kevatkokous2013.mdwn

   1 # Kevätkokous 2.6.2013, Helsinki
   2
   3 Effin kevätkokous kiertää maata. Vuonna 2012 oltiin [Tampereella](../kevatkokous2012), 2011 [Jyväskylässä](../kevatkokous2011), vuonna 2010 [Turussa](../kevatkokous2010) ja vuonna 2009 [Oulussa](../kevatkokous2009).
   4
   5 Kevätkokous tarvitsee 1-n aktiivista ihmistä järjestävältä paikkakunnalta -- jos haluat kevätkokouksen kotikaupunkiisi, ota yhteyttä hallitukseen.
   6
   7 ## Aika ja paikka
   8
   9 * Paikka: Helsingissä Kaapelitehtaan kokoustila Watti, osoite Tallberginkatu 1 D (kellarikerros)
  10 * Aika:  su 2.6.2013 kello 13-18
  11 * [Kokouskutsu](http://www.effi.org/uutiset/effi-kevatkokouskutsu-2013)
  12
  13 ## Käsiteltävät asiat
  14   * [[toimintakertomus 2012|toimintakertomus2012]]
  15   * tilinpäätös ja tilikertomus
  16   * tilintarkastajien lausunto
  17   * tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
  18   * sääntömuutoksen vahvistaminen (ks. [syyskokouksen 2012 hyväksymät uudet säännöt](http://www.effi.org/yhdistys/kokoukset/kokous-2012-syys.html))
  19   * [[Pöytäkirja|kevatkokouspoytakirja_2013]]
  20
  21 ## Järjestelyt
  22 * Koordinaattori N.N.
  23 * Puuhamiehet
  24   * N.N.
  25   * ... (tervetuloa lisäämään itsesi tänne) ...
  26
  27 ## Oheistoiminta
  28 * Effi-teemainen katunäkyvyystempaus kävelykadulla, kilpailu tms.
  29
  30 ## Tiedotus
  31 * Järjestäjien värväys, kaupungin ja ajankohdan valinta, tilojen hankinta mielellään 2 kk ennen kokousta
  32 * Yleisötapahtuman teeman päättäminen ja puhujien värväys, valmista oltava 2,5 viikkoa ennen kokousta
  33 * Workshopit, oheisohjelma, valmista mieluiten 2,5 viikkoa ennen kokousta, jotta voi tiedottaa kutsussa tarkemmin
  34 * Tieto tapahtumasta ilmaismenopalstoihin ja paikallismedialle ja sidosryhmille mahdollisimman varhain
  35 * Kaksi viikkoa ennen kokousta -- kokouskutsut
  36 * Tapahtumamainos medialle -- viikkoa ennen kokousta, muista etenkin paikallismedia
  37 * muuta, mitä?
  38
  39
  40 ## Majapaikkoja
  41 * Eka majoitusoptio
  42 * Edullisia ryhmäoptioita, mitä?
  43 * Kotimajoitusta paikallisten Effi-kummien luona?
  44
  45 ## Liikenneyhteydet
  46   * Bussilla: [Matkahuollon aikatauluhaku](http://www.matkahuolto.fi/fi)
  47   * Junalla: [VR:n aikatauluhaku](http://service.vr.fi/ticket/index.jsp?setLanguage=FIN)
  48   * Lentäen:
  49   * Jos tulet autolla, kysy muita kimppaan:
  50
  51
  52 ## Muuta
  53
  54 On myös aika itse kunkin tirkistää sieluunsa ja kalenteriinsa ja tehdä
  55 hieman tilaa kumpaankin sille, että aktivoituu tekemään Effin eteen
  56 asioita. Tuntikin viikossa on jo iso juttu. Tällä wikisivulla
  57 on myös ehdotuksia tehtäviksi, jotka voi ottaa omakseen.
  58
  59 Lisätehtäviäkin saa ehdottomasti keksiä! Oletko valokuvaaja? Haluatko
  60 tehdä propagandapostereita? Oletko ohjelmoija? Haluatko tehdä
  61 vaalikoneen Effille? Osaatko käyttää Googlen webmaster-työkaluja?
  62 Haluatko selvittää missä ja mitä Effistä ja Effin aiheista puhutaan?
  63 Osaatko jotain muuta? Mitä? Keksi tapa hyödyntää sitä Effin asioiden
  64 edistämiseksi ja ehdota sitä  postituslistalla, wikissä tai
  65 kokouksessa.
  66
  67
  68 ## Edellisen kevätkokouksen oheistoiminta -- mikä kiinnostaa?
  69
  70 ## Oheistoiminta
  71
  72 * Koulutus Effin esittelemiseen esim. tapahtumissa, Leena Romppainen
  73 * PGP-avainten allekirjoitusta ?
  74   * Järjestetäänkö allekirjoitustapahtuma?
  75 * Lobbauksen ABC, Ville Oksanen?
  76 * Työstetään lyhyitä "positiopapereita" Effin toimialueilta, N.N., ks. [[materiaaliworkshop]]
  77 * Työstetään Effin esittelymateriaalia, Leena Romppainen, ks. [[materiaaliworkshop]]
  78 * Effi-webmasterointi, ???? + Effin wikin käyttö
  79
  80 ## Oheisohjelma-aihioiden työstöä
  81
  82 * Keskustelutilaisuus: Teema?
  83   * alustaa N.N.
  84   * muita hyviä alustajia/panelisteja?
  85   * paikka: joku tunnettu ja saavutettava, että yleisö osaa paikalle, kirjaston sali?
  86   * aika: lauantaina siten, että kadulla (vrt. katunäkyvyys alla) voidaan "heittää sisään"
  87   * tiedotus: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta
  88 * Ekskursio
  89 * Katunäkyvyyttä?
  90   * Jokin Effi-teemainen yleisöön menevä kilpailu.  Palkintoina Effi-tuotteita?
  91     * Tehtävänä yhdistää sammakoita ja suita, joista sammakot ovat loikanneet.  Voidaan toteuttaa joko toiminnallisena (heitetään "sammakoin" tuunattuja hernepusseja "suihin" eli ämpäreihin tjsp, joissa on pahvinaama) tai tietokilpailuna (ihan lapulla yhdistellään nimiä ja "sammakoita")
  92 * Koulutusta Effiläisille
  93   * Tiskiläisenä toimiminen tapahtumissa
  94   * Effi-perusesityksen pitäminen
  95   * Radio/TV-esiintyminen
  96   * Effi-webmasterointi
  97   * Lobbauksen abc
  98   * Wikin käyttö
  99   * Muuta, mitä
 100 * Effin näkemyksen (ja/tai tavoitteen) toimialaan kuuluvista asiakysymyksistä tiivistävien "positiopaperien" työstäminen työpajoissa ja esittely kokoukselle/jäsenseminaarille
 101 * Esitysmateriaalien tuottaminen ajankohtaisista aiheista
 102   * sähköiset kirjat (DRM, formaatit jne.)
 103   * Lex Nokia, teletunnistetietojen tallentaminen
 104   * video/sarjakuva/whatever käsikirjoituksia
 105   * sähköisen äänestyksen ongelmat (ikuisuusaihe)
 106 * Esitysmateriaaleihinkin liittyen: valmiiden pohjien tekeminen lausunnoille, esitysmateriaaleille, lehdistötiedotteille, yms.
 107 * [[PGP-avainten_allekirjoitusta|pgp]]
 108
 109
 110 ## TODO
 111 Mitä *sinä* voit nyt tehdä hyvän Effi-viikonlopun eteen
 112
 113 * Selvitä mitä muuta paikassa X tapahtuu tuona viikonloppuna.
 114   * Hae sopivia kytköksiä meidän suunniteltuun ohjelmaan.
 115   * Millaisia näkyvyydenhakumahdollisuuksia Effillä olisi tuona viikonloppuna?
 116 * Ilmoittaudu foliohattujatkojen organisaattoriksi
 117 * Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden puheenjohtajaksi
 118 * Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden tiedottajaksi, paljon olisi tehtävissä: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta, paikallisten it-järjestöjen kautta
 119 * Ilmoittaudu katunäkyvyyden organisaattoriksi (vrt. oheistapahtumaideat) ja Effi-tiskin miehitykseen
 120 * Jonkin muun oheisohjelmanumeron koordinointivastuun ottaminen