppu (kaikki meistä, jotta kerrankin tulis mukaan)
+  * hylly kamalle tai mahdollisesti vaatetanko + siihen ripustettava, kokoonmenävä hyllyratkaisujuttu vois olla tosi kätevä
+  * pöydälle vois olla jokin pöytäliina tai kangas (Janne); torstaiksi jokin muu kangas
+* hinnastoprinttejä
+* tussi, teippiä, narua, paperia, sakset, nitoja, rei'itin
+* tietokone tai pari, jotta ihmiset voi browseta ja täyttää jäsenyyskaavakkeita
+* switch + verkkopiuhoja (Janne)
+* 19" näyttö (Leena), jossa voi pyörittää kamaa 
+* printtejä: pikku effilappuja (luultavasti on vanhoja)
+* printtejä: tuotteiden hinnat, tuotteiden saatavuus, tuotelista, johon merkitään mitä myyty (Droidy)
+* Effi-esitteitä (Leena)
+* vaatetankohärpäke vois olla näppärä taasen (Marko)
+* vuorolista, sis. yhteystiedot (Droidy)
+* tapahtuman pääsyliput (Droidy)
+* kassalipas, vaihtorahat (Droidy)
+* "latausinfolappu" (Droidy)
+* kannatustuotteet  (Leena ottaa, palautuvat Leenalle)
+* jatkojohtoja 2 kpl (Droidy)
+* ständin takaseinä on millainen, ständifoto (Henrik)
+* SW on sisempänä pöydällä, pöytä 50/50 (Janne)
+* kamat saa infoon jemmaan? Rullakon saatavuus? (OK, sponsor guide sanoo että on)
+* videokama (yritetään)
+* sponsori-infot (Leena) - lähetetty
+* pitkähihaista varalta mukaan, ollaan mahdollisesti viileähkössä kohdassa
+
+## Hankintoja
+* printtejä tämän vuoden lehdistötiedotteista selattavaksi (pikapaino tarvittaessa, Marko)
+* printtejä tämän vuoden blogikirjoituksista selattavaksi (pikapaino tarvittaessa, Marko)
+* lehdistötiedote- ja blogiprinteille semmoiset ohuet pikkukansiot, joihin saa rei'itetyt paperit nätisti (Marko)
+* suht paksu kangastussi (sinooperi tmv.) - en ostanut -paitojen päivittämiseen (Marko)
+* banderolli (kangaspaino? Droidy) - juteltu painomestan kanssa, kysytty matskuja Terolta
+
+## Effi-miitti
+* aika, paikka, vastuuhenkilö
+* mainostetaan blogissa ja aktivistit-listalla ja irkissä (ei puhnroa, vaan tyyppi Areenan edessä effi-paita päällä) 
+
+
+## Yhteystiedot
+* Kuka toimii yhteyshenkilönä, miten tavoittaa
+
+## Majoitus
+* Missä kukin majoittuu, jos tapahtuma pidempi
+
+
+# Ohjelma
+* to  ständi avoinna klo 12-20
+* pe  ständi avoinna klo 12-20
+* la  ständi avoinna klo 12-20
+* su  ständi avoinna klo 12-16; jonka jälkeen ständin purku
+
+<table border="1">
+<tr><th colspan="3">Torstai</th></tr>
+<tr><td>12 – 14.30 </td><td> 14.30 – 17.30 </td><td> 17.30 – 20 </td><tr>
+<tr><td>Henrik </td><td>  xx </td><td> xx</td><tr>
+<tr><td>Ville </td><td>  xx </td><td>  -- </td><tr>
+
+<tr><th colspan="3">Perjantai</th></tr>
+<tr><td>12 – 14.30 </td><td> 14.30 – 17.30 </td><td> 17.30 – 20</td><tr>
+<tr><td>xx </td><td> xx </td><td> xx </td><tr>
+<tr><td>xx </td><td> xx </td><td> xx </td><tr>
+
+<tr><th colspan="3">Lauantai (Miitti klo xx)</th></tr>
+<tr><td>12 – 14.30 </td><td> 14.30 – 17.30 </td><td> 17.30 – 20</td><tr>
+<tr><td>xx </td><td> xx </td><td> xx</td><tr>
+<tr><td>xx </td><td> ?? </td><td> xx</td><tr>
+
+<tr><th colspan="3">Sunnuntai</th></tr>
+<tr><td>12 – 14 </td><td> 14 – 16 </td><td> 16-</td><tr>
+<tr><td>xx </td><td> xx </td><td>  (Purku) </td><tr>
+<tr><td>xx </td><td> xx </td><td>  (Purku) </td><tr> 
+</table>
+
+# Mitä hoidettava etukäteen ja mihin mennessä
+* Yhteydenotto järjestäjiin (), DL x.x.
+* Majoituksen varaaminen - ei tarpeen tällä kerralla ()
+* Materiaalien laatiminen 
+  * blogikirjoitus + teemalinkkilista (Henrik + Droidy)
+  * ständiläisinfo (Droidy)
+* Mainostaminen listoilla (Droidy)
+
+# Budjetti
+* Miten paljon rahaa on käytettävissä, mihin on jo käytetty
+
+# Palaute
+* Miten meni? Mitä pitäisi tehdä eri tavalla?
+* Asiat pitäisi tehdä enemmän ajoissa
+* Isoin puute, ettei videota ja ohjelmaehdotuksia; jälkimmäisiä voisi miettiä pienen nipun ehkä valmiiksi pooliin, videon kehitykseen hyvä yhä satsata, moiselle olisi käyttöä
+* Läsnäolo kannattaa suosiolla suunnitella ainakin to-la 12-01, sunnuntain osalta ehkä 10-14 voisi olla parempi kuin 12-16
+* Jos olisi enemmän pohjamatskua valmiina, olisi helpompaa, tämä toivottavasti edistyy; lehdistötiedote + blogprintit ja esite olivat jo kivoja koosteita.
+* Oma pöytäkangas hankittava
+* Pimeässä toimiva banderolli
+* Banderolleja/kankaita/sermejä, joilla voi luoda omaa ilmettä ja blokata seinillä olevia satunnaisia mainoksia
+* kannatustuotteet banaanilaatikoissa, määrä on ihan riittävä, helpompi kanniskella ja pitää järjestyksessä
+* ajoiksi jolloin  tiskillä ei miehitystä olis kiva jos olis jokin näyttölaite johon vois jättää pyörimään kamaa. Lukittava kaappi johon sopivat viritykset pitäis nysvätä. Nokiakaapista vois ottaa foton vaikka varmaan.
+* Parempi koulutus tiskiläisille
+* Valon tärkeyttä ei voi kylliksi korostaa
+* Haastatteluvalmius
+* A4-läystäke tmv. tämän hetken kuumista kysymyksistä, jonka voi ihmisille antaa mukaan
+* Jukka kirjoittaa muistiin käyttämiänsä hyviä real-life esimerkkivertauksia (ihmiset kahvilassa jne.)
+* Suht tuore jäsenmäärätieto kiva, voisi muistaa tsekata tapahtuman alla viimeisimmän lukeman.
+* Varmistettava, että työvoima tietää tapahtuman perussäännöst (esim. Assemblyssä kasseihin kurkataan)
+
+
+